Jobs

Voor een groot logistiek bedrijf in de Waaslandhaven zijn we op zoek naar een Maintenance Support medewerker.   Je staat in voor het ondersteunen van de maintenance afdeling in de dagelijkse werking, administratie, opvolging en veiligheid op de werkvloer. Je helpt mee bij het organiseren en coördineren van onderhoudswerken en ondersteunt de maintenance manager waar nodig. Technische voorkennis is een pluspunt maar geen vereiste.     Je staat voornamelijk in voor: Opvolgen van werkorders en onderhoudsplanningPraktische ondersteuning bieden aan techniekers en contractorsRegistreren en opvolgen van onderhoudsactiviteitenHelpen bij veiligheidsrondes en controlesCommunicatie verzorgen tussen verschillende afdelingenOndersteunen bij stockbeheer van technische materialen en onderdelenMee helpen organiseren van keuringen en interventies

Ben jij administratief sterk, communicatief vlot en wil je werken in een modern familiebedrijf waar jouw persoonlijke groei centraal staat? Word onze nieuwe Customer Service Support in Zaventem!   Functieomschrijving Als Customer Service Support ben jij de administratieve spilfiguur van onze afdelingen. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van bestellingen en bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.   Jouw takenpakket: Orderverwerking: Je verwerkt inkomende bestellingen administratief van A tot Z.Klantenservice: Je beantwoordt vragen van klanten via e-mail, telefoon en fysiek aan onze klantenbalie.Afdelingssupport: Je ondersteunt diverse interne afdelingen met allround administratieve taken.  

Je staat in voor de begeleiding van onze contractoren op terminal welke bepaalde taken aanonze kranen periodiek uitvoeren, alsook de voorbereiding welke hieraan vooraf gaat.Je bent in staat om enkele kleine, on te spot, herstellingen uit te voeren indien nodig aan onzekranen.Je fungeert als aanspreekpunt tussen de contractoren en onze interne diensten en zorgt vooreen vlotte samenwerking en communicatie.Je voert preventief onderhoud uit aan onze spreaders.

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor boekhouding, admin. processen, debiteurenbeheer, ... ?    Vivaldis Office zoekt een Bediende boekhouding/Admin & finance support (Min. Graduaat en/of Bachelor + kennis Business Central!) Lier 📍Sociaal relevante sectorBelangrijk: Kennis Business Central, Min. Graduaat. + meedenken mbt processenKennis/ervaring AP accountancy is een grote + 4/5de ! Wat moet je doen? Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de boekhouding . Je voert boekhoudkundige verrichtingen uit zoals facturatie, bankverrichtingen en debiteurenbeheer.Je denkt mee over het optimaliseren en automatiseren van processen op de financiële afdeling.Je zorgt voor een vlotte communicatie/ administratieve ondersteuning tussen jouw afdeling en het management.Eén dag per week sta je paraat voor de loketwerking/onthaal en help je klanten met de glimlach verder.   

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/sales support - rechterhand supply chain manager Waar moet je zijn?   Specialisatie: Productie omgeving, internationale spelerTalenkennis! (ned, eng + sterke basis Frans)Belangrijk: combo binnen- buitendienst   Takenpakket  Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatieOndersteuning planning teamAdvies over artikelen/ leveringen capaciteit, voorraad, service en kostenzet forecasts en data om in ordervoorstellen en ordersKlantenbezoeken samen met accountmanager (combo binnen- buitendienst)Opvolging en beheer voorraadniveaus, analyse data + opvolging achterblijvende voorraadJe stelt SLA’s (Service Level Agreements) op en ondersteunt de samenwerking met klanten rond bevoorradingJe bewaakt forecastnauwkeurigheid en intake vs. forecast, en bespreekt afwijkingenJe bent key user voor systemen zoals OMP en Cobis en stemt af met collega’sJe wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenRapporterenJe werkt mee aan of leidt verbeterprojecten;Je vervangt de capaciteitsmanager bij afwezigheid en bewaakt de planning, levertijden en capaciteitsvragen.  

Als Technical Support Engineer ben jij het kloppend hart van onze klantenservice. Je helpt klanten met hun vragen en problemen over hun duurzame energie-installaties zoals zonnepanelen, batterijen, laadpalen, airco's en warmtepompen. Je bent een krak in het oplossen van problemen: je spoort issues op afstand op en zoekt naar de beste oplossing. Kan je het zelf niet oplossen staan onze techniekers paraat!Bovendien heb je een scherpe blik en spot je storingen vaak al voordat de klant ze zelf opmerkt.Je stelt de juiste prioriteiten, lost urgente problemen vliegensvlug op...Je bent een organisatorisch wonder, prioriteiten stellen kent voor jou geen geheimen.  

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Technical Support Specialist After Sales voor onze klant in Pelt. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van hoogwaardige tribunesystemen en zaalinrichtingen voor internationale, toonaangevende projecten.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Technical Support Specialist After Sales bestaat uit: Het grondig analyseren en diagnosticeren van technische storingen aan telescopische tribunes.Het telefonisch en per mail te woord staan van klanten, waarbij je hen adviseert en gerichte oplossingen aanreikt.Het verzamelen van de juiste technische data en deze doorgeven aan de calculatie-afdeling, zodat zij nauwkeurige hersteloffertes kunnen opstellen.Het technisch voorbereiden en uitwerken van after-sales interventies voor de buitendienst, in nauw overleg met de engineers.Het ondersteunen van en meedenken met de planning van de service-techniekers en monteurs.Het fungeren als betrouwbaar aanspreekpunt en hulplijn voor de monteurs die op locatie op technische uitdagingen stoten.Schakelen met verschillende interne afdelingen om een vlekkeloze service en klanttevredenheid te waarborgen.  

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service- sales talent/ Support engineer (bachelor)    Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, machinebouw Takenpakket  Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop machine, technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant    

Voel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra... ? En op zoek naar een administratieve, gestructureerde job ? Schrikken verplaatsingen naar de werf je niet af ? Spil tussen verschillende afdelingen zoals finance, document controlling, projectmanagement.   Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier! Je bent het gezicht van de firma (documentbeheer) Je zorg ervoor dat alle documenten en gegevens binnen de bouwprojecten perfect beheerd, gecodeerd en gearchiveerd worden.Contact leveranciers mbt levertermijnenProjectadministratie: vorderingsstaten, checkin@work, registraties , facturatie per project + Correct coderen, opslaan en beheren van projectdocumentatieControleren van aangeleverde documenten op juistheid, volledigheid en naleving van de kwaliteitsrichtlijnenVerbeterpunten signaleren en meedenken over efficiëntere processenAdministratieCommuniceren met projectteams, collega’s en externe stakholders over documentatievereistenKennis van Navision, BOSA, ZEN, Key Entry, Business central, Power Bi    

Wij zoeken een Rental & Service Support Engineer die verantwoordelijkheid durft te nemen en onze klanten met een glimlach op weg helpt! Wat ga je precies doen? In deze veelzijdige rol ben jij de spilfiguur van ons machinepark. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: Je maakt huurmachines (zoals treklieren en haspelwagens) technisch volledig klaar voor vertrek: inspecteren, afstellen en testen tot ze blinken.Je bent de redder in nood bij storingen; je stelt diagnoses (mechanisch, hydraulisch of elektrisch) en geeft technisch advies via de telefoon of ter plaatse.Je trekt de baan op voor machine-afleveringen en demonstraties, waarbij je de klant haarfijn uitlegt hoe ze het maximale uit de machine halen.

Voor een sterk groeiende speler binnen opslag, overslag en goederenbehandeling in de haven van Gent is zijn we op zoek naar een Allround Admin Support. Je komt terecht in een professionele terminalomgeving waar 24/7 wordt gewerkt aan een vlotte en veilige goederenstroom.   Jouw takenpakket als Allround Admin Support:   Verwerken van nominaties vóór en na de operatiesBeheer van operatiedossiers van A tot ZVoorbereiden en input van facturatiegegevensOpvolging van klachtenadministratieOrganiseren en optimaliseren van de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met toekomstige uitbreiding naar treinplanningOnthaal en begeleiding van chauffeurs, contractors en leveranciersCorrect verwerken van (douane)documenten in de voorziene systemenDagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en voorraadopvolging via het terminalmanagementsysteemJe bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en onderhoudt dagelijks professioneel contact via mail en telefoon. Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte werking van de terminal en denk je actief mee na over procesverbeteringen.  

Voor een KMO actief in de voedingsindustrie in Vrasene, zijn wij op zoek naar een Application Support Analyst.   Ben jij iemand die energie krijgt van het helpen van collega’s, het verbeteren van applicaties en het mee vormgeven van efficiënte digitale processen? Lees dan zeker verder!   Wat ga je doen? Je ondersteunt collega’s bij vragen en problemen rond business applicaties.Je behandelt first-line support en schakelt vlot door waar nodig.Je beheert applicaties en volgt change requests, updates en verbeterprojecten op.Je denkt mee over reporting, databeheer en procesoptimalisatie.Je werkt samen met interne teams en externe partners in een multi-site omgeving.

Ben jij op zoek naar een job als Sales Support Officer? Voor een bedrijf gespecialiseerd in machinebouw gelegen in Geraardsbergen zijn we op zoek naar een nieuwe collega! Als Sales Support Officer ben je de administratieve schakel binnen het salesteam. Je zorgt ervoor dat alles praktisch en organisatorisch vlot verloopt, zodat jouw salescollega’s zich volledig kunnen focussen op klanten en projecten. Je start in een duidelijk afgebakende rol en krijgt de kans om stapsgewijs meer verantwoordelijkheden op te nemen naarmate je groeit in de functie.   Jouw rol Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende salesvragen en zorgt voor een correcte opvolging en doorverwijzing, zowel telefonisch als via e-mail.Je ondersteunt Sales Engineers bij het plannen en organiseren van klantbezoeken (agenda’s, reizen, accommodaties).Je volgt inkomende webaanvragen op en verzorgt een eerste professionele terugkoppeling.Je ondersteunt het contact met klanten en bewaart het overzicht over lopende salesprojecten.Je beheert en actualiseert het CRM-systeem en bewaakt de kwaliteit van de klantendata.Je biedt ondersteuning bij pre-sales administratie en eenvoudige rapportering.Je draagt bij aan een hoge klantentevredenheid door proactieve communicatie en opvolging.Je krijgt de mogelijkheid om je verantwoordelijkheden op termijn uit te breiden binnen sales- en projectadministratie.

Heb jij een scherp technisch oog en krijg je energie van het ondersteunen van complexe elektrotechnische projecten? Voor een sterke KMO in Ieper, die deel uitmaakt van een grote multitechnische groep, zoekt Vivaldis een gedreven Support Engineer.   Je komt terecht in een team van een 25-tal specialisten die zich focussen op hoogwaardige projecten in de tertiaire sector en industrie (kantoren, scholen, zorgcentra). Van hernieuwbare energie en laadpalen tot complexe middenspanning: hier zit je bovenop de nieuwste technieken!   Wat ga je doen? Als Support Engineer ben je de rechterhand van de projectleiding en zorg je voor de technische ruggengraat van de werven: Technisch tekenen & berekenen: Je ontwerpt schema’s in AutoCAD 2D en voert berekeningen uit (o.a. met Caneco).Calculatie: Je bereidt offertes voor en rekent projecten nauwkeurig uit.Projectondersteuning: Je bestelt de nodige materialen, onderhoudt contact met klanten en maakt de eindafrekeningen op.Fieldwork: Waar nodig assisteer je bij de opstart van een werf om alles in goede banen te leiden.Maatwerk: Jouw takenpakket wordt afgestemd op jouw specifieke interesses en ervaring!  

Heb jij de technische en analytische skills die wij zoeken? Ben jij IT-minded? Heb jij ervaring op een supportafdeling?   Vivaldis Office Turnhout zoekt een Technisch analyst! 🧐 Waar moet je zijn? Baarle-Hertog.   Wat moet je doen? Je registreert meldingen nauwkeurig en volgt deze op in het servicemanagementsysteem.Je bent hét technische expertpunt en ondersteunt collega’s bij complexe problemen.Je voert diepgaande root-cause analyses uit op storingen en procesafwijkingen.Je coördineert acties vlot tussen de verschillende interne teams.Je bepaalt oplossingsstrategieën voor de meest complexe en multidisciplinaire vraagstukken.Je controleert interventiegegevens en bewaakt de kwaliteit hiervan.