Jobs

Voor onze klant, actief in schoonheidsverzorging en pedicure binnen de Benelux, zoekt Vivaldis een Onthaalmedewerker Customer Care. Je komt terecht in een organisatie van een 20-tal medewerkers waar klantgerichtheid en productkennis centraal staan. Als spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne diensten neem je een veelzijdige rol op binnen het secretariaat en de klantendienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager.   Je takenpakket omvat onder andere:   Onthaal en telefonie: bestellingen noteren, opvolgen van orders en beantwoorden van klantenvragenEerste aanspreekpunt voor scholen en groothandels: opmaken en opvolgen van offertesOndersteuning van retailklanten: aanvragen en opvolgen van CNK-codes, invullen van datasheetsPlanning van een buitendiensttechnieker (reparaties en leveringen van groot materiaal)Verwerken van retourzendingenOrderinput in Ordas en AFASBack-up in de winkel: klanten bedienen, kassa en scanning, aanvullen en labelen van productenVerwerking van webshopbestellingen: controleren van opmerkingen, betalingen nakijken en artikelen toevoegen  

🌟 Vacature: Host / Onthaal & Shop Medewerker (Deeltijds - Regio Oudenaarde)Ben jij een geboren gastvrouw of gastheer met een stijlvolle uitstraling en een warme glimlach? Droom je ervan om te werken in een historisch, uniek kader (denk aan een prachtig kasteeldomein!) voor een vooraanstaande sport- en recreatieclub? Zoek je een gevarieerde deeltijdse job waarin onthaal, administratie én shopverkoop samenkomen? Dan zoeken we jou! ⚙️ Jouw takenpakketAls het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en collega's ben jij het visitekaartje van onze club:Eerstelijns Onthaal: Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, staat hen telefonisch vlot te woord en geeft discreet en professioneel de nodige informatie.Sportieve Administratie: Je staat in voor de vlekkeloze verwerking van reservaties, wedstrijden en de ledenadministratie in ons specifieke clubprogramma (geen zorgen, wij voorzien een grondige opleiding!).Shop & Presentatie: Je helpt bezoekers in de boetiek/shop met de aankoop van sportkledij en accessoires. Je zorgt voor een aantrekkelijke presentatie, orde, netheid en een correcte kassa-afhandeling.   

​Voor een bedrijf, gespecialiseerd in het produceren van hoogwaardige betonproducten en gelegen te Zutendaal zijn we op zoek naar een Front Office Medewerker   Als commercieel bediende heb je volgend takenpakket: Je komt terecht in een goed draaiend team dat commercieel-administratief actief is voor professionele (B2B) klantenOp de commerciële binnendienst fungeer je intern als centraal aanspreekpunt voor de klanten van een specifieke markt en regio Je verzorgt de administratieve opmaak, opvolging en afhandeling van prijsoffertes Samen met de vertegenwoordigers, die je administratief en organisatorisch ondersteunt, sta je in voor de realisatie van de verkoopdoelstellingen Je ondersteunt en beantwoordt vragen en vanuit een meer dan goede service bouw je langdurige relaties op met de klanten. Daarnaast ga je op zoek naar leads en projecten. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de binnendienst

Ben jij het gastvrije gezicht dat onze bezoekers meteen een thuisgevoel geeft? Voor een sfeervol en klassevol hotel in de regio zijn we op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker! Als hét visitekaartje van het hotel zorg jij voor een onvergetelijke ervaring vanaf het eerste moment: In- en uitchecken: Je verwelkomt gasten met een glimlach, handelt de administratie af en overhandigt de sleutels.Gasten in de watten leggen: Je geeft de beste tips over lokale bezienswaardigheden en gezellige restaurants, helpt met bagage en regelt reserveringen.Kassa en administratie: Je verwerkt betalingen, wisselt valuta, beheert de shiftkassa en boekt kosten correct in.Communicatie: Je beantwoordt de telefoon, verwerkt e-mails, boekt reserveringen in en helpt gasten vriendelijk verder bij vragen of klachten.

Zoek je een job waarin geen enkele dag hetzelfde is, waar je echt het verschil kunt maken en waar je in fijne daguren werkt? Voor een bedrijf in Lommel zijn we op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Allround Logistiek & Atelier Medewerker. In deze functie zal je mensen aan de balie verderhelpen, eigen personeel bevoorraaden en actief bezig zijn in het magazijn: Laden en lossen: Veilig en efficiënt lossen van inkomende goederen en laden van uitgaande transporten (zowel met de heftruck als handmatig).Orderpicking: Zorgvuldig verzamelen en verzendklaar maken van bestellingen.Onthaal leveranciers: Vriendelijk ontvangen en verder helpen van chauffeurs en leveranciers op het terrein.Atelierwerk: Uitvoeren van lichte voorbereidende werkzaamheden in de werkplaats/het atelier....

Word jij onze nieuwe Counter Sales Advisor?   🏠 Waar kom je terecht? Je stapt binnen in een bruisende, professionele omgeving in Herentals waar techniek en menselijk contact centraal staan. Dit bedrijf is een absolute topspeler in de distributie van elektrisch materiaal, maar laat je niet misleiden door de grootte: op de werkvloer heerst een warme, familiale sfeer.   🛠️ Jouw dag als Counter Sales Advisor Adviseren met impact: Je luistert naar de noden van installateurs en industriële klanten. Of ze nu zoeken naar specifieke bekabeling of complexe verlichtingssystemen, jij graaft in je technische kennis en biedt de perfecte oplossing.Actieve verkoop: Je ziet kansen. Heeft een klant materiaal nodig voor een renovatie? Dan wijs jij hem subtiel op de nieuwste smart home-toepassingen of energiezuinige alternatieven.Logistieke flow: Tussen het adviseren door zorg je dat de bestellingen correct verwerkt worden in het systeem. Je houdt de voorraad in de gaten en zorgt dat de shop er altijd piekfijn en uitnodigend bij ligt.Relaties bouwen: Je bent het vaste gezicht voor de klanten uit de regio. Je bouwt een vertrouwensband op waardoor ze telkens weer met plezier bij jou aan de balie staan.

Je hebt jaren lang ervaring als boekhouder en wil nu graag werken als boekhouder + onthaalbediende. 70% boekhouden + 30% onthaal Wat ga je doen? Onthaal en Telefonie: Je bent het visitekaartje van ons kantoor. Je ontvangt bezoekers vriendelijk en efficiënt en beantwoordt inkomende telefoons. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie en een professionele eerste indruk.Boekhoudkundige ondersteuning: Je springt bij waar nodig op de boekhoudafdeling. Dit omvat onder andere:Het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Ondersteuning bij financiële administratie.Het verwerken van "eenvoudigere" boekhoudkundige taken voor eenmanszaken.  

Voor een familiaal verhuurbedrijf in Brugge dat uitstekende verhuuroplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap gaan we op zoek naar een nieuwe collega voor de functie als baliemedewerker.   Jouw takenpakket als baliemedewerker: Professioneel en technisch advies geven aan de klanten over het juiste toestel voor hun job!Door jouw joviale ingesteldheid en technische kennis en interesse kan jij de afhaalklanten perfect face-to-face verder helpen.Telefonisch klanten te woord staan is geen probleem voor jou!Volledige verhuuradministratie, dit van offerte tot facturatie.Door jouw flexibiliteit en polyvalente inzetbaarheid, spring je bij waar nodig! En als de filiaalhouder er niet is, je wordt opgeleid om zelfstandig, indien nodig, het filiaal open te houden

Voor onze klant te Eeklo zoeken we een technisch administratief bediende voor in een vrachtwagengarage. Als technisch administratief bediende ben je de administratieve spil tussen de werkplaats, de klanten, leveranciers en het management. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden in de garage administratief en technisch correct worden opgevolgd. Je takenpakket als administratief bediende omvat onder andere: Aannemen en verwerken van aanvragen voor onderhoud en herstellingen.Inplannen en opvolgen van werkplaatsafspraken.Opstellen, verwerken en opvolgen van werkorders.Administratief opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.Contact onderhouden met klanten over de voortgang van werkzaamheden.Opvragen van prijzen en bestellen van onderdelen en materialen.Controleren en verwerken van werkuren, onderdelen en prestaties.Opstellen en controleren van offertes en facturen.Opvolgen van garantie- en verzekeringsdossiers.Zorgen voor een correcte registratie van voertuigen, onderhoudsbeurten en herstellingen.Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.

Voor een sanitair bedrijf in Merelbeke zijn we op zoek naar een technisch baliemedewerker! Je onthaalt professionele klanten die hun bestelde goederen komen afhalen en beheert de kassa. Zou jij graag logistiek en en verkoop combineren? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Je verzamelt in ons magazijn zorgvuldig, tijdig en correct de goederen die door de klant zelf afgehaald worden, controleert en verpakt ze om ze vervolgens klaar te zetten voor de klant;Je onthaalt en bedient de klanten die zelf hun goederen komen oppikken aan de afhaalbalie;Je beheert de kassa;Je bent mede verantwoordelijk voor de orde en netheid van het magazijn en meer specifiek bij de dienst afhalingen....

Onze klant, een groeiende groothandel in voedingswaren, gaat op zoek naar een gemotiveerde Allround Administratief Bediende. kennis Photoshop en Indesign is een plus. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende bestellingen per telefoon, fax en email.Je staat in contact met klanten, neemt bestellingen op en probeert problemen op te lossen.Je maakt offertes op voor de klanten.Je helpt bij facturatie en het schikken van klanten in onze routes.Onthaal van klantenOrderbeheer, stockbeheer, prijsberekening,...Kortom een veelzijdige job

Voor onze klant regio Gent, een bedrijf gespecialiseerd in toelevering van afwerkingmaterialen en isolatie, zijn we op zoek naar een baliemedewerker.Als baliemedewerker heb je volgend takenpakket: Je ontvangt klanten vriendelijk aan de balie en helpt hen verder met hun vragen.Je beantwoordt telefoons en mailtjes van klanten.Je verwerkt bestellingen en offertes.Je leert stap voor stap onze producten kennen en kan klanten zo goed adviseren.Je werkt nauw samen met collega's van de verkoopdienst.Je zorgt mee voor een goede sfeer en service aan de balie.

Voor onze vestiging te Aalst zoeken we een proactieve administratieve duizendpoot en onthaalmedewerker voor onze toonzaal van ramen, deuren en veranda’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, economische werking. Breng je structuur aan en krijg je energie van verantwoordelijkheid? Dan ben jij de geknipte persoon. TakenpakketEerste contactpersoon voor klanten in de toonzaalOnthaal van klanten in de toonzaal (basisuitleg buitenschrijnwerk geven indien noodzakelijk)Telefonische permanentie en opvolging van e-mailsKlantencontact per mail en telefonischInplannen en opvolgen van afsprakenInplannen van een afspraak opmeting bij de klant thuis (in de agenda van de vertegenwoordiger)Offertes presenteren en toelichtenCalculatie offertesOpmaak en opvolging van documenten en offertesAdministratieve ondersteuning bij bestellingen en facturatieCorrecte administratieve opvolging van verkoopdossiersAanvullen/bestellen documentatie/staaltjes

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:   Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

Voor onze klant in Zemst zijn wij op zoek naar een gemotiveerde technisch verkoper! Met een glimlach op je gezicht ben jij de tussenpersoon tussen het bedrijf en de klanten. De firma is gespecialiseerd in dak en gevelmaterialen in België en bij onze buren in Nederland. Je bent de rechterhand van de filiaalverantwoordelijke. Wat is nu je takenpakket?Met een grote glimlach sta je professionele klanten te woord, en help je hen verder met vragen, bestelilngen en/of afhalingen.Je stelt transfer- en inkoopvoorstellen op en zorgt voor een correcte opvolging.Je beheert de voorraad en waakt over een efficiënte stockrotatie en bevoorrading.Je houdt het filiaal ordelijk en overzichtelijk en zorgt ervoor dat de voorraad tijdig wordt aangevuld via onze aankoopdienst of het logistiek centrum.Je verwerkt orders en offertes via e-mail, telefoon en WhatsApp en volgt deze nauwgezet op tot aan de levering.Je vormt een belangrijk aanspreekpunt voor de binnen- en buitendienst en draagt bij aan een vlotte en efficiënte samenwerking.

Ben jij administratief sterk, klantvriendelijk en heb je verstand van bouwen? Voor onze klant zoeken we een enthousiaste collega die onze klanten helpt en alles aan het onthaal goed regelt. Wat ga je doen? Klanten helpen: Je ontvangt bezoekers aan de balie en staat ze telefonisch te woord.Advies geven: Je helpt klanten met vragen over onze bouwmaterialen en geeft slimme oplossingen.Administratie: Je maakt prijsopgaven (offertes) en verwerkt de bestellingen van A tot Z.

Administratief Medewerker Boekhouding automotive sector Voor een stabiele en groeiende organisatie binnen de automotive sector zoeken wij een Administratief Medewerker Boekhouding . Je komt terecht in een hecht team en vormt samen met een directe collega een sterke tandem. Naast jouw administratieve vaardigheden zijn teamspirit, nauwkeurigheid en een gezonde interesse in cijfers dan ook essentieel.Jouw functieIn deze gevarieerde functie ondersteun je de dagelijkse werking van de boekhoudafdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve en boekhoudkundige processen correct en tijdig worden opgevolgd.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Verwerken en boeken van bankverrichtingen.Verwerken van kassa’s en opvolgen van kasverschillen.Opvolgen van leveranciersherinneringen.Controleren en bevestigen van ontvangen betalingen voor nieuwe voertuigen.Opmaken van diverse facturen.Verwerken van Visa-uitgaven.Verwerken en controleren van inkomende facturen.Opvolgen van bestelbonnen, vaste kosten en leveranciers.Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen.Beantwoorden van vragen van collega’s, klanten en leveranciers.Verwerken van administratieve dossiers en boekhoudkundige leads.

Word jij onze nieuwe Baliemedewerker bandencentrale? 🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een administratieve krak met een commerciële vibe en een passie voor de automotive sector? Voor Crauwels Banden, een gevestigde waarde in Begijnendijk, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Commercieel Administratief Bediende.🛠️ Jouw dag als Baliemedewerker bandencentraleKlantenservice & Advies: Je verwelkomt klanten met een glimlach aan de balie, staat ze vriendelijk te woord via telefoon en e-mail, en geeft professioneel advies over banden, velgen en aanverwante producten.Betalingen & Onthaal: Je zorgt voor een correcte en vlot afgehandelde betaling aan de kassa en stelt klanten meteen op hun gemak.Planning & Administratie: Je maakt agendaplanningen op, verwerkt bestellingen nauwkeurig en biedt administrative ondersteuning aan de filiaalleider.Werkplaatsondersteuning: Je werkt nauw samen met de werkplaatsverantwoordelijke en techniekers door hun administratie vlekkeloos op te volgen en helder te communiceren.

Vivaldis Office is op zoek naar een service advisor / receptionist garage voor onze klant in Hasselt. De klant is gespecialiseerd in het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Je takenpakket als service advisor/ receptionist garage zal bestaan uit: Je onthaalt de klanten professioneel, vriendelijk en enthousiast; Je beheert binnenkomende oproepen betreffende onderhoud en herstellingen en je ontvangt de klanten aan de receptie; Je bent een luisterend oor voor de klanten en stelt de juiste vragen; Je houdt de klant op de hoogte tijdens onderhoud of herstelling; Je maakt een planning rekening houdend met de verwachtingen van de klant betreffende de nodige tijd, capaciteit van de werkplaats en beschikbare onderdelen; Daarnaast beheer je de administratie van de herstellingen en het onderhoud, je volgt deze daarna op en maakt een factuur op; Je bespreekt deze factuur duidelijk en professioneel met de klant; Je bent gedreven om de optimale klantentevredenheid te behalen en lange-termijn relaties op te bouwen. 

Voor een klant, gelegen te Kortessem en gespecialiseerd in keukens en schrijnwerk, zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je hebt contact met leveranciers en bedrijven.Zowel de offertes als de definitieve bestellingen worden door jou opgemaakt.Vanaf de kennismaking tot de uiteindelijke oplevering ben jij het aanspreekpunt voor de klant en sta je hen bij met al hun vragen.Je bespreekt prijzen en vergelijkt deze. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie.