Facility coördinator
GEEL - Ref. A-748003
Technics EmployeesVoltijds€ 2000 - 4000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office Geel zoekt... FACILITY COÖRDINATOR!
Waar moet je zijn? Regio Geel
Specialisatie: Technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen
Sector: Onderhoud van gebouwen, met aandacht voor duurzaamheid en energie-efficiëntie
Wat moet je doen als Facility Coördinator?
- Je bent de spil tussen onze klant, de facilitaire teams en de interne organisatie.
- Coördineren van facilitaire werkzaamheden.
- Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.
- Inspecteren en controleren van technische installaties zoals HVAC, elektriciteit en sanitair.
- Opmaken van offertes en onderhoudsplanningen.
- Contact onderhouden met de klant, leveranciers en collega’s.
- Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening.
- Onderhandelen over aankopen, tarieven en onderhoudscontracten en deze voorleggen aan je leidinggevende.
- Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging, catering en afvalbeheer.
- Uitvoeren van aanbestedingen.
- Opvolgen van contractuele verplichtingen en zorgen voor tijdige vernieuwingen of aanpassingen.
- Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kun je contact opnemen met Britt of Julie op het nummer 014141084!
Profiel
Als Facility Coördinator herken je jezelf in de volgende punten:
- Je hebt een opleiding in Facility Management, Bouwkunde, Elektromechanica, Technisch Management of een vergelijkbare opleiding.
- Je hebt minimaal 2-4 jaar ervaring in een facilitaire of coördinerende rol.
- Je hebt een VCA-certificaat: Basisveiligheid (VCA-B).
- Je beheerst vlot de
- Nederlandse taal; kennis van het Frans is een troef.
- Je hebt een brede interesse en leergierigheid met een breed scala aan technieken.
- Specifieke kennis van HVAC, elektro of facilitaire dienstverlening geldt als een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van MS Office Tools.
- Je bent planmatig, accuraat en hebt goede communicatie skills.
- Je bent in het bezit van
- rijbewijs B.
- Je hebt kennis van wetgeving en normeringen zoals AREI, brandveiligheid, HVAC, legionellapreventie en milieuwetgeving
Wat kunnen we jou bieden?
Wat zit erin voor jou als Facility Coördinator?
- Een inspirerende en open werkomgeving met oog voor jouw technische ontwikkeling door middel van opleidingen.
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Bedrijfswagen + laadkaart.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Privé-ongevallenverzekering.
- Maaltijdcheques en Ecocheques.
- De mogelijkheid om je eindejaarspremie om te zetten in extra voordelen zoals fietsleasing, bijkomende vakantiedagen of pensioensparen via
- FlexReward (cafetariaplan).
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel en stuur je CV naar geel@vivaldisoffice .be of bel naar 014141084 en vraag naar Julie of Britt
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Assistent Facility Coördinator
OOSTKAMP
Voor onze klant, gelegen te Oostkamp, zijn wij op zoek naar een assistent facility coördinator.
Een greep uit jouw takenpakket:
Je ondersteunt bij de planning en coördinatie van het onderhoudsteamJe beheert de voorraden van het onderhoudsteamJe volgt de uitvoering van het onderhoudsplan opJe werkt nauw samen met interne en externe techniekers en behoudt het overzicht over de uit te voeren takenJe helpt bij de voorbereiding en opvolging van de installatie van nieuwe machines en stemt vlot af met de productieafdelingJe beheert de elektrische installatie: je houdt elektrische schema’s up-to-date en zorgt voor de nodige keuringenJe plant en volgt keuringen op binnen het bedrijf en zorgt voor correcte registratiesJe hebt oog voor veiligheid en motiveert je collega’s om veilig en verantwoordelijk te werkenJe denkt actief mee over procesoptimalisatie, betrouwbaarheid en efficiëntieJe past energie- en milieumaatregelen toeJe ondersteunt en begeleidt investerings- en technische verbeterprojectenJe volgt de technische staat van machines, gebouwen en gereedschappen op
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Facility coordinator
OOSTENDE
Hoe ziet jouw toekomstige job als facility manager eruit?
Als Facility Manager ben je dé draaiende motor achter het onderhoud en beheer van 11 vestigingen verspreid over West Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Vlaams Brabant.
Je zorgt ervoor dat alle gebouwen en installaties in optimale staat verkeren en voldoen aan de hoogste veiligheids- en kwaliteitsnormen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een werkomgeving te creëren die net zo goed presteert als onze auto's op de weg. ;)Beheren van het onderhoud en de reparaties van de gebouwen, installaties en apparatuur.Coördineren van schoonmaak-, beveiligings- en onderhoudsdiensten.Ontwikkelen en implementeren van onderhoudsplannen en -schema's.Toezicht houden op de naleving van veiligheids- en milieuregels.Budgetbeheer en kostenbewaking.Onderhoud van contacten met leveranciers en aannemers.Organiseren en coördineren van verbouwingen.Rapporteren aan het management over de status van de lopende projecten.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Office en Facility Coördinator
ASSE
Voor een bedrijf die wereldwijd actief is in de elektrotechnische groothandel zijn we op zoek naar een Office & Facility Coördinator.
Wat ga je doen ?
Onthaal en receptie: ontvangen van bezoekers en leveranciers, beheer bezoekersregistratie en badges, telefoon- en mailbeheer van de receptie, hospitality en catering organiseren.Office- & facilitymanagement: dagelijkse opvolging van leveranciers (schoonmaak, beveiliging, technische diensten), beheer van vergaderruimtes (reserveringen, AV/telecom), voorraadbeheer en coördinatie van onderhoudscontracten en storingen.Administratie & financiën: factuurverwerking, budgetbewaking, inkoopondersteuning, leveranciersselectie en documentatie van procedures en SLA’s.Ondersteuning management en medewerkers: meeting support, agendabeheer, onboarding van nieuwe collega’s en logistieke ondersteuning.Procesverbetering & kwaliteit: analyseren van terugkerende issues, voorstellen en implementeren van verbeteringen, rapporteren op KPI’s en zorgen voor compliance (veiligheid, GDPR, huisregels).Veiligheid & duurzaamheid: uitvoeren van veiligheidsrondes, ondersteunen bij evacuatie- en noodprocedures, stimuleren van duurzaamheids initiatieven.
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode