Document controll, project- finance support (min. Bachelor) in Dessel | Vivaldis Interim

Document controll, project- finance support (min. Bachelor)

Dessel - Ref. A-798932

OfficeVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode

Solliciteer

Functie

Voel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra... ?

En op zoek naar een administratieve, gestructureerde job ?

Schrikken verplaatsingen naar de werf je niet af ?

Spil tussen verschillende afdelingen zoals finance, document controlling, projectmanagement.

Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier!

Je bent het gezicht van de firma (documentbeheer)
Je zorg ervoor dat alle documenten en gegevens binnen de bouwprojecten perfect beheerd, gecodeerd en gearchiveerd worden.
Contact leveranciers mbt levertermijnen
Projectadministratie: vorderingsstaten, checkin@work, registraties , facturatie per project + Correct coderen, opslaan en beheren van projectdocumentatie
Controleren van aangeleverde documenten op juistheid, volledigheid en naleving van de kwaliteitsrichtlijnen
Verbeterpunten signaleren en meedenken over efficiëntere processen
Administratie
Communiceren met projectteams, collega’s en externe stakholders over documentatievereisten
Kennis van Navision, BOSA, ZEN, Key Entry, Business central, Power Bi

Profiel

Ben jij de persoon die we zoeken?

Je behaalde min. een Bachelor
Je kan zelfstandig werken en bent een betrouwbaar teamlid.
Interne en externe communicatie verloopt steeds correct.
Naast Nederlands en Engels
+ 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Je werkt gestructureerd en precies — fouten laat je niet passeren
Je denkt mee, neemt initiatief en zoekt oplossingen als iets beter kan
Je bent betrouwbaar, administratief sterk en houdt van duidelijkheid
Je bent bereid om te werken in een werfomgeving + verplaatsingen

Wat kunnen we jou bieden?

Helemaal overtuigd over de jobinhoud? En ben jij de ideale administratieve , gestructureerde krak?

Ontdek dan snel of dit de ideale werkgever is voor jou!

Hier heerst een aangename werksfeer in een gedreven team.
Je kan jezelf verder ontwikkelen dankzij tal van interne en externe opleidingen.
Een competitief loonpakket met extralegale voordelen.
Variatie: Je behoudt contact met de interne klanten / gebruikers / werkvloer, verspreid over projecten in heel België
Innovatieve sector: Er wordt niet stilgestaan en de technologie verandert razendsnel, waardoor we steeds mee zijn met de laatste technologie.
En een professionele, sterke omgeving.

Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

Technical service- sales talent/ Support engineer (bachelor)

Hoogstraten

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service- sales talent/ Support engineer (bachelor) Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, machinebouw Takenpakket Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop machine, technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant

OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Assistent Calculator (bachelor en/of master, schoolverlater!)

Geel, België

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Calculator (bachelor en/of master, schoolverlater!) Waar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, burgerlijke bouwkundeSchoolverlaters met de nodige ambitie! Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersKostprijsberekeningen op basis van je kennis, inschattingsvermogen en commercieel inzichtNadien bel je onderaannemers, leveranciers, architecten of besturen... om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestellingWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciers, onderaannemers, ... Mee op werfbezoek om uitvoering, risico’s en omstandigheden correct in te schattenOpstellen van (deel)calculaties voor infrastructuurprojectenOndersteunen bij werfvoorbereiding (planning en conceptnota)Opvolgen van marktprijzen en concurrentie

OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

STUDENT bouwkunde (Bachelor en/of Master)- ass. projectleider

Geel, België

Vivaldis Office zoekt ..... STUDENT bouwkunde (Bachelor en/of Master)- ass. projectleider Belangrijk? Laatste jaarstudent Bachelor en/of Master bouwkunde, Industrieel ingenieur, restauratie ...Beschikbaar buiten het bouwverlof als student/ werkstudent om zo na het behalen van je diploma te groeien naar een vast contract. Beschikbaar tijdens vakanties en ook enkele dagen /week doorheen het jaar Takenpakket Unieke kans om mee te draaien in de voorbereiding en opvolging van restauratie- & renovatieprojecten. Jij zorgt achter de schermen mee voor structuur en ondersteuning, zodat werven vlot draaien.Gebouwen, renovatieprojecten, kunstwerken, beton herstel, restauratie kastelen/ kerken of monumenten...Mee opvolgen van lopende projecten en administratieve ondersteuning biedenBijhouden van planningen, werfdocumentatie en -communicatieMeewerken aan offertes/calculatie, bestellingen en technische fichesOndersteunen bij de praktische organisatie van wervenLeren hoe erfgoed en moderne bouwprocessen hand in hand gaan

OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Technisch Sales Engineer (Min. Bachelor Elektro + internationaal)

Turnhout, België

Vivaldis Office is op zoek naar Technisch Sales Engineer (Min. Bachelor Elektromechanica + internationaal) Belangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng= vloeiend + sterke basis Frans, DuitsPassie + ervaring in techniek + int. accountmanager/ sales engineerFlexibel naar overnachtingen, reizen Als Sales engineer ziet je takenpakket er als volgt uit: Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, levertermijn, ... (telefonie en mail).Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klantEerste aanspreekpunt voor alle commerciële vragen + bedrijf verder op de kaart zetten in Europa (VB. Oostenrijk, Duitsland, ...)Nauw contact met engineering, aankoop/ sales binnendienstInternationale spelers/ contacten schrikken je niet af en beheer je ook graag Verantwoordelijke prijszetting: Opvolgen leads, Offertes opvragen/calculeren + ingeven in systeem, orderbeheer/verwerking, administratieve afhandeling van bestelling tot leveringContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) + commerciële kansen detecterenOndersteuning after sales en klachtenbehandeling VB. leveringen die niet volledig zijn + de juiste oplossing bieden en klant tevreden stellen doorheen procesCombo binnen- buitendienst, reizen

OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Offres d'emploi similaires

Document controll, project- finance support (min. Bachelor)

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!