Jobs

Voor onze klant te Lommel/Pelt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je zorgt samen met 3 collega's voor de volledige planning en administratie van alle leveringen en afhalingen.Je taken bestaan verder uit: Je plant de ritten, tankplaatsingen..Je geeft leverbonnen en afhaalbonnen in.Je maakt facturen op.Je neemt telefoontjes op en de telefonische bestellingen,Je informeert mensen die zich fysiek melden aan de balie.

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn we op zoek naar een Office Assistent  Onthaal van bezoekersOntvangst van goederenTelefonisch onthaal: beantwoorden en/of dispatching van inkomende telefoons naar juiste persoonE-mail behandelen   Economaat Opvolging voorraad economaat (WC papier, office benodigdheden, koffie/water,….)   Administratieve ondersteuning management Presentaties voorbereiden voor managementAdministratieve ondersteuning aan management mbt: Reizen, resto, events organiserenCommunicaties voorbereiden voor management en marketingAdministratieve support marketing & communicatie   Leveranciers Aanmaken van leveranciers in BPInboeken van facturen   Klanten Opvolging betalingen klanten van pro-formaOpvolging openstaande klantenAanmanen van openstaande klanten   Administratieve ondersteuning logistiek Administratieve verwerking shippingIngeven van uit te voeren verzending in systeem van transporteur (adres bestemming, gewicht, aantal palletten/dozen/enveloppenIngeven van verzending van stalen pakkettenOverzicht opvolging stalen (wanneer gaat stalenpakket in uitlevering bij de klant)   Verwerken Sales orders Sales team ondersteunen met orders ingeven en opvolging klantenAdministratieve input van sales orders in klanten systeem (ERP vroegere Brilliant)Opmaken pro-forma factuur bij voorafbetalingsvoorwaarden ;Opmaken aflevernota’s ;Informeren klant over leveringstermijnen.Email bevestiging ontvangst order ; Onbedrukte zakken Sales team ondersteunen met onbedrukte zakkenVerwerken toebedeelde inkomende orders van onbedrukte goederen (klanten in portefeuille) Her-bestellingen: Sales team ondersteunen met her-bestellingen   Stalen pakketten versturen Sales Team ondersteunen met het samenstellen en opsturen van stalenpakketten   Verzending ingeven in systeem B-post ; Afprinten etiketten en kleven (deadline verzending : 11u)Opvolgen van ontvangst stalen :Dispatching prospect aan Accountmanager, Sales Manager ;  

Voor een bedrijf in de regio van Harelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende met kennis van Marketing;   Als Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het directiesecretariaat en op afdeling communicatie Je vormt een belangrijke schakel tussen directie, interne diensten en externe partners. Jouw verantwoordelijkheden Ondersteuning Directiesecretariaat Binnen het directiesecretariaat zorg je voor structuur, opvolging en praktische ondersteuning. Je staat onder meer in voor: Agendabeheer: opvolging van de agenda’s van de directieledenAdministratieve opvolging: accuraat registreren en behandelen van documenten, alsook stipt terugkoppelen naar betrokken personenRelatiebeheer & attenties: coördinatie van externe communicatie en het bestellen van relatiegeschenkenPraktische & logistieke ondersteuning: opvolging van verschillende mailboxen en reservatie van vluchten, hotels en restaurants Ondersteuning Marketing & Communicatie Daarnaast ondersteun je het Marketing & Communicatieteam bij diverse operationele en creatieve taken: Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van marketingcampagnes (online & offline)Creatie, planning en beheer van content voor de website, nieuwsbrieven en andere interne en externe kanalenMeehelpen bij de organisatie en coördinatie van events, beurzen en interne activiteitenOndersteuning van de interne communicatie en een vlotte informatiestroomAdministratieve ondersteuning van het Marcom-team, waaronder planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie Kortom, in deze rol combineer je een sterk organisatorisch inzicht met administratieve nauwkeurigheid, en draag je bij aan het efficiënt functioneren van zowel de directie als het marketingteam.  

Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030. Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.   Wat ga je doen? Inchecken & uitchecken van voertuigen: • Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers • Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.   Klantencontact: • Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen. • Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.   Administratieve ondersteuning werkplaats: • Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud. • Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken. • Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.   Magazijnadministratie: • Bestellingen plaatsen en opvolgen. • Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole. • Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.

Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende.   Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket: Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.

Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd. Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.   In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice. Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.   Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.

Voor onze klant te Wortegem-Petegem, zijn we op zoek naar een administratief bediende garage   Ondersteuning planning: Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal van productiebedrijven en bereidt deze voor voor de planner buitendienstJe ondersteunt de garageplanning door onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens voor te bereidenJe houdt keuringsdata van alle voertuigen up-to-date op basis van de beschikbare keuringsdocumentenJe rapporteert opgeloste EDTC-opmerkingen aan de preventiedienst via de VinçotteapplicatieJe scant en archiveert onderhoudsfiches van personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens   Boekhouding en facturatie: Je controleert inkomende facturen (stock, specifieke onderdelen en overige kosten) en verwerkt deze in de voertuigfichesJe volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauwgezet opJe staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van retoursJe bereidt de driemaandelijkse facturatie voor en zorgt voor een correcte afwerkingJe controleert werkfiches op volledigheid als nacontrole van de planningJe beheert en volgt de administratie rond vervangwagens en poolcars opJe vult verplaatsingskosten aan in de werkfiches van buitendiensttechniekers     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een Administratief bediende planning;   Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte en klantgerichte werking van de planningsafdeling, zodat alles op wieltjes blijft lopen, onder andere door: Het inboeken van vrachten bij onze klanten, zowel telefonisch, per mail als via online boekingssystemenHet fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en hen verder helpen bij vragen of nodenHet beheren en opvolgen van de mailbox van de planningsafdelingHet afstemmen met planning en dispatching om een vlotte flow van transporten te garanderenJe komt terecht in een hecht team, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.

💼 Functieomschrijving:    Als Technisch Administratief Bediende speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder: HR-zaken beheren en ondersteuning bieden bij de personeelsopvolging.Administratieve ondersteuning aan projectleiders om de voortgang van projecten te waarborgen.Opvolgen van offertes en bestellingen, waarbij je zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling.Agendabeheer en zorgen voor een optimale planning van afspraken.Aanspreekpunt zijn voor diverse administratieve vragen binnen het team.VCA plannen.Audits afnemen.Planning en uren van de arbeiders ingeven.  

Voor onze klant in Aartselaar zijn we op zoek naar dossierbeheerder. Met een tof team en gloednieuwe installaties staan we garant voor kwalitatief hoogstaande herstellingen voor zowel ongevalschade als voor cosmetische herstellingen.   Tot uw takenpakket behoort hoofdzakelijk: Dossierbeheer van a tot z.Opmaken en opvolging van schadebestekkenDagdagelijkse communciatie met de klanten over de planning, goedkeuringsproces, controle op de uitgevoerde werken en de kwaliteitInplannen van de herstelling in de werkplaatsErvoor zorgen dat de adminstratie steeds bijgewerkt is  

Voor een technisch bedrijf in Beveren zijn wij op zoek naar een Administratief Technisch Medewerker die instaat voor de administratieve ondersteuning van ons magazijn en onze technische dienst.   Je bent een essentiële schakel tussen het magazijn, de techniekers en de administratie. Je waakt erover dat alle werkzaamheden correct worden geregistreerd in ons systeem en dat administratie en rapportering steeds op orde zijn.   De functie beschreven: Verwerken van bestellingenUp-to-date houden van het ERP-systeem en het bijhouden van de magazijninventarisRegistreren en opvolgen van de gepresteerde werkuren van techniekers aan machinesVerwerken en controleren van aankoopfacturenStructureren, optimaliseren en onderhouden van het bestelsysteemOpvolgen en controleren van de werkzaamheden in de werkplaatsenZorgen voor correcte en volledige registratie in ons ERP-systeemZorgen voor duidelijke communicatie met collega's van planning en administratieRapporteren van de voortgang en resultaten aan het management

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Vivaldis Office zoekt een Hulpboekhouder - financieel administratief talent (frans!)   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatieVoltijds of 4/5de werken mogelijkExtra belangrijk: ervaring met facturatie, AP accountancyTalen! Wat moet je doen? Inboeken aankoop- verkoopfacturen van verschillende entiteitenAdministratieve ondersteuning finance afdelingAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ...     

Vivaldis Office is op zoek naar een hulpboekhouder voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in industriële en decoratieve verven en coatings, veiligheids- en onderhoudsproducten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als hulpboekhouder bestaat uit: Je start met het nauwkeurig inboeken van inkomende facturen om de structuur en de verschillende bedrijfsonderdelen goed te leren kennen.Zodra je het inboeken onder de knie hebt, maak je kennis met de kostenplaatsen, specifieke rekeningen en de diverse 'companies' binnen de groep.Afhankelijk van jouw ervaring en leersnelheid worden er gaandeweg taken aan jouw pakket toegevoegd (denk aan crediteurenadministratie, reconciliaties en assistentie bij afsluitingen).Je hoeft de boekhouding niet van A tot Z te kunnen; het takenpakket wordt intern en in overleg op jouw profiel afgestemd.

Voor onze klant in Hasselt, een bedrijf gespecialiseerd in afwerk- en isolatiematerialen, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder.   Jouw missie: Als hulpboekhouder ben je veel meer dan een dossierbeheerder. Jij bent de eigenaar van onze inkomende factuurstroom. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, maar kijkt ook met een helikopterview naar onze processen. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders (zoals Inkoop) en tilt onze AP-afdeling naar een hoger niveau door digitalisering en automatisering actief te stimuleren. Jouw taken: Je bent verantwoordelijk voor de volledige workflow van inkomende facturen: van registratie en btw-check tot de uiteindelijke goedkeuringProbleemoplosser: Uitzonderingen of foutieve scans? Jij duikt erin, communiceert met de juiste partijen en lost het opJe beheert de leveranciers-masterdata en zorgt dat onze administratie altijd up-to-date en audit-proof isJe speelt een sleutelrol in de maandafsluiting (denk aan accruals en reconciliaties) en ondersteunt bij auditsJe bewaakt de KPI’s, identificeert inefficiënties en implementeert concrete verbeteringen. SAP en Odoo hebben voor jou geen geheimen.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor cijfers? Zoek je een uitdagende rol waar je jouw administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Functieomschrijving Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere: Administratie: Het verzorgen van het onthaal.Efficiënt inplannen van afspraken.Beheer van de algemene mailbox.Ondersteuning en opvolging van diverse dossiers.Opstellen van klantencontracten. Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen.Inboeken van aankoopfacturen.Beheren van betalingen.Zorgvuldige archivering en klassement.Ondersteuning bij ondernemingsadministratie.

Hou je van afwisseling en klantcontact? Dan is deze job iets voor jou! Bij onze klant in Lokeren ben jij het eerste aanspreekpunt in onze bandencentrale:   Je verwelkomt klanten en beantwoordt hun telefoontjes.Je draait je hand niet om voor het opstellen van prijsoffertes en bespreekt deze graag met de klant.Zorgvuldigheid is jouw tweede natuur; je zorgt er altijd voor dat de facturatie correct en tijdig gebeurt.Ook het plaatsen van bestellingen en het bijhouden van onze administratie in het centrale systeem behoren tot jouw taken.Je maakt deel uit van een hecht team en werkt nauw samen met de Branch Manager en de bandenmonteurs.

Voor een bedrijf in regio Diksmuide zijn we op zoek naar een Management Assistant:   Je staat in voor volgende taken;   In deze veelzijdige rol ben jij het visitekaartje én de administratieve ruggengraat van de organisatie. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Eerste aanspreekpunt: Je verzorgt het onthaal en de telefonie met een glimlach.Onboarding van klanten: Je regelt de opstart van nieuwe klanten van A tot Z (ID-kaarten inlezen, dossiers volledig opmaken).Dossierbeheer: Bij overdrachten zorg jij dat alle benodigde klantendossiers proactief worden opgevraagd en verwerkt.Je bent de bewaker van ons systeem; je houdt de database up-to-date, overzichtelijk en "proper".Agendaplanning: Je beheert de agenda's en zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten.Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken waar nodig

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een assistent boekhouder. Eerste aanspreekpunt: Je ontvangt bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier. Telefonie en Mailverkeer: Je beheert het centrale telefoonverkeer en de algemene mailbox. Je filtert, beantwoordt en verdeelt inkomende communicatie. Inboeken Facturen: Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van alle aankoopfacturen en verkoopfacturen in ons boekhoudsysteem. Bankuittreksels: Je verwerkt de dagelijkse bankafschriften. Voorbereidend Werk: Je helpt bij de voorbereiding van betalingen en levert documenten aan voor de externe accountant. Klassering & Archivering: Je zorgt voor een gestructureerd en nauwkeurig (digitaal) klassement van alle administratieve en financiële documenten.