Employé administratif
Tournai - Ref. A-757655
InterimVoltijds€ 17 - 19 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Tournai est à la recherche un employé administratif.(H,F,X)
Nous recherchons une personne forte en administration et qui a le sens du détail. Vous complétez les données exactes et
correctes et vous offrez un excellent service.
Vous avez un intérêt technique.
Vous êtes motivé, organisé, consciencieux et autonome .
Une journée type dans la fonction :
• Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes des clients afin de garantir leur
bonne transmission à vos collègues de la planification de la production.
• Vous vérifiez si toutes les données sont correctes et complètes.
• Si les choses ne semblent pas claires, vous assurez la coordination
avec le client, lui offrez le support technique et faites les modifications nécessaires.
• Pour cela, vous travaillez en collaboration directe avec vos collègues du service clientèle, du transport et
de la planification de la production.
Nous recherchons une personne forte en administration et qui a le sens du détail. Vous complétez les données exactes et
correctes et vous offrez un excellent service.
Vous avez un intérêt technique.
Vous êtes motivé, organisé, consciencieux et autonome .
Une journée type dans la fonction :
• Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes des clients afin de garantir leur
bonne transmission à vos collègues de la planification de la production.
• Vous vérifiez si toutes les données sont correctes et complètes.
• Si les choses ne semblent pas claires, vous assurez la coordination
avec le client, lui offrez le support technique et faites les modifications nécessaires.
• Pour cela, vous travaillez en collaboration directe avec vos collègues du service clientèle, du transport et
de la planification de la production.
Profiel
Vous avez un diplôme commercial ou expérience équivalente et, de préférence, dispose d'une première
expérience professionnelle comparable dans une fonction technico-administrative.
• Vous communiquez couramment en néerlandais et en français. La connaissance de l'allemand est un atout.
• Vous aimez prendre des responsabilité, vous êtes analytique et avez le sens du calcul.
• Vous aimez travailler en équipe.
• Vous avez une bonne connaissance des paquets
logiciels actuels et de l'expérience avec Office 365.
expérience professionnelle comparable dans une fonction technico-administrative.
• Vous communiquez couramment en néerlandais et en français. La connaissance de l'allemand est un atout.
• Vous aimez prendre des responsabilité, vous êtes analytique et avez le sens du calcul.
• Vous aimez travailler en équipe.
• Vous avez une bonne connaissance des paquets
logiciels actuels et de l'expérience avec Office 365.
Wat kunnen we jou bieden?
Nous vous offrons :
• Un travail motivant et varié dans un environnement innovant et dynamique.
• Une entreprise de production moderne, fortement automatisée et à caractère international.
• Focus sur le développement des talents par la formation.
• Ouvert à l'initiative et à l'apport personnel.
• Ambiance de travail informelle et positive au sein d'une équipe conviviale.
• Communication ouverte et organisation horizontale.
• Attention à la sécurité et à l'environnement.
• Plaisir et satisfaction dans le travail.
• Un salaire attractif avec des avantages extra-légaux.
• Un travail motivant et varié dans un environnement innovant et dynamique.
• Une entreprise de production moderne, fortement automatisée et à caractère international.
• Focus sur le développement des talents par la formation.
• Ouvert à l'initiative et à l'apport personnel.
• Ambiance de travail informelle et positive au sein d'une équipe conviviale.
• Communication ouverte et organisation horizontale.
• Attention à la sécurité et à l'environnement.
• Plaisir et satisfaction dans le travail.
• Un salaire attractif avec des avantages extra-légaux.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
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départements achats, ventes, logistique et clients, garantissant une communication fluide et un suivi
efficace des commandes et des transports.
Responsabilités principales
Gestion des commandes:
Encodage et suivi des commandes d’achat et de vente dans le système.Gestion des appels de commandes (achats et ventes).Achats de petit matériel selon les besoins internes.
Suivi logistique:
Demande et comparaison des prix de transport.Réservation et coordination des transports.Préparation de la documentation administrative (bons de livraison, CMR, documents
douaniers, etc.).
Suivi des chargements et livraisons.Coordination logistique avec les clients et les fournisseurs.Vérification et validation des factures de transport.
Communication et accueil:
Point de contact central pour les transporteurs entrants et sortants.Accueil et orientation des chauffeurs.Réception et transfert des appels téléphoniques.Gestion et tri du courrier entrant et sortant.
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Gestion des mails et appels téléphoniquesPlanification des interventions des équipes sur chantierSuivi et encodage des interventionsContacts clientsClassement des dossiersGestion et suivi des plaintes
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Logistiek & Technisch Administratief Medewerker
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Jouw Verantwoordelijkheden:
Als onze nieuwe collega ben je verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket, waarbij je zorgt voor de nodige structuur en opvolging:
Bestelbeheer: Het bestellen van wisselstukken en verbruiksmaterialen, inclusief de volledige opvolging van bestelling tot levering en verwerking. Facilitaire Coördinatie: Het ontvangen en wegwijs maken van externe firma’s (techniekers, leveranciers, aannemers) en fungeren als hun eerste contactpersoon op de site. Contractbeheer: Het nauwgezet opvolgen van alle onderhoudscontracten en zorgen voor tijdige planning en uitvoering van de afspraken. Infrastructuurbeheer: De volledige opvolging en het beheer van alle poorten en bijhorende systemen (toegang, herstellingen, onderhoud). Keuringsadministratie: De administratieve opvolging van wettelijke keuringen van alle bedrijfsmiddelen, zoals heftrucks, hoogtewerkers en ander intern transportmateriaal, om te garanderen dat alles conform de wet is.
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Voor onze klant, gelegen te Roeselare, zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker.
Een greep uit jouw takenpakket:
Inboeken van bankuittreksels en opvolgen van betalingenInboeken van de facturenUitvoeren van betaalopdrachten en domiciliëringenKasbeheer en kasverrichtingen van de verschillende vestigingenBeheer van subsidieaanvragen (KMO-portefeuilleStockbeheer (drukwerk, folders, printpapier)Diverse administratieve taken: agendabeheer, financiële transacties, postverwerking
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode