Managementassistent

KAMPENHOUT - Ref. A-724628

OfficeVoltijds€ 3000 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent.

Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector.

Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.

Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie:

Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratie
HR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:
Payroll en employee benefits
Voorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienst
Aanspreekpunt personeel
HR policy, bv. structureel telewerk, welzijnsbeleid
Rekrutering ondersteunen
Sales support: project en budget opvolging
Assistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox

Profiel

Wie ben jij?

Je bent iemand waar je collega's altijd op kunnen rekenen en je hebt er geen probleem mee om de gevraagde taken binnen de deadline af te werken.
Je houdt van afwisseling en een uitdagende job.
Een zeer goede kennis van het Office pakket is een must om efficiënt te werken.
Je bent stressbestendig en gewoon om in een drukke omgeving te presteren.
Je beschikt over een Bachelor boekhouding of gelijkwaardig door ervaring of een diploma secretariaat / boekhouden met minimum 2 jaar ervaring.
Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels met basiskennis Frans.

Wat kunnen we jou bieden?

Wat krijg jij terug voor je harde werk?

Een voltijds vast contract
Een gevarieerd takenpakket
Marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques, GSM-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer
Je werkt op een gemakkelijk bereikbare locatie op de ring van Leuven
39-uren week met 6 ADV-dagen
Er zijn steeds versnaperingen en warme koffie aanwezig
Regelmatig worden er leuke teambuildings georganiseerd zoals een uitstap naar de champagnestreek, Disneyland Parijs, ...

Interesse of meer info? Bel gerust naar 02 361 51 03, stuur je cv naar zaventem@vivaldisoffice. be of solliciteer makkelijk online.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces

1Stap 1

Solliciteren op een job

Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.

2Stap 2

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!

3Stap 3

Contract ondertekenen

Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

Vragen? Contacteer ons.

Sam

Sandrine

+32 2 361 51 03 zaventem@vivaldisoffice.be

Maak een afspraak

Ontvang e-mails met vacatures voor Managementassistent in KAMPENHOUT

Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een Executive Assistant (Law Firm) in Brussel. Jouw functie: Als Executive Assistant ondersteun je dagelijks de advocaten en het managementteam binnen een internationaal advocatenkantoor. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken en je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail bied je een kwalitatieve ondersteuning en draag je bij aan de professionele uitstraling van het kantoor. Jouw verantwoordelijkheden: Beheer van de agenda, planning en organisatie van vergaderingen;Proactief behandelen van e-mails en post;Organiseren van meetings en conference calls;Opvolgen van timesheets en voorbereiden van facturen;Klassement en archivering;Redigeren en opmaken van documenten, rapporten, conclusies en correspondentie;Beantwoorden en verwerken van telefonische oproepen;Voorbereiden van PowerPoint-presentaties;Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning;Organisatie van handtekeningen, legalisaties en apostilles van documenten;Contact met diverse dienstverleners (notarissen, domiciliëringskantoren, banken, …).

Managementassistent

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Solliciteren op een job

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Contract ondertekenen

Solliciteren op een job

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Contract ondertekenen

Vragen? Contacteer ons.

Ontvang e-mails met vacatures voor Managementassistent in KAMPENHOUT

Managementassistent

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Solliciteren op een job

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Contract ondertekenen

Solliciteren op een job

Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

Contract ondertekenen

Vragen? Contacteer ons.

Ontvang e-mails met vacatures voor Managementassistent in KAMPENHOUT

Gerelateerde jobs

Management assistant

Management Assistant

Executive Assistant

Office Assistant