Jobs

Voor onze klant zoeken we een administratief bediende te Evergem. Je takenpakket als administratief bediende: Ondersteuning van de boekhouding (facturatie, opvolging, ondersteuning))Algemene klantenservice: vriendelijk, behulpzaam en geduldig de klant te woord staanAlgemene administratieve taken

Voor onze klant, zijn we op zoek naar een administratief bediende:   Je krijgt een uitdagend takenpakket!   Je staat in voor allerhande administratieJe behandelt inkomende telefonie, mailboxJe controleert bestelbonnen, geeft deze in in het systeemJe staat klanten te woord wat betreft bestellingen,..Je controleert aankoopfacturen

Voor onze klant, zijn we op zoek naar een administratief bediende:   Je krijgt een uitdagend takenpakket!   Je staat in voor allerhande administratieJe behandelt inkomende telefonie, mailboxJe controleert bestelbonnen, geeft deze in in het systeemJe staat klanten te woord wat betreft bestellingen,..Je controleert aankoopfacturen

Vivaldis Office zoekt: Administratieve- boekhoudkundig bediende (finance admin) Zijn gespecialiseerd in woonprojecten. (bouw) Wat moet je doen?   Facturatie & boekhoudkundige verwerkingOpvolgen van inkomende en uitgaande facturen (AP accountancy)Betalingen en openstaande posten opvolgenWekelijks financieel overzicht & cashflow opmakenAlgemene administratieve ondersteuning (projectadmin, aankoop)Het actief meedenken over de verdere uitbouw en optimalisatie  

Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk.  📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Administratieve ondersteuning bieden aan de HR- afdeling.Beheren en opvolgen. van nutscontracten.Klanten contracten nalezen en invullen van diverse formulieren.Beheren van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten,... .Leveranciersportalen beheren via verschillende online platformen.Beheer van technische documentatie.Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.Meedenken over verbeteringen van bestaande processen en administratieve workflows.

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Administratieve ondersteuning bieden aan de HR- afdeling.Beheren en opvolgen. van nutscontracten.Klanten contracten nalezen en invullen van diverse formulieren.Beheren van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten,... .Leveranciersportalen beheren via verschillende online platformen.Beheer van technische documentatie.Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.Meedenken over verbeteringen van bestaande processen en administratieve workflows.

Voor een havenbedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je zal werken in een rotatiesysteem. Dit wordt opgedeeld in: 6u tot 14u8u tot 16u10 u tot 18u12u tot 20uvan maandag tot vrijdag   Takenpakket als administratief bediende:  Verwerken inkomende postJe bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit omvat onder andere verwerking van nominaties, zowel voor- als na de operatie, operatiedossiers van A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie, steeds via het terminal managementsysteem.Samen met je team organiseer en optimaliseer je de planning van schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt het dagelijks contact, zowel telefonisch als via mail.Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.Je verwerkt (douane)documenten nauwkeurig in de daarvoor voorziene systemen en registers.Je verzorgt de dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en volgt de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.  

Voor onze klant te Knesselare een gekende speler in de regio zoeken wij een ervaren technisch bediende HVAC & sanitair. Als Technisch Administratief Bediende met enige voorkennis HVAC en sanitair werk je technisch ondersteunend en sta je in voor een vlotte administratieve opvolging.   Jouw takenpakket: Je beheert technische documentatie in ons ERP-systeem, maakt offertes op en doet bestellingen bij leveranciers.Je communiceert vlot met ons technisch personeel, klanten en leveranciers.Waar nodig bied je allround technisch administratieve ondersteuning (technische depannages, schadedossiers,…)  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije manier ondersteunt.   Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.Je verzorgt de opvolging van aankoopfacturen, financiële documenten en bijhorende administratieve processen op een correcte en tijdige manier.Je verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor interne rapporteringen.Je draagt bij aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.  

Voor onze klant (bouwbedrijf) in Temse zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende WerkplaatsFunctieomschrijvingTer versterking van onze werkplaats zijn wij op zoek naar een georganiseerde en proactieve Administratief Bediende Werkplaats.In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse werking van de werkplaats en zorg je ervoor dat het wagen-, machine- en materiaalbeheer administratief perfect wordt opgevolgd.Taken en verantwoordelijkhedenBeheer en opvolging van voertuiggegevens, keuringen en onderhoudsplanningen.Administratieve opvolging van kranen, machines en ander rollend materieel.Plannen en opvolgen van periodieke keuringen, herstellingen en inspecties.Bestellen van materialen, onderdelen en werkplaatsbenodigdheden.Opvolgen van leveringen en beheren van voorraadgegevens.Verwerken en archiveren van technische documenten en attesten.Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij administratieve taken.Opstellen van rapporten en overzichten in Excel.Telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten.Jouw profielJe communiceert vlot in het Nederlands en Frans.Je bent zeer vaardig met de computer en hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).Ervaring in een technische omgeving, transportsector of werkplaatsadministratie is een pluspunt.Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.Je bent flexibel in jobinhoud en werkuren en kunt goed omgaan met deadlines en wisselende prioriteiten.Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

Voor onze klant te Brugge, gespecialiseerd in interieur reiniging, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.Jouw taken zijn: Klanten verder helpen telefonischDe afhaling en bezorging van het materiaal organiseren.Volledige klantenadministratie: prijszetting, facturen opmaken, ...Onthaal van klanten in de winkel....

Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd. Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.   In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice. Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.   Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.

Voor onze klant te Eeklo zoeken we een technisch administratief bediende voor in een vrachtwagengarage. Als technisch administratief bediende ben je de administratieve spil tussen de werkplaats, de klanten, leveranciers en het management. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden in de garage administratief en technisch correct worden opgevolgd. Je takenpakket als administratief bediende omvat onder andere: Aannemen en verwerken van aanvragen voor onderhoud en herstellingen.Inplannen en opvolgen van werkplaatsafspraken.Opstellen, verwerken en opvolgen van werkorders.Administratief opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.Contact onderhouden met klanten over de voortgang van werkzaamheden.Opvragen van prijzen en bestellen van onderdelen en materialen.Controleren en verwerken van werkuren, onderdelen en prestaties.Opstellen en controleren van offertes en facturen.Opvolgen van garantie- en verzekeringsdossiers.Zorgen voor een correcte registratie van voertuigen, onderhoudsbeurten en herstellingen.Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.

Functie: Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.  Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit: Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s. Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op. Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper. Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden. Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.

Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende.   Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket: Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.

Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig: Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!  

Ben je een juridisch talent? Ben je een perfectionist?  Samen met onze klant regio Turnhout zijn we op zoek naar een Juridisch administratief bediende/ dossierbeheer notariaat. (Min. bachelor + ervaring binnen een notariaat!) Focus op familiaal recht + vastgoed dossiers Taken: Als juridische krak ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant aan het onthaal (eerste periode)Bellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers? Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderen en op termijn zelfs een juist advies of antwoord te gevenNa verloop van tijd ben je dossierbeheerder voor je eigen lopende aktes (A-Z)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: agendabeheer, bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, opvolging en opmaken aktes voor de notarissen, opzoekingen in register, bodemattesten opvragen, ...Telefonie en mailing

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een Administratief bediende planning;   Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte en klantgerichte werking van de planningsafdeling, zodat alles op wieltjes blijft lopen, onder andere door: Het inboeken van vrachten bij onze klanten, zowel telefonisch, per mail als via online boekingssystemenHet fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en hen verder helpen bij vragen of nodenHet beheren en opvolgen van de mailbox van de planningsafdelingHet afstemmen met planning en dispatching om een vlotte flow van transporten te garanderenJe komt terecht in een hecht team, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Voor onze klant te Lommel/Pelt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je zorgt samen met 3 collega's voor de volledige planning en administratie van alle leveringen en afhalingen.Je taken bestaan verder uit: Je plant de ritten, tankplaatsingen..Je geeft leverbonnen en afhaalbonnen in.Je maakt facturen op.Je neemt telefoontjes op en de telefonische bestellingen,Je informeert mensen die zich fysiek melden aan de balie.