Executive Assistant to the Business Director
EVERE - Ref. A-732285
OfficeVoltijds€ 3000 - 4000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een van onze klanten gevestigd in Evere zijn we op zoek naar een Executive Assistant to the Business Director.
In deze veelzijdige functie ondersteun je rechtstreeks de Business Director en speel je een centrale rol in de coördinatie van administratieve en operationele processen.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Beheren van de agenda van de Business Director en het inplannen van vergaderingen
- Voorbereiden, coördineren en opstellen van documenten voor interne en externe vergaderingen
- Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten
- Beheren van onkostennota’s en uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve taken
- Verbeteren van interne procedures en beheren van gedeelde elektronische bestanden
- Verlichten van de dagelijkse administratieve en logistieke lasten van de Business Director
- Fungeren als Single Point of Contact (SPOC) voor nationale klanten accounts
- Coördineren van de dienstverlening en beheren van contracten met klanten, inclusief prijsbesprekingen
- Updaten van de orderportefeuille, verkoopindicatoren en andere commerciële rapporten
- Verzamelen en consolideren van marktinformatie over concurrenten en sectorontwikkelingen
- Voorbereiden van periodieke indexeringen in de schoonmaaksector
- Deelnemen aan transversale projecten zoals marketing, innovatie of facilitaire ondersteuning
- Bijdragen aan de implementatie en opvolging van het QHSE-beheersysteem (Kwaliteit, Gezondheid, Veiligheid en Milieu)
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma en minstens 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie
- Je beheerst het MS Office-pakket perfect en communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
- Je marktkennis stelt je in staat om trends te herkennen en hierop proactief in te spelen
- Je bent een echte teamspeler met een passie voor samenwerking en ondersteuning
- Je staat open voor constructieve feedback en bent steeds bereid om bij te leren en jezelf te verbeteren
- Je beschikt over een sterk luistervermogen en speelt actief in op de behoeften van klanten
- Je communiceert duidelijk en overtuigend en weet anderen efficiënt te betrekken
- Plannen, organiseren en prioriteiten stellen zit in je DNA
- Je bent flexibel, discreet en empathisch, en je behoudt altijd een professionele houding
Wat kunnen we jou bieden?
Geïnteresseerd in deze functie?
Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via:
- telefoon op +32 486 90 93
- e-mail op brussels@vivaldisfinance. be
We kijken ernaar uit om van je te horen!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Dossierbeheerder
Westerlo, België
Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor in Westerlo.Als dossierbeheerder sta je in voor:
De volledige boekhoudkundige verwering van eigen klantendossiersHet digitaal verwerken van facturen en bankenHet opstellen van de jaarrekening en balansenHet voorbereiden en indienen van de fiscale aangiftes (BTW, VENNB, PB)Een professionele service bieden naar jouw eigen klanten toe
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen
Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ...
Takenpakket
De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Dossierbeheerder boekhoudkantoor
Geel, België
Voor onze klant te Geel, een boekhoudkantoor, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder/boekhouder.
Takenpakket:
Opstellen en controleren van de fiscale aangiftes (BTW, Venn.B, PB)Opmaken en afwerken van de afsluitingenRapporteren (maandelijks en/of op kwartaalbasis)Voorbereiden en controleren van de jaarrekeningenOndersteunen bij het opstellen van de jaarlijkse budgettering en meerjarenplanSturende en adviserende rol naar de junior controllers toeProactief adviseren van klanten, alsook deskundige begeleiding voorzien
OfficeDienstenVoltijdsVast contract
Dringend
Dossierbeheerder met ervaring
Geel, België
Vivaldis Office is op zoek naar een .... Senior accountant / dossierbeheerder!
Waar kom je terecht?
Een boekhoudkantoor te Geel
Wat zijn je verantwoordelijkheden als accountant?
Je bent niet alleen expert in accountancy en fiscaliteit, maar ook in relatiebeheer. Netwerken zit je in het bloed. Je staat dan ook in voor een uitgebreide portefeuille van klantendossiers.Als vertrouwenspartner denk je proactief mee met de klant en vorm je een onderbouwde visie over de beste strategie voor zijn zaak. Jouw knowhow is hierbij écht van tel.Je neemt zelf de touwtjes stevig in handen maar werkt actief en efficiënt samen met de junior collega's op kantoor.Heb je een hart voor ondernemen, dan zit je hier helemaal op je plaats.
OfficeDienstenVoltijdsVast contract