Jobs

Ben jij communicatief sterk, administratief onderlegd en commercieel ingesteld? Voor onze vestiging in Mechelen-Noord zijn wij per direct op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende om ons team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze rol beheer je de backoffice van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële afhandeling.Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (telefoon & e-mail)Verstrekken van product- en prijsadvies over ons aanbodVerwerken en opvolgen van bestellingen, offertes en commerciële mailingsOpmaken van facturen, creditnota’s en verzendnota’sKlantgerichte afhandeling van vragen, retourzendingen en klachten

Vivaldis Office is op zoek naar een commerciële medewerker voor de inside sales voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in o.a. de verhuur van hoogwerkers en kranen in alle sectoren en dit in heel België en diens buurlanden .Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als commercieel medewerker inside sales zal bestaan uit: Je bent de nieuwe aanwinst en ondersteuning voor de commerciële afdeling;Jij start de werkketen door het analyseren van de wensen van de klant en deze om te zetten in de juiste acties;Je krijgt een energieboost van sociale contacten en staat in nauw contact met de klant en je collega's;Je kent je dossiers van binnen en van buiten en zorgt voor de correcte verwerking.

Voor een meubelbedrijf in Gent zij wij op zoek naar een Administratief bediende. Deze persoon ontfermt zich over de dienst na verkoop! Wat zal je doen: Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop....  

Voor een bouwbedrijf gespecialiseerd in infra te Verrebroek zijn wij op zoek naar een tijdelijk Administratief bediende boekhouding. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Scannen en verwerken van leveringsbonnen en koppelen aan aankoopfacturenVerwerking van aankoopfacturenOpmaken en boeken van verkoopfacturenDiverse administratieve taken zoals bezoekers ontvangen aan loket, bestelling kantoormateriaal, enz.

Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk.  📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden

Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030. Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.   Wat ga je doen? Inchecken & uitchecken van voertuigen: • Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers • Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.   Klantencontact: • Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen. • Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.   Administratieve ondersteuning werkplaats: • Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud. • Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken. • Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.   Magazijnadministratie: • Bestellingen plaatsen en opvolgen. • Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole. • Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.

Voor een Wetterse firma actief in de groensector, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Hiervoor zoeken we iemand met ervaring in verzekeringen en schadedossiers van het wagenpark. Herken je jezelf hierin? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Dossieropbouw van aangifte tot definitieve afhandelingBehandelen eigen schadegevallen als schade veroorzaakt door derdenContact met verzekeraars voor vragen of bijkomende informatieOpvragen, verzamelen en verwerken van nodige documenten, bewijsstukken en gegevensOpvolgen deadlines, vergoedingen en proceduresAnalyseren dossiers, polisvoorwaarden en waarborgenBelangen van de onderneming verdedigenRapporteren over lopende dossiers en meedenken over verbeteringen of preventieve maatregelen...

Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig: Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!  

Voor onze klant, producent en verdeler van ramen, gelegen in Wervik, zijn wij op zoek naar een TECHNISCH COMMERCIEEL MEDEWERKER. Tot uw takenpakket behoort: u hebt klantencontact via mail - telefoon - website;u staat in voor de orderverwerking en de opvolging ervan;u doet research betreffende de producten voor de klant;u volgt de levertermijnen op;u lost eventuele verzendingsproblemen op;u behandelt eventuele klachten;u staat de klanten te woord i.v.m. productvragen, voorraden, prijzen, etc;u maakt offertes op en bespreekt deze met de klant;u staat in voor het opmaken van transportdocumenten.

Voor onze klant in Mortsel zijn we op zoek naar een organisatorisch talent met sterke communicatieve vaardigheden. Jij wordt de centrale spilfiguur die de coördinatie, administratie en communicatie tussen de partners, de cliënten en het team op zich neemt.Wat zijn jouw taken? Jij bent op de hoogte van de dossiers van alle 4 de partners/hoofdjuristen en vormt de tussenpersoon en opvolger tussen de partners en externe partijen.Je weet vragen slim te filteren en door te sturen waar nodig.Je volgt dossiers nauwkeurig op en zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse administratie.Je onderhoudt vlot contact met cliënten, partners en collega’s.

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Ben jij een nauwkeurige en leergierige administratieve duizendpoot? Krijg je energie van het ondersteunen van een dynamisch team en het onderhouden van klantcontakten? Dan is onze klant in Merksem op zoek naar jou!Wat zijn jouw taken? Eerste aanspreekpunt: Je staat collega’s, klanten en leveranciers vriendelijk en professioneel te woord (telefonisch en per e-mail).Financiële administratie: Je boekt en controleert aankoopfacturen en verwerkt dagelijks de CODA-bestanden.Facturatie & Mailboxbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het versturen van E-invoicing naar onze klanten en het beheren van de centrale facturatie-inbox.Debiteuren- & crediteurenbeheer: Je volgt openstaande posten op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.Ondersteuning: Je ondersteunt het Sales team waar nodig met diverse administratieve taken.

Voor een havenbedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je zal werken in een rotatiesysteem. Dit wordt opgedeeld in: 6u tot 14u8u tot 16u10 u tot 18u12u tot 20uvan maandag tot vrijdag   Takenpakket als administratief bediende:  Verwerken inkomende postJe bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit omvat onder andere verwerking van nominaties, zowel voor- als na de operatie, operatiedossiers van A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie, steeds via het terminal managementsysteem.Samen met je team organiseer en optimaliseer je de planning van schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt het dagelijks contact, zowel telefonisch als via mail.Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.Je verwerkt (douane)documenten nauwkeurig in de daarvoor voorziene systemen en registers.Je verzorgt de dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en volgt de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.  

Voor onze klant te Gent, een gekende speler in zijn sector zijn we op zoek naar een administratief bediende logistiek.Je takenpakket als administratief bediende logistiek:Iemand die sterk is in onthaal van vrachtwagenchauffeurs en binnenschippersdie daarbij graag planningen maakt ivm binnenkomende en uitgaande transporten via water en wegen daarbij ook de nodige transportdocumenten opmaakt (o.a. CMR's en afvaldocumenten) en/of controleertalles daarna netjes factureert of opvolgt.Daarnaast moet ook het materiaal dat binnenkomt of buitengaat gewogen worden en aan de juiste prijs gefactureerd en betaald wordenook andere ad hoc taken rond logistiek en administratie neemt onze ideale kandidaat er graag bij.

Voor een interieurzaak in Gent zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Wat is je takenpakket? e bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orderbevestigingen en de levertermijnen van de door de klanten aangekochte productenKlanten kunnen bij jou terecht komen met onverwachte problemen na hun aankopen bij WEBAJe staat in voor de communicatie met klanten, fabrikanten en leveranciers in geval van vertragingen of problemenAfwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa en de omruilbalie en neem je dagelijks telefoon op, waarbij je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je bij drukte en/of in het weekend bij in de verkoop....

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden en kijk je verder dan het louter verwerken van documenten en cijfers? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Verwerken en controleren van aankoopfacturenOpstellen en verwerken van verkoopfacturenVerwerken en opvolgen van bestelbonnen en leveringsbonnenControleren of bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen correct met elkaar overeenstemmenDagelijks werken met Exact OnlineVoorbereiden, opstellen en opvolgen van leasing- en kredietdossiersBewaken van een correcte documentenstroom, van bestelling tot betalingUitvoeren van andere financiële en administratieve ondersteunende taken

Heb jij de passie voor landbouw en duurzaamheid - klimaat die wij zoeken? Vivaldis Office zoekt een Klimaatconsulent. Belangrijk? Bachelor in een wetenschappelijke richting VB. Milieu, Klimatisatie, Agro- en Biotechnologie, ... Affiniteit landbouw, veeteelt, weidegang, klimaatscans. Max. 1-3 jaar ervaring     Waar moet je zijn? Lier 📍Landbouwsector Wat moet je doen? Je voert klimaatscans uit en begeleidt uitdagende klimaatkoersen rechtstreeks op de landbouwbedrijven.Je verzamelt en analyseert bedrijfsdata en vertaalt deze feilloos naar praktijkgericht advies op maat van de landbouwer. (klant)Verplaatsingen indien nodigJe biedt ondersteuning bij andere belangrijke certificeringsprocessen, zoals weidegang en algemene duurzaamheid.Je rapporteert je bevindingen en resultaten vlot aan de procesbegeleider certificering.  

Voor onze klant regio Sint-Niklaas, actief in het verkopen van auto's, zijn wij op zoek naar een Sales advisor.   Hoe ziet jouw dag als Sales Advisor eruit? Allereerst adviseer, informeer en begeleid je klanten in de showroom bij hun zoektocht naar een ideale auto. Je geeft gedetailleerde uitleg over de verschillende modellen wagens die beschikbaar zijn.Maar jouw taken stoppen niet zodra een auto is verkocht. Integendeel! Je zorgt voor een kwalitatieve opvolging van het verkoopproces om een langdurige relatie met de klant op te bouwen en hoge klanttevredenheid te garanderen.Als proactieve Sales Advisor speur je daarnaast voortdurend naar commerciële opportuniteiten door potentiële klanten te prospecteren.Dan is het tijd voor administratie! Je bent o.a. verantwoordelijk voor het in orde brengen van verzekeringspapieren, betalingspapieren…Je rapporteert tot slot dagelijks aan de Sales Manager of Vestigingsdirecteur.  

Voor onze vestiging regio Dendermonde zoeken wij een Sales Advisor Used Cars. Je komt terecht in een groeiende mobiliteitsomgeving waar klantgerichtheid, teamspirit en een vlotte service centraal staan.   Jouw takenpakket Als Sales Advisor Used Cars adviseer en begeleid je klanten bij de aankoop van hun wagen. Je zorgt voor een vlotte opvolging van het verkoopproces, van eerste contact tot levering en nadien.   Je taken bestaan onder meer uit: Klanten ontvangen, adviseren en begeleiden in de showroom.Een duurzame klantrelatie opbouwen via professionele opvolging.Het aanspreekpunt zijn voor klanten in de vestiging en tijdens events.Proactief nieuwe klanten en commerciële opportuniteiten detecteren.De administratie van afgesloten verkopen nauwkeurig opvolgen.Rapporteren aan de vestigingsdirecteur.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de bouw / Beton / Garages gelegen in Puurs zijn wij op zoek op zoek naar een technisch administratief bediende. Je bent het eerste aanspreekpunt voor servicevragen en ondersteuning vanuit het netwerk van garages.Bij uitdagingen of meldingen binnen de garantieperiode analyseer je het probleem en schakel je efficiënt met interne en externe diensten voor een vlekkeloze oplossing.Je bouwt een grondige vakkennis op rond prefab beton-garages en groeit uit tot de go-to expert binnen de organisatie.