Collaborateur(trice) administratif(ve)
LONTZEN - Ref. A-767128
InterimVoltijdsVanaf 2400€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Description détaillée des missions :
Le/la futur(e) collaborateur(trice) sera en charge des missions clés suivantes :
Encodage et traitement administratif :
-
- Rédaction et saisie de rapports internes et externes.
- Recherche et mise à jour des coordonnées et données clients dans notre système.
- Vérification de la cohérence et précision des informations saisies.
- Encodage selon les procédures établies.
Gestion du courrier :
-
- Tri et traitement du courrier entrant.
- Préparation et expédition du courrier sortant.
- Suivi de l’envoi de courriers spécifiques ou recommandés.
Classement et organisation documentaire :
-
- Classement physique et numérique des documents administratifs.
- Mise à jour régulière des dossiers et création de nouveaux classeurs.
- Respect des règles de confidentialité et de conservation des données internes.
Préparation et suivi de dossiers :
-
- Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les exigences du service.
- Collecte et vérification des pièces justificatives nécessaires.
Téléphonie – FR/NL :
-
- Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.
- Réception, orientation et suivi des demandes des clients.
- Transmission des informations aux personnes concernées de manière fiable.
Facturation :
-
- Impression, vérification, et contrôle des factures.
- Signalement des incohérences éventuelles et classement adéquat.
Disponibilité : L’entrée en fonction est souhaitée pour début janvier 2026.
Profiel
Profil recherché
Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) présentant les caractéristiques suivantes pour l'un de nos clients :
- Excellente capacité d’organisation : Prendre en main les tâches de manière structurée et efficace.
- Maîtrise des outils bureautiques : Aisance avec Word, Excel, la messagerie et divers logiciels internes.
- Travail précis et fiable : Aptitude à exécuter les missions avec discrétion et rigueur.
- Appréciation du travail administratif : Goût pour les tâches structurées et de gestion.
- Réactivité et professionnalisme : Capacité à communiquer de manière soignée et à répondre rapidement aux besoins.
- Disponibilité : Prêt(e) à débuter dès janvier 2026.
Compétences linguistiques requises
Une parfaite maîtrise du français et du néerlandais est essentielle pour garantir une communication fluide avec nos clients, partenaires et collègues. Niveau souhaité : Minimum B2 à C1 dans les deux langues.
Le poste requiert rigueur, autonomie, polyvalence et de solides compétences en communication, tant écrite qu’orale.
Wat kunnen we jou bieden?
Type de contrat et conditions
- Mission intérimaire à temps plein (38h/semaine).
- Présence obligatoire sur site ; aucun télétravail prévu.
- Horaires : du lundi au vendredi, selon les heures de bureau.
- Possibilité d’intégration durable selon les performances et les besoins du service.
La personne engagée rejoindra une équipe dynamique de 5 à 6 collaborateurs.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
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Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23
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Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenVoorbereiden van de BTW-aangiftes, tussentijdse afsluitingen, fiscale aangiftes, jaarrekeningen,... (steeds in overleg met de dossierbeheerder en zaakvoerder)Klantencontact ivm hun dossiersBijkomende administratie
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