Management Assistant
LEUVEN - Ref. A-730664
OfficeVoltijds€ 2000 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ben jij een administratieve duizendpoot?
Ben je organisatorisch enorm sterk?
Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?
3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!
Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant.
Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit:
- Opstellen van verkoopfacturen
- Inboeken van facturen
- Voorbereiding van de boekhouding
- Algemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.
- Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.
- Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.
- Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.
- Payroll en employee benefits.
Profiel
Ben je de ideale match met dit bedrijf?
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma boekhouden of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt reeds ervaring in boekhouding. Ervaring in HR is een sterke plus.
- Het Office pakket heeft geen geheimen meer voor jou.
- Je bent stressbestendig en gewoon om in een drukke omgeving te presteren.
- Als Management Assistant werk je doelgericht om zo de opgelegde binnen de deadlines af te werken.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een plus.
Wat kunnen we jou bieden?
Je krijgt uiteraard iets terug voor je excellente werk.
- Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.
- Afgestemd op jouw ervaring, wordt er een aantrekkelijk loonpakket voorzien.
- Naast een aantrekkelijk loon ontvang je ook nog maaltijdcheques, GSM-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer.
- Een voltijds contract van 39-uren week met 6 extra verlof dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
- Je takenpakket als Management Assistant is zo boeiend en afwisselend dat je elke dag met plezier naar het werk komt!
- Je werkt op een gemakkelijk bereikbare locatie op de ring van Leuven.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Management assistant
Kampenhout, België
Ben jij een organisatietalent met een passie voor cijfers? Zoek je een uitdagende rol waar je jouw administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Functieomschrijving
Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere:
Administratie:
Het verzorgen van het onthaal.Efficiënt inplannen van afspraken.Beheer van de algemene mailbox.Ondersteuning en opvolging van diverse dossiers.Opstellen van klantencontracten.
Boekhouding:
Opstellen van verkoopfacturen.Inboeken van aankoopfacturen.Beheren van betalingen.Zorgvuldige archivering en klassement.Ondersteuning bij ondernemingsadministratie.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Managementassistent - inside sales (voeding 4/5de!)
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt .......Managementassistent - inside sales (voeding 4/5de!)
Waar moet je zijn?
Omgeving HoogstratenSpecialisatie: productie/ voedingBelangrijk: commerciële flair + talenkennis NED/ENG + sterke basis FRANS
Wat moet je doen?
Focus=
Administratief opvolgen van bestellingen/verkoopdossiers van A-Z in samenspraak met verschillende afdelingen zoals aankoop, sales...Contact klanten/ leveranciers VB. bestellingen plaatsen, offertes opmakenAanspreekpunt aan het onthaal/telefonie en mailHet kostenplaatje, levertermijn, aankoopbudget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: Bestellingen/ordermanagement, nakijken bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, verwerking lever-bestelbonnen, voorraadbeheerMeedenken aan digitalisering, optimalisatie ERP systeem
OfficeDienstenDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Office Assistant
IXELLES
For one of our clients, we are looking for an Office Assistant in Brussels.
Your tasks will include:
Managing day-to-day administrative tasks: greeting visitors, answering calls, and handling correspondence.Ordering and maintaining office and kitchen supplies.Coordinating with vendors for office repairs and maintenance.Scheduling meetings and managing room bookings.Assisting with the planning and coordination of company events, gatherings, and board meetings.Assisting with new employee onboarding and updating the company's organizational charts.Managing employee platforms such as Workero and TravelPerk.Tracking expenses for the Human Resources department.
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Executive Assistant
BRUXELLES
Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een Executive Assistant (Law Firm) in Brussel.
Jouw functie:
Als Executive Assistant ondersteun je dagelijks de advocaten en het managementteam binnen een internationaal advocatenkantoor. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken en je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail bied je een kwalitatieve ondersteuning en draag je bij aan de professionele uitstraling van het kantoor.
Jouw verantwoordelijkheden:
Beheer van de agenda, planning en organisatie van vergaderingen;Proactief behandelen van e-mails en post;Organiseren van meetings en conference calls;Opvolgen van timesheets en voorbereiden van facturen;Klassement en archivering;Redigeren en opmaken van documenten, rapporten, conclusies en correspondentie;Beantwoorden en verwerken van telefonische oproepen;Voorbereiden van PowerPoint-presentaties;Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning;Organisatie van handtekeningen, legalisaties en apostilles van documenten;Contact met diverse dienstverleners (notarissen, domiciliëringskantoren, banken, …).
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode