Facility coordinator

OOSTENDE - Ref. A-733227
OfficeVoltijds€ 2500 - 4000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Hoe ziet jouw toekomstige job als facility manager eruit?

Als Facility Manager ben je dé draaiende motor achter het onderhoud en beheer van 11 vestigingen verspreid over West Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Vlaams Brabant. 

  • Je zorgt ervoor dat alle gebouwen en installaties in optimale staat verkeren en voldoen aan de hoogste veiligheids- en kwaliteitsnormen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een werkomgeving te creëren die net zo goed presteert als onze auto's op de weg. ;)
  • Beheren van het onderhoud en de reparaties van de gebouwen, installaties en apparatuur.
  • Coördineren van schoonmaak-, beveiligings- en onderhoudsdiensten.
  • Ontwikkelen en implementeren van onderhoudsplannen en -schema's.
  • Toezicht houden op de naleving van veiligheids- en milieuregels.
  • Budgetbeheer en kostenbewaking.
  • Onderhoud van contacten met leveranciers en aannemers.
  • Organiseren en coördineren van verbouwingen.
  • Rapporteren aan het management over de status van de lopende projecten.

 

Profiel

Wat maakt van jou dé geschikte collega?

 

  • Je hebt minimaal een bacheloropleiding in Facility Management, Bouwkunde, of een gerelateerd vakgebied.
  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Kennis van veiligheids- en milieuregels en -voorschriften.
  • Probleemoplossend vermogen en een proactieve houding.
  • Je kan goed aarden in een omgeving waarbij elke dag anders is en uitdagingen met zich meebrengt.

 

Wat kunnen we jou bieden?

Wat kan je verwachten?

Voor jouw talent, inzet en enthousiasme hebben we heel wat in petto… 

  • Een voltijdse functie bij een stabiele speler in de automotive sector. Je komt terecht in een familiaal bedrijf met al meer dan vijftig jaar ervaring. In elke vestiging zal je met open armen worden ontvangen & met een glimlach. Er is steeds ruimte voor creativiteit en jouw inzet en flexibiliteit zal hier zeker gewaardeerd worden. 
  • Een aantrekkelijk loon op basis van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals bedrijfswagen, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering , mogelijkheid tot fietslease, … Je werkt alsook in een 39h rooster met aanvullend 6 Adv-dagen. 
  • Fantastisch leuke collega's die jou met open armen verwelkomen. Er vinden ook heel wat interne events plaats waarmee we de sfeer nog leuker maken. 
  • Opleidingen? Ja, zeker! Wij bieden zowel interne als externe opleidingen aan. Je kan je dus blijven verder ontwikkelen zodat je up to date blijft met de laatste trends en technologieën in de sector. 
  • Een werkplek dicht bij huis. Momenteel beschikken we over een 11-tal vestigingen van Oostende tot Asse. Als facility manager verplaats je je tussen deze vestigingen, met als uitvalsbasis Aalst.

 

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces
  • 1Stap 1
    Solliciteren op een job

    Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
  • 2Stap 2
    Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

    Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
  • 3Stap 3
    Contract ondertekenen

    Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

Gerelateerde jobs

Assistent Facility Coördinator

OOSTKAMP

Voor onze klant, gelegen te Oostkamp, zijn wij op zoek naar een assistent facility coördinator. Een greep uit jouw takenpakket: Je ondersteunt bij de planning en coördinatie van het onderhoudsteamJe beheert de voorraden van het onderhoudsteamJe volgt de uitvoering van het onderhoudsplan opJe werkt nauw samen met interne en externe techniekers en behoudt het overzicht over de uit te voeren takenJe helpt bij de voorbereiding en opvolging van de installatie van nieuwe machines en stemt vlot af met de productieafdelingJe beheert de elektrische installatie: je houdt elektrische schema’s up-to-date en zorgt voor de nodige keuringenJe plant en volgt keuringen op binnen het bedrijf en zorgt voor correcte registratiesJe hebt oog voor veiligheid en motiveert je collega’s om veilig en verantwoordelijk te werkenJe denkt actief mee over procesoptimalisatie, betrouwbaarheid en efficiëntieJe past energie- en milieumaatregelen toeJe ondersteunt en begeleidt investerings- en technische verbeterprojectenJe volgt de technische staat van machines, gebouwen en gereedschappen op
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Facility coördinator

GEEL

Vivaldis Office Geel zoekt... FACILITY COÖRDINATOR!   Waar moet je zijn? Regio Geel   Specialisatie: Technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen   Sector: Onderhoud van gebouwen, met aandacht voor duurzaamheid en energie-efficiëntie   Wat moet je doen als Facility Coördinator? Je bent de spil tussen onze klant, de facilitaire teams en de interne organisatie.Coördineren van facilitaire werkzaamheden.Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.Inspecteren en controleren van technische installaties zoals HVAC, elektriciteit en sanitair.Opmaken van offertes en onderhoudsplanningen.Contact onderhouden met de klant, leveranciers en collega’s.Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening.Onderhandelen over aankopen, tarieven en onderhoudscontracten en deze voorleggen aan je leidinggevende.Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging, catering en afvalbeheer.Uitvoeren van aanbestedingen.Opvolgen van contractuele verplichtingen en zorgen voor tijdige vernieuwingen of aanpassingen.Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kun je contact opnemen met Britt of Julie op het nummer 014141084!
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Office en Facility Coördinator

ASSE

Voor een bedrijf die wereldwijd actief is in de elektrotechnische groothandel zijn we op zoek naar een Office & Facility Coördinator.   Wat ga je doen ?   Onthaal en receptie: ontvangen van bezoekers en leveranciers, beheer bezoekersregistratie en badges, telefoon- en mailbeheer van de receptie, hospitality en catering organiseren.Office- & facilitymanagement: dagelijkse opvolging van leveranciers (schoonmaak, beveiliging, technische diensten), beheer van vergaderruimtes (reserveringen, AV/telecom), voorraadbeheer en coördinatie van onderhoudscontracten en storingen.Administratie & financiën: factuurverwerking, budgetbewaking, inkoopondersteuning, leveranciersselectie en documentatie van procedures en SLA’s.Ondersteuning management en medewerkers: meeting support, agendabeheer, onboarding van nieuwe collega’s en logistieke ondersteuning.Procesverbetering & kwaliteit: analyseren van terugkerende issues, voorstellen en implementeren van verbeteringen, rapporteren op KPI’s en zorgen voor compliance (veiligheid, GDPR, huisregels).Veiligheid & duurzaamheid: uitvoeren van veiligheidsrondes, ondersteunen bij evacuatie- en noodprocedures, stimuleren van duurzaamheids initiatieven.
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Ontvang e-mails met vacatures voor Facility coordinator in OOSTENDE

Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!