Administratief bediende
BURCHT - Ref. A-821878
InterimVoltijdsVanaf 2800€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van afwisseling, structuur en een gezonde dosis dynamiek? Houd jij moeiteloos het overzicht terwijl anderen op de werf het zware werk verzetten? Voor een absolute referentie in infrastructuurwerken en totale omgevingsaanleg op Linkeroever zijn wij op zoek naar een Administratieve duizendpoot die de schakel vormt tussen het kantoor en de werven.
Jouw takenpakket:Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt:
- Werfondersteuning: Je bent het administratieve aanspreekpunt voor de werven, verzorgt werfmeldingen, maakt veiligheidsdossiers op, vraagt borgen aan en volgt opleveringspunten nauwgezet op.
- Aankoop en calculatie: Je vraagt prijzen op voor diverse materialen, maakt prijsvergelijkingen, onderhandelt met leveranciers en onderaannemers en maakt calculaties voor kleinere werken.
- Facturatie en documentbeheer: Je verzamelt, digitaliseert en controleert documenten, kijkt inkoopfacturen na en verwerkt deze digitaal.
- Algemene administratie: Je verzorgt de zakelijke correspondentie, volgt het mailverkeer op en springt bij in personeelsadministratie en dataverwerking.
Profiel
Wie ben jij?
- Een proactieve aanpakker: Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, werkt nauwkeurig en houdt ervan om zaken tot op de bodem uit te zoeken.
- Sociaal en vlot: Met jouw communicatieve vaardigheden (en een flinke dosis enthousiasme) bezorg je collega’s, klanten en leveranciers elke dag een glimlach.
- Taalvaardig: Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
- Digitaal sterk: Je typt vlot en hebt een goede kennis van het MS Office-pakket (Outlook, Excel, Word, Teams). Ervaring met Microsoft Dynamics is een mooie plus!
Wat kunnen we jou bieden?
Wat mag jij verwachten?
- Een topjob met impact: Je komt terecht in een familiaal en betrokken team waar kwaliteit, flexibiliteit en vakkennis centraal staan.
- Een inspirerende werkplek: Je werkt vanuit een gloednieuw kantoor op Schelde Linkeroever met een prachtig uitzicht op de Hobokense Polder, uitgerust met moderne flexwerkplekken en een gezellige cafetaria met terras.
- Groei en vrijheid: Na een intensieve opstart leer je vooral on the job. Je krijgt veel vrijheid om je werk zelf te organiseren en door te groeien.
- Mooi loonpakket: Je ontvangt alle nodige werkmiddelen, een marktconform salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen.
Klaar om mee te bouwen aan mooie projecten? Solliciteer vandaag nog via Vivaldis! Stuur je cv door of neem contact met ons op – wij kijken ernaar uit om kennis te maken!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Beveren bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Technisch Administratief Bediende
ANTWERPEN
Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende.
Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030.
Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.
Wat ga je doen?
Inchecken & uitchecken van voertuigen:
• Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers
• Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.
Klantencontact:
• Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen.
• Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.
Administratieve ondersteuning werkplaats:
• Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud.
• Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken.
• Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.
Magazijnadministratie:
• Bestellingen plaatsen en opvolgen.
• Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole.
• Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Boekhoudkundig/ administratief bediende- groei tot dossierbeheer
Grobbendonk
Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk. 📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch administratief bediende
Antwerpen
Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig:
Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch Administratief Bediende
Antwerpen, België
Voor een gerechtsdeurwaarder gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende voor de opvolging van uitvoeringsdossiers.
Je bent verantwoordelijk voor de debiteurenbeheerJe doet de administratieve verwerking van dossiers in de uitvoeringsfase.Telefoon en mailverkeer
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode