Office en Facility Coördinator

Voor een bedrijf die wereldwijd actief is in de elektrotechnische groothandel zijn we op zoek naar een Office & Facility Coördinator.

Wat ga je doen ?

• Onthaal en receptie: ontvangen van bezoekers en leveranciers, beheer bezoekersregistratie en badges, telefoon- en mailbeheer van de receptie, hospitality en catering organiseren.
• Office- & facilitymanagement: dagelijkse opvolging van leveranciers (schoonmaak, beveiliging, technische diensten), beheer van vergaderruimtes (reserveringen, AV/telecom), voorraadbeheer en coördinatie van onderhoudscontracten en storingen.
• Administratie & financiën: factuurverwerking, budgetbewaking, inkoopondersteuning, leveranciersselectie en documentatie van procedures en SLA’s.
• Ondersteuning management en medewerkers: meeting support, agendabeheer, onboarding van nieuwe collega’s en logistieke ondersteuning.
• Procesverbetering & kwaliteit: analyseren van terugkerende issues, voorstellen en implementeren van verbeteringen, rapporteren op KPI’s en zorgen voor compliance (veiligheid, GDPR, huisregels).
• Veiligheid & duurzaamheid: uitvoeren van veiligheidsrondes, ondersteunen bij evacuatie- en noodprocedures, stimuleren van duurzaamheids initiatieven.

Wie ben jij ?

• Bachelor of gelijkwaardige ervaring (bv. Office/Facility Management, Business Administration).
• Ervaring: 3–5 jaar in office/facility management of een gelijkaardige functie.
• Talen: vloeiend Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
• IT-vaardigheden: gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Excel, Teams).
• Competenties: klant- en servicegericht, organisatorisch sterk, proactief en oplossingsgericht, communicatief en representatief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig.
• Flexibiliteit: beschikbaarheid voor incidentele uren buiten kantoor (evenementen, urgente interventies).

Wat bieden we ?

• Je krijgt een vast contract
• Een aantrekkelijk salaris
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ADV & anciënniteitsdagen, mogelijkheid tot fietsleasing en tal van andere voordelen.
• Je stapt meteen in een groeitraject dat je zelf ook mee richting geeft. Jij bepaalt waar je naartoe wil. You got the power!
• Je krijgt een job die jou energie geeft. Je vertrekt op het einde van de werkdag sowieso met heel veel positieve energie
• Je bent absoluut een toegevoegde waarde voor onze klanten. Dat zeggen ze zelf ook vaker.
• Je krijgt meteen enkele verantwoordelijkheden We rekenen op jou! Now, you are in charge!

Het hoeft geen eeuwigheid te duren voordat je een volwaardig lid bent van onze familie.