Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief logistiek bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is een internationale speler gespecialiseerd in grondstoffen en logistieke dienstverlening. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief logistiek bediende bestaat uit: Het verwerken van nieuwe klantdossiers, inclusief het invoeren van stamgegevens, koppelen van relevante documenten (zoals RIB-bestanden), opmaken van specifieke contracten en aanvragen van vereiste vergunningen.Het nauwkeurig en tijdig registreren van commerciële afspraken, orders en deals in het ERP-systeem (dit vormt ongeveer 40% van je dagelijkse takenpakket).Het opvolgen van de mailbox, zodat commerciële vragen en afspraken meteen worden opgepakt.Het up-to-date houden en beheren van de masterdata van klanten, leveranciers en grondstoffen.Het verzamelen en verankeren van alle nodige transport- en kwaliteitsdocumentatie bij elk dossier, zodat het logistieke team de verdere uitvoering vlekkeloos kan plannen.Het fungeren als back-up voor de planners van de weg- en binnenvaartlogistiek bij hun afwezigheid of piekperiodes.Het voeren van meertalige telefoongesprekken ter ondersteuning van het logistieke team tijdens drukke momenten.Het proactief detecteren en signaleren van verbetermogelijkheden in de logistieke processen, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de head of logistics.

Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende;   Als Logistiek Bediende zorg je voor een vlotte en correcte logistieke afhandeling van onze goederenstromen: Afhandeling van transporten aan het loket (inwegen en uitwegen van vrachtwagens)Inplannen van orders op de laadkaaienOntvangst en administratieve verwerking van inkomende leveringen van groentenBoeken van ETA’s / tijdsslots voor eigen en externe transporteursOpvolgen en uitzoeken van leverings- en transportfoutenDagelijks overleg met chauffeurs, transporteurs en interne diensten zoals productie, planning en kwaliteit  

Als intern logistiek medewerker speel je een cruciale rol in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onderdelen, materialen en afgewerkte stukken tijdig op de juiste plaats terechtkomen zodat onze productie- en assemblageprocessen efficiënt kunnen verlopen.    Ontvangen, controleren en stockeren van goederen en machineonderdelen.Laden en lossen van vrachtwagens.Klaarzetten van onderdelen voor productie en montage.Intern transport van materialen, onderdelen en afvalgoederen tussen magazijn, stockageplaatsen, ateliers en productieafdelingen.Orders verzamelen en verzendklaar maken.Voorraadcontroles uitvoeren en administratief verwerken.Dagelijks werken met de computer en handscanners voor orderverwerking, voorraadbeheer en logistieke administratie.Gegevens correct registreren in het ERP-systeem.Werken met een heftruck, elektrische transpallet en ander intern transportmaterieel.Actief samenwerken met je collega's interne logistiek medewerker om prioriteiten af te stemmen en werkzaamheden efficiënt te organiseren.Mee zorgen voor orde, netheid en veiligheid op de werkvloer.  

Voor onze klant, een transportbedrijf regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende met doorgroei naar assistent-planner.Jouw taken: In overleg met de collega planner beoordelen en registreren van de opdrachten.Instrueren van de chauffeurs, collega’s of subcontractors.Koppelingen regelen/ dagplanning aanpassen in functie van operationele issues of wensen van de klant.Voortgangscontrole met nadruk op de automotive klanten.Ondersteunen bij uitvoering van de planningVerwerking van de administratieve gegevens, claims, wachturen etc.Rapportering aan Supervisor operations

Voor onze klant, een metaalverwerkend bedrijf te Brugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende.Jouw taken zijn: Opmaken van zendnota's voor de uitgaande goederen Controle en telling van de stukken die ons toegeleverd worden doorgeven aan aankoop dat de goederen binnen zijn Tellen van stukken die verstuurd worden Klanten contacteren wanneer stukken afgewerkt zijn Transport regelen voor goederen die verstuurd mogen worden. Opstellen van efficiënt transportschema rekening houdende met de wensen van de klanten, productieverantwoordelijke en de ligging van de magazijnenOpvolgen van bufferzone. Zit er genoeg beweging in, blijven paletten niet te lang staan. Rekken met stock controleren. Wanneer goederen reeds er te lang op stock staan klanten contacteren en aanmanen paletten op te halen Opvolging aantal uitgaande paletten. Klanten contacteren wanneer ze paletten moeten terug brengen.

Voor onze klant in regio Gullegem zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke voor de afdeling logistiek.    Takenpakket: Je onthaalt de chauffeurs en wijst ze door naar de juiste laad- loskaaiJe staat in voor de administratieve verwerking van inkomende goederenJe staat in voor het voorbereiden en afwerken van uitgaande goederenJe volgt de orders op en zorgt ervoor dat de orderpickers de bestellingen op een correcte, efficiënte manier kunnen klaarzettenJe controleert/inventariseert onze stockJe staat onze klanten te woord bij vragen of wijzigingen, biedt hen een passende oplossing  

Voor een bedrijf in Heverlee zijn we op zoen naar een transport officer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren en opvolgen van het transport van bestellingen en leveringen. Wat zal je doen: Het organiseren van de ophaling van afgewerkte bestellingen via de transportmodule van SAP of het invoeren van zendingen in de daarvoor bestemde transportsoftwareContact onderhouden met transporteurs om ervoor te zorgen dat ophalingen tijdig plaatsvinden en de nodige documenten (ophaallijsten, facturen enz.) volgens afspraak worden bezorgdDealers en GC-kantoren informeren over de geplande leverdatum en de benodigde transportdocumenten bezorgenOverleggen met verschillende betrokken partijen bij leveringsproblemen en klachtenLaden van pallets of dozen op vrachtwagensKleine zendingen in ontvangst nemen en het interne transport op de site organiserenAdministratieve ondersteuning bieden aan de Logistics Transport SupervisorDe efficiëntie en kosten van alle transportzendingen optimaliseren  

Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende + Communicatie;   Je staat in voor alle communicatie tussen de transportafdeling en de klanten betreffende leveringen.Je communiceert intern tussen de verschillende diensten.Je ondersteunt de logistieke afdeling in administratieve taken.  

Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije manier ondersteunt.Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.Je verzorgt de opvolging van aankoopfacturen, financiële documenten en bijhorende administratieve processen op een correcte en tijdige manier.Je helpt met het voorbereiden van de boekhoudingJe ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.Je verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor interne rapporteringen.Je draagt bij aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.

Voor onze klant te Gent, een gekende speler in zijn sector zijn we op zoek naar een administratief bediende logistiek.Je takenpakket als administratief bediende logistiek:Iemand die sterk is in onthaal van vrachtwagenchauffeurs en binnenschippersdie daarbij graag planningen maakt ivm binnenkomende en uitgaande transporten via water en wegen daarbij ook de nodige transportdocumenten opmaakt (o.a. CMR's en afvaldocumenten) en/of controleertalles daarna netjes factureert of opvolgt.Daarnaast moet ook het materiaal dat binnenkomt of buitengaat gewogen worden en aan de juiste prijs gefactureerd en betaald wordenook andere ad hoc taken rond logistiek en administratie neemt onze ideale kandidaat er graag bij.

Ben jij een enthousiaste en praktische werker met een sterke affiniteit voor logistiek en werfbeheer? Dan hebben wij een interessante opportuniteit voor jou!   Als logistiek medewerker ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van onze logistieke activiteiten, zowel op ons bedrijf als op diverse werven.   Je taken omvatten: Verwelkomen van chauffeurs: Jij leidt de chauffeurs naar de juiste plekken op de werven en zorgt voor een vlotte doorstroom.Logistieke planning: Je plant en organiseert transporten, zodat goederen efficiënt en op tijd worden afgehandeld.Administratief beheer: Je houdt nauwkeurige administratie bij van leeggoed en transportactiviteiten en zorgt voor correcte documentatie.Bediening van de roterende verreiker: Je controleert en bedient de verreiker met hijsfunctie en bent verantwoordelijk voor het hijsen en verplaatsen van lasten.Zorg voor een vlot logistiek proces: Je zorgt voor laden en lossen in het atelier, met aandacht voor goede communicatie met collega’s.

Logistiek medewerker / orderpicker AVONDREGIME.   Als logistiek medewerker zorg je voor afhandeling van ontvangst en verzendingen van vrachtwagenonderdelen. Overdag sorteer, controleer en label je de goederen. Je verzorgt de administratieve verwerking en afhandeling van jouw zendingen. Naar de avond toe word je ook ingeschakeld in de dienst verzendingen. Je kan ook als vlinder ingezet worden voor de receptie/ontvangst van de goederen en als opvolger van binnenkomende goederen rechtstreeks bedoeld voor de klant.

Voor een klant gelegen te Zonhoven zoeken wij een chauffeur CE / logistiek medewerker.Als Vrachtwagenchauffeur / Logistiek Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert het besturen van de racetrailers naar circuits in binnen-en buitenland met logistieke taken in de werkplaats in Zonhoven, waaronder orderpicken en klant ondersteuning.TAKENPAKKET:Besturen van onze racetrailers naar circuits in binnen- en buitenland.Order picking en voorbereiden van bestellingen.Eerste aanspreekpunt zijn voor onze klanten (raceteams in de Benelux) en hen professioneel ondersteunen bij hun aanvragen.Opvolgen en verwerken van bestellingen, leveringen en stockbeheer.Verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van materiaal zoals trucks, trailers, branding en event materiaal.Ondersteunen bij op- en afbouw van event infrastructuur tijdens raceweekends.Mee ondersteunen van de operationele crew tijdens race-events.

Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratieWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSector: bureaumateriaalKennis Douane! Ervaring binnen Customer relations, admin. Wat moet je doen?Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.Je zorgt voor kostenberekeningen.Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor. Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).  

Voor onze klant in regio Harelbeke zijn wij op zoek naar een logistiek medewerker.   Taken dat je zal moeten uitvoeren:  Correct verwerken van de dagelijkse opdrachtenPicken van de juiste artikelen, aantal en deze tijdig op de juiste locatie plaatsenVerpakken, labelen en voorbereiden van zendingenOptimaal en veilig laden van vrachtwagensActief bijdragen aan orde, netheid en veiligheid in het magazijn

Voor een bedrijf in Roeselare zoeken wij:EEN LEIDINGGEVEND MAGAZIJNIER MET KENNIS VAN PLANTENFunctie : Bestellingen maak je tijdig en nauwgezet klaar adhv een pickinglijst.Met behulp van de heftruck zet je de bestellingen op de juiste plaats.Je staat in voor het stockbeheer met computer.Je ziet toe op de verdeling van de taken in het magazijn.Je neemt de eindverantwoordelijkheid in het magazijn en kijkt nauwlettend toe dat de taken naar behoren uitgevoerd worden.

Voor onze klant in De panne zijn wij op zoek naar een magazijnier die niet alleen fysiek de handen uit de mouwen steekt, maar ook vlot de weg vindt in digitale systemen.   Als magazijnmedewerker ben jij de spil in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van binnenkomst tot verzending.   Je takenpakket bestaat uit: Het lossen, controleren en inruimen van binnenkomende goederen.Orderpicking en het verzendklaar maken van bestellingen.Nauwkeurig bijhouden van de voorraad in onze digitale systemen.Zorgen voor een veilig, schoon en georganiseerd magazijn.

Voor onze technische klant, gelegen in de regio van Tielt, zoeken wij een enthousiaste logistiek medewerker:   Receptie en controle van binnenkomende goederenOrderpicking met behulp van een scansysteemWerken met heftruck, reachtruck en Kardex-liften (of bereid dit aan te leren)Verpakken van goederen en correct klaarmaken van bestellingenOrders klaarzetten voor transport zodat onze professionele klanten tijdig beleverd wordenMee zorgen voor een veilige, nette en georganiseerde werkomgevingFlexibel bijspringen waar nodig binnen het magazijn  

Voor onze klant in regio Kuurne zijn wij op zoek naar een Logistiek medewerker.   Takenpakket: Coördineren van de inkomende en uitgaande goederenstroom voor jouw klant.Zorgen dat chauffeurs de juiste documenten ontvangen (CMR, zendnota’s).Controleren van leveringen en bijhouden van checklists om de kwaliteit en volledigheid te garanderen.Orders opvolgen en registreren in ons WMS-systeem.Contact onderhouden met de klant en interne teams om processen soepel te laten verlopen.Mailverkeer en agenda beheren, zodat alle transporten en leveringen correct ingepland zijn.Nauwkeurige stocktellingen bijhouden en stockdocumenten correct invullen.Zorgen voor orde en netheid in de administratieve processen en het magazijn, zodat alles veilig en efficiënt verloopt.  

Voor de vestiging te Dendermonde zoeken wij een Logistiek Medewerker.   Je komt terecht in een dynamische productie- en distributieomgeving gespecialiseerd in wielen, banden en toebehoren voor de automotive sector. In een performant magazijn werk je mee aan een vlotte goederenstroom, samen met een hecht team waar kwaliteit, veiligheid en flexibiliteit centraal staan.   Takenpakket Ontvangen, lossen en controleren van binnenkomende goederen (containers/vrachtwagens), verwerken van vrachtbrieven en magazijnbonnen.Goederen stockeren, locaties aanvullen of in overstock plaatsen en tijdig lossen binnen de dag.Picken van uitgaande goederen op basis van pickinglijsten, etiketteren per colli, inpakken, palletiseren en vrachtwagens laden met kwaliteitscontrole.Afgewerkte goederen correct verpakken en klaarzetten voor picking of zelf laden.Ontvangen en plaatsen van retourgoederen in de retourafdeling.Veilig bedienen van de heftruck en afwisselen van taken met bandenmonteur.