Employé administratif dans le secteur de l'automobile
NAMUR - Ref. A-769077
InterimVoltijdsVanaf 400€ per weekVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
📢 Vivaldis recrute un employé administratif!!!
Envie de rejoindre une entreprise renommée et en pleine croissance dans le secteur de le secteur de l'automobile? Notre partenaire situé dans la région de Charleroi recherche un employé administratif pour enrichir son équipe !
🌟 Voici les différentes tâches que tu devras effectuer en tant qu'employé administratif :
- ✅ Réception, tri et mise sous pochettes des documents
- ✅ Numérisation et archivage numérique
- ✅Classement rigoureux des dossiers (factures, documents administratifs, CMR, OR, VP, etc.)
- ✅ Préparation des pochettes destinées au service esthétique
- ✅ Préparation et suivi des documents B2C
Profiel
🔎 Voici le profil d'employé administratif que nous recherchons :
Nous cherchons un employé administratif: 👇
- ✅ Formation ou expérience en gestion administrative
- ✅ Excellente organisation et sens du détail
- ✅ Autonomie, rigueur et fiabilité
Tu te retrouves dans ce poste d'employé administratif?
Alors n'hésites pas à nous contacter directement !
☎️ 071 50 47 16
📧 charleroi@vivaldisinterim.be
Charlotte, Pierre et Cindy
Wat kunnen we jou bieden?
💶 Voici ce que nous t'offrons en tant que employé administratif:
Un environnement de travail dynamique offrant des missions variées alliant administratif et opérationnel, au sein d’une équipe conviviale et d’un cadre professionnel stimulant.
✅ CDI à temps plein (39h/semaine).
✅ Une opportunité de jouer un rôle clé dans un projet structurant à portée nationale.
✅ Des perspectives de collaboration sur d'autres projets automobiles ou de mobilité en Belgique.
✅ Un environnement professionnel collaboratif, orienté solution.
✅ Rémunération attractive selon votre expérience avec des chèques repas de 8 euros par jour, des éco-chèques.
✅ Une plateforme interne permettant d'avoir des réductions exclusives.
✅ Une assurance groupe.
✅ Perspectives d’évolution au sein d’un grand groupe belge.
✅ Environnement de travail stimulant avec du matériel de qualité.
✅ Programme de formation et accompagnement personnalisé.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
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Vivaldis Tournai est à la recherche un employé administratif.(H,F,X)Nous recherchons une personne forte en administration et qui a le sens du détail. Vous complétez les données exactes etcorrectes et vous offrez un excellent service.Vous avez un intérêt technique.Vous êtes motivé, organisé, consciencieux et autonome .Une journée type dans la fonction : • Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes des clients afin de garantir leurbonne transmission à vos collègues de la planification de la production.• Vous vérifiez si toutes les données sont correctes et complètes.• Si les choses ne semblent pas claires, vous assurez la coordinationavec le client, lui offrez le support technique et faites les modifications nécessaires.• Pour cela, vous travaillez en collaboration directe avec vos collègues du service clientèle, du transport etde la planification de la production.
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En tant qu’Employé Logistique et Administratif, vous êtes responsable du soutien aux opérations
quotidiennes et aux tâches administratives de l’entreprise. Vous assurez le lien entre les
départements achats, ventes, logistique et clients, garantissant une communication fluide et un suivi
efficace des commandes et des transports.
Responsabilités principales
Gestion des commandes:
Encodage et suivi des commandes d’achat et de vente dans le système.Gestion des appels de commandes (achats et ventes).Achats de petit matériel selon les besoins internes.
Suivi logistique:
Demande et comparaison des prix de transport.Réservation et coordination des transports.Préparation de la documentation administrative (bons de livraison, CMR, documents
douaniers, etc.).
Suivi des chargements et livraisons.Coordination logistique avec les clients et les fournisseurs.Vérification et validation des factures de transport.
Communication et accueil:
Point de contact central pour les transporteurs entrants et sortants.Accueil et orientation des chauffeurs.Réception et transfert des appels téléphoniques.Gestion et tri du courrier entrant et sortant.
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Collaborateur(trice) administratif(ve)
LONTZEN
Description détaillée des missions :
Le/la futur(e) collaborateur(trice) sera en charge des missions clés suivantes :
Encodage et traitement administratif :
Rédaction et saisie de rapports internes et externes.Recherche et mise à jour des coordonnées et données clients dans notre système.Vérification de la cohérence et précision des informations saisies.Encodage selon les procédures établies.
Gestion du courrier :
Tri et traitement du courrier entrant.Préparation et expédition du courrier sortant.Suivi de l’envoi de courriers spécifiques ou recommandés.
Classement et organisation documentaire :
Classement physique et numérique des documents administratifs.Mise à jour régulière des dossiers et création de nouveaux classeurs.Respect des règles de confidentialité et de conservation des données internes.
Préparation et suivi de dossiers :
Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les exigences du service.Collecte et vérification des pièces justificatives nécessaires.
Téléphonie – FR/NL :
Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.Réception, orientation et suivi des demandes des clients.Transmission des informations aux personnes concernées de manière fiable.
Facturation :
Impression, vérification, et contrôle des factures.Signalement des incohérences éventuelles et classement adéquat.
Disponibilité : L’entrée en fonction est souhaitée pour début janvier 2026.
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Employé administrative
GHISLENGHIEN
Vivaldis est à la recherche d'un Order Intake pour un des nos partenaires situé à Ghislenghien :
Une journée type :
Réceptionner les commandes clientsEncodage des commandes et vérifier les informationsVérification des fiches techniques liées aux commandesEncoder les commandes dans le planningPréparer les étiques des produitsTravailler en étroite collaboration avec l'équipe administrativeRépondre au téléphone et aux mails en français et néerlandais
InterimDiversenVoltijdsTijdelijk