Jobs

​Voor een bedrijf, gespecialiseerd in het produceren van hoogwaardige betonproducten en gelegen te Zutendaal zijn we op zoek naar een Front Office Medewerker   Als commercieel bediende heb je volgend takenpakket: Je komt terecht in een goed draaiend team dat commercieel-administratief actief is voor professionele (B2B) klantenOp de commerciële binnendienst fungeer je intern als centraal aanspreekpunt voor de klanten van een specifieke markt en regio Je verzorgt de administratieve opmaak, opvolging en afhandeling van prijsoffertes Samen met de vertegenwoordigers, die je administratief en organisatorisch ondersteunt, sta je in voor de realisatie van de verkoopdoelstellingen Je ondersteunt en beantwoordt vragen en vanuit een meer dan goede service bouw je langdurige relaties op met de klanten. Daarnaast ga je op zoek naar leads en projecten. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de binnendienst

Voor onze klant te Steenokkerzeel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Receptionist. Jouw taken:Klanten informeren over de diensten van ons bedrijf en antwoorden op vragen tijdens hun verblijf;Beantwoorden van telefoons en e-mails;Net houden van de receptiedesk en –omgeving;Gepaste actie ondernemen bij een probleem met een klant. Je bent dus stressbestendig, commercieel ingesteld en gezond assertief;De kassa afsluiten, openstaande rekeningen controleren, reservaties maken en wijzigen.

Vacature: Host / Onthaal & Shop Medewerker (Deeltijds - Regio Oudenaarde)Ben jij een geboren gastvrouw of gastheer met een stijlvolle uitstraling en een warme glimlach? Droom je ervan om te werken in een historisch, uniek kader (denk aan een prachtig kasteeldomein!) voor een vooraanstaande sport- en recreatieclub? Zoek je een gevarieerde deeltijdse job waarin onthaal, administratie én shopverkoop samenkomen? Dan zoeken we jou! Jouw takenpakketAls het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en collega's ben jij het visitekaartje van onze club:Eerstelijns Onthaal: Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, staat hen telefonisch vlot te woord en geeft discreet en professioneel de nodige informatie.Sportieve Administratie: Je staat in voor de vlekkeloze verwerking van reservaties, wedstrijden en de ledenadministratie in ons specifieke clubprogramma (geen zorgen, wij voorzien een grondige opleiding!).Shop & Presentatie: Je helpt bezoekers in de boetiek/shop met de aankoop van sportkledij en accessoires. Je zorgt voor een aantrekkelijke presentatie, orde, netheid en een correcte kassa-afhandeling.   

Voor onze klant, actief in schoonheidsverzorging en pedicure binnen de Benelux, zoekt Vivaldis een Onthaalmedewerker Customer Care. Je komt terecht in een organisatie van een 20-tal medewerkers waar klantgerichtheid en productkennis centraal staan. Als spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne diensten neem je een veelzijdige rol op binnen het secretariaat en de klantendienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager.   Je takenpakket omvat onder andere:   Onthaal en telefonie: bestellingen noteren, opvolgen van orders en beantwoorden van klantenvragenEerste aanspreekpunt voor scholen en groothandels: opmaken en opvolgen van offertesOndersteuning van retailklanten: aanvragen en opvolgen van CNK-codes, invullen van datasheetsPlanning van een buitendiensttechnieker (reparaties en leveringen van groot materiaal)Verwerken van retourzendingenOrderinput in Ordas en AFASBack-up in de winkel: klanten bedienen, kassa en scanning, aanvullen en labelen van productenVerwerking van webshopbestellingen: controleren van opmerkingen, betalingen nakijken en artikelen toevoegen  

Voor een bedrijf gelegen in Hoboken zijn wij op zoek naar een commercieel medewerker Balie. Je helpt professionele klanten aan de toonbank met hun vragen, bestellingen en directe afhalingen.Je behandelt orders en offertes via e-mail, telefoon, Whatsapp, en volgt ze nauwkeurig op tot de levering.Je zorgt ervoor dat de producten van deze orders en offertes correct worden besteld bij onze aankoopdienst en nadien klaargemaakt worden in het filiaal voor afhaling of levering.Je houdt het filiaal georganiseerd, overzichtelijk en zorgt ervoor dat de stock correct wordt aangevuld via onze aankoopdienst of logistieke centrum.Je bent een aanspreekpunt voor zowel de binnen- als buitendienst en zorgt voor een vlotte samenwerking.Je springt bij waar nodig en zorgt samen met je collega’s voor een positieve sfeer.

Voor onze klant, een sterke speler binnen de automotive sector, zijn we op zoek naar een Receptionist(e) die energie haalt uit klantencontact en graag mee de spil vormt van het onthaal en de dagelijkse administratie. We hebben 2 vacatures, ééntje voor het filiaal te Anderlecht en ééntje voor het filiaal te Sint-Gillis.   Jouw takenpakket Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlot verloop van de dag: Onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers (warm en professioneel);Telefoon- en mailverkeer beheren en correct doorverbinden;Administratieve ondersteuning voor het team;Facturatie mee opvolgen en administratief verwerken;Mee instaan voor een netjes en verzorgd onthaal (orde, planning, basis opvolging).  

Denk jij zowel technisch als klantgericht en heb je een passie voor trucks?Word service coördinator in ZeleEen truck die binnenkomt voor onderhoud of herstelling moet zo snel mogelijk weer de weg op. Daar speel jij als service coördinator (technisch receptionist) een belangrijke rol in. Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten én zorgt er achter de schermen voor dat alles goed gepland, afgestemd en opgevolgd wordt.Je organiseert en coördineert onderhoud en herstellingen en volgt de onderhoudsschema’s van onze klanten nauwgezet op. Je maakt werkorders op, plant ze in en controleert of alles correct wordt afgehandeld. Hiervoor stem je af met de werkplaatsverantwoordelijke en het magazijn. Tegelijk hou je onze klanten goed op de hoogte. Je luistert, denkt mee en zorgt voor duidelijke communicatie over de werkzaamheden en planning. Ook wanneer het druk is, bewaar jij het overzicht en zoek je mee naar oplossingen.Het resultaat? Een werkplaats die vlot draait, klanten die weten waar ze aan toe zijn en trucks die snel weer on the road zijn.Kortom: een boeiende job met verantwoordelijkheid waarin jouw organisatietalent, technische feeling en klantgerichtheid elke dag samenkomen. 

Heb jij een passie voor cijfers? Wil jij graag voor een klein familiair boekhoudkantoor werken met zicht op zee? Ben jij gedreven en hecht je veel belang aan klanttevredenheid? Fantastisch! Dan ben jij de dossierbeheerder die we zoeken!   Een greep uit het gevarieerd takenpakket van een dossierbeheerder: Inboeken van facturenVoorbereiden van fiscale aangiftesAdministratie mbt de boekhoudingFinancieel advies verlenen naar je klanten

Voor een multimerkengarage zijn we in Gent op zoek naar een service advisor! Hier zal je aan het onthaal klanten begeleiden bij hun vragen, herstellingen en bezorg je uitleg over de herstellingswerken!   Het takenpakket: Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten voor alles wat met naverkoop te maken heeft. Je zorgt voor een warm welkom en bent het "gezicht" van de oganisatie.Analyseren van de input van de klant en deze op een duidelijke manier doorbriefen aan de mechaniekers.Begeleiden van klanten doorheen het volledige proces, gaande van inplannen van een afspraak tot het helder uitleggen van de geleverde onderhouds- en reparatiewerken.Helpen van klanten bij het oplossen van hun problemen, gaande van herinplannen van een afspraak tot het regelen van een vervangwagen.Afhandelen van de nodige administratie zoals het opstellen van werkorders, opmaak van offertes, opvolgen facturatie, verwerken garantieaanvragen, ...Zorgen voor een optimale klanttevredenheid en het opbouwen van duurzame klantrelaties.

Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector?Heb je net een opleiding Accountancy Fiscaliteit achter de rug of ben je volop bezig met je studies en wens je graag in een boekhoudkantoor te werken?Bel Vivaldis Office 050 89 52 23 voor onderstaande vacature!Voor onze klant, een accountantskantoor in Oostkamp, zijn wij op zoek naar leergierige, gedreven en enthousiaste junior dossierbeheerder. Wat wordt er van een junior dossierbeheerder verwacht? Je staat in voor het verwerken van de facturenJe boekt de financiële verrichtingen inJe bereidt btw-aangiftes voorJe bereidt tussentijdse resultaten en maandafsluitingen voorJe volgt de boekhoudkundige en fiscale trends nauwkeurig op en informeert je collega's

Voor onze klant te Knesselare een gekende speler in de regio zoeken wij een ervaren technisch bediende HVAC & sanitair. Als Technisch Administratief Bediende met enige voorkennis HVAC en sanitair werk je technisch ondersteunend en sta je in voor een vlotte administratieve opvolging.   Jouw takenpakket: Je beheert technische documentatie in ons ERP-systeem, maakt offertes op en doet bestellingen bij leveranciers.Je communiceert vlot met ons technisch personeel, klanten en leveranciers.Waar nodig bied je allround technisch administratieve ondersteuning (technische depannages, schadedossiers,…)  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor onze klant te Knesselare een gekende speler in de regio zoeken wij een ervaren technisch bediende HVAC & sanitair.Als Technisch Administratief Bediende met enige voorkennis HVAC en sanitair werk je technisch ondersteunend en sta je in voor een vlotte administratieve opvolging.  Jouw takenpakket:Je beheert technische documentatie in ons ERP-systeem, maakt offertes op en doet bestellingen bij leveranciers.Je communiceert vlot met ons technisch personeel, klanten en leveranciers.Waar nodig bied je allround technisch administratieve ondersteuning (technische depannages, schadedossiers,…)

Vivaldis Office is op zoek naar een service advisor / receptionist garage voor onze klant in Hasselt. De klant is gespecialiseerd in het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Je takenpakket als service advisor/ receptionist garage zal bestaan uit: Je onthaalt de klanten professioneel, vriendelijk en enthousiast; Je beheert binnenkomende oproepen betreffende onderhoud en herstellingen en je ontvangt de klanten aan de receptie; Je bent een luisterend oor voor de klanten en stelt de juiste vragen; Je houdt de klant op de hoogte tijdens onderhoud of herstelling; Je maakt een planning rekening houdend met de verwachtingen van de klant betreffende de nodige tijd, capaciteit van de werkplaats en beschikbare onderdelen; Daarnaast beheer je de administratie van de herstellingen en het onderhoud, je volgt deze daarna op en maakt een factuur op; Je bespreekt deze factuur duidelijk en professioneel met de klant; Je bent gedreven om de optimale klantentevredenheid te behalen en lange-termijn relaties op te bouwen. 

Word jij onze nieuwe Receptionist(e) / Verantwoordelijke Koetswerkafdeling?🏠 Waar kom je terecht?Je stapt binnen bij een toonaangevende, dynamische en groeiende autogroep met meerdere moderne vestigingen in de regio. Je komt terecht in een hecht en gedreven team van servicemedewerkers en carrosseriespecialisten die elkaar versterken en elke dag het beste van zichzelf geven. Korte communicatielijnen, een no-nonsense mentaliteit en volop ruimte voor jouw persoonlijke groei maken dit dé plek waar je met een glimlach aan je werkdag begint! 🛠️ Jouw dag als Receptionist(e) / Verantwoordelijke KoetswerkafdelingJe start de ochtend met een vriendelijke glimlach aan de balie: je ontvangt klanten die hun wagen binnenbrengen voor herstelling, stelt hen gerust en luistert aandachtig naar hun verhaal.Je maakt duidelijke werkorders op voor het atelier en stelt nauwkeurige bestekken en offertes op.Je schakelt moeiteloos tussen de receptie, het magazijn en het atelier: je zorgt dat onderdelen tijdig klaarstaan en stemt de planning naadloos af met de carrossiers.Tussendoor beantwoord je telefoontjes en e-mails van zowel particuliere klanten als interne collega's van andere vestigingen.Je onderhoudt contacten met schade-experts en verzekeringsmaatschappijen om dossiers vlot en correct af te handelen.Aan het einde van de rit zorg je voor een heldere facturatie, behandel je de betalingen en overhandig je met een voldaan gevoel de perfect herstelde wagen weer aan een tevreden klant.

Om het familiebedrijf van onze klant in Ekeren optimaal te laten draaien, zijn we op zoek naar een gedreven Klantenadviseur Naverkoop. In deze rol ben jij de schakel tussen de klant en onze werkplaats. Je ontvangt klanten met een glimlach, luistert naar hun behoeften en zorgt ervoor dat hun voertuig de beste service krijgt. Zo zorg je ook voor een vlotte en positieve klantreis.Wat zijn jouw taken?Je verwelkomt klanten met een glimlach en luistert naar hun behoeften.Je luistert naar de vragen van klanten en biedt allerlei oplossingen.Je informeert klanten over onderhoud en herstellingen en zorgt voor een vlotte opvolging.Je plant afspraken in.Je beantwoordt telefoons.Je behandelt in- en uitgaande e-mails.Je verwerkt klantgegevens, stelt facturen op en houdt dossiers up-to-date.Je communiceert met de werkplaats en andere afdelingen om een efficiënte service te garanderen.Als schakel tussen werkplaats en klanten vertaal je technische termen en situaties naar begrijpelijke taal.

Wil jij werken als Juridisch/administratief bediende? Je bent aan het juiste adres! Onze klant, gelegen in Oostende, zoekt een juridisch bediende. Je bent een meester in organiseren.Je volgt alle juridische documenten op (aanmaningen, betekening vonnis, bevelen, beslagen,...Je bent ook bemiddelaar en onderhandelaar over afbetalingsakkoorden.Je hebt dagelijks contact met klanten en debiteuren.

Gebeten door syndic en vastgoed? Administratief sterk en positief ingesteld? Dan is de volgende job misschien wel jouw 'thank god it's Monday'!Jouw taken:  Je staat in voor het onthaal van de klanten. Je verzorgt het sleutelbeheer. Je ontvangt de leveranciers. Je verzorgt de communicatie en verschillende boekhoudkundige taken. Je ondersteunt samen met de dossierbeheerders de communicatie naar mede-eigenaars en leveranciersJe werkt ondersteunend op de afdeling syndic. 

Onze horecazaak, gelegen op een unieke locatie met een prachtige molen, is een geliefde stop voor toeristen, fietsers, wandelaars en gezinnen.   Jouw taken in de keuken: - Mise-en-place. - Bereiden van warme en koude gerechten. - Ondersteunen van een vlotte service. - Opruimen en afwassen na de service. - Zorgen voor een propere, veilige en hygiënische werkomgeving.   Jouw taken omvatten: - Gasten vriendelijk onthalen en begeleiden naar hun tafel. - Bestellingen opnemen en advies geven over onze gerechten en suggesties. - Gerechten en dranken serveren. - Warme en koude dranken bereiden. - Tafels afruimen en opnieuw indekken. - Afwassen - Correct afrekenen en zorgen voor een verzorgde zaal.    

Functie: Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.  Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit: Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s. Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op. Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper. Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden. Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.

Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van een strakke opvolging, nauwkeurig dossierbeheer en vlotte communicatie? Voor onze klant, een gerenommeerde speler in de automotive, zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende die de verwerking van verkochte voertuigen van A tot Z in goede banen leidt!   Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling en controle van alle dossiers rond verkochte voertuigen.Je kijkt alle vereiste boord- en verkoopdocumenten grondig na en legt deze klaar voor aflevering.Je controleert de financieringsaanvragen tot in het kleinste detail en stemt af met banken en leasingmaatschappijen om betalingen na te vragen.Je voert correcte facturaties uit voor de te leveren wagens, met strikte inachtneming van de geldende financierings- en leasingkaders.Je controleert binnenkomende betalingen en zorgt dat het financiële plaatje voor elke oplevering klopt.Je onderhoudt telefonisch contact met verzekeraars bij eventuele moeilijkheden rond de inschrijving van wagens.Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van binnenkomende e-mails en het correct doorschakelen van telefonie.Je regelt de transporten van de wagens voor een tijdige en vlekkeloze levering.Je verzorgt het klassement en springt na verloop van tijd flexibel bij ter ondersteuning van jouw administratieve collega's.