Jobs

Zin om een cruciale rol te spelen binnen een dynamisch team en jouw organisatorische vaardigheden volop te benutten? Dit is de kans waar je op hebt gewacht! In deze veelzijdige functie als Administratief Assistent ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor het vlekkeloze verloop van alle administratieve processen. Van het opstellen van belangrijke documenten tot het beheren van de communicatie, jij hebt alles onder controle. Achter de schermen zorg je voor een feilloze administratie zodat het team zich volledig op de kerntaken kan focussen. Dankzij jouw inzet als Administratief Assistent draait de hele organisatie op volle toeren. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.  

Vivaldis Office zoekt een hulpboekhouder!   Voor onze klant in Diest zoeken we iemand die weet van aanpakken! Je komt terecht in een moderne, no-nonsense werkomgeving. Hier mag je werken met de nieuwste snufjes en geavanceerde tools (zoals LISA, CSB en ELO). Jij trekt het dagelijkse boekhoudproces he-le-maal naar je toe.   Geen dag is hetzelfde, want jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Cash is king: Je boekt de banken netjes in via Coda, zet alle betalingen vlot klaar in Isabel en houdt de kas scherp in de gaten.Scherpe blik op facturatie: Je verwerkt facturen (met én zonder orders) in het ERP-systeem (CSB) en bewaakt de verkoop facturatie. Een leverbon die niet matcht met een retour? Jouw arendsoog spot het meteen!Vlotte babbel: Je volgt creditnota's op en schakelt soepel met de salesafdeling over openstaande posten. Loopt er iets vast? Jij durft gewoon de telefoon te pakken om de boel uit te klaren met klanten of leveranciers.Analytisch inzicht: Bij de maandafsluiting duik jij in de cijfers voor high-level analyses op de balansposten en een correcte verwerking van de voorraadlijsten.HR Back-up: Omdat je van aanpakken weet, sta je er ook voor open om op termijn een back-up rol te spelen voor HR, specifiek voor de uurregistratie...  

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de financiële sector? Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23 Voor onze klant, gelegen in Middelkerke, zijn wij op zoek naar een ervaren hulpboekhouder. Jouw verantwoordelijkheden: Inboeken van aankoopfacturen en financiële transactiesPeriodieke afsluiting van de boekhoudingVoorbereiding en opvolging van de betalingenBTW-aangiftes voorbereiden en indienenDigitaliseren van de boekhouding

Vivaldis Office is op zoek naar een hulpboekhouder voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in industriële en decoratieve verven en coatings, veiligheids- en onderhoudsproducten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als hulpboekhouder bestaat uit: Je start met het nauwkeurig inboeken van inkomende facturen om de structuur en de verschillende bedrijfsonderdelen goed te leren kennen.Zodra je het inboeken onder de knie hebt, maak je kennis met de kostenplaatsen, specifieke rekeningen en de diverse 'companies' binnen de groep.Afhankelijk van jouw ervaring en leersnelheid worden er gaandeweg taken aan jouw pakket toegevoegd (denk aan crediteurenadministratie, reconciliaties en assistentie bij afsluitingen).Je hoeft de boekhouding niet van A tot Z te kunnen; het takenpakket wordt intern en in overleg op jouw profiel afgestemd.

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een assistent boekhouder. Eerste aanspreekpunt: Je ontvangt bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier. Telefonie en Mailverkeer: Je beheert het centrale telefoonverkeer en de algemene mailbox. Je filtert, beantwoordt en verdeelt inkomende communicatie. Inboeken Facturen: Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van alle aankoopfacturen en verkoopfacturen in ons boekhoudsysteem. Bankuittreksels: Je verwerkt de dagelijkse bankafschriften. Voorbereidend Werk: Je helpt bij de voorbereiding van betalingen en levert documenten aan voor de externe accountant. Klassering & Archivering: Je zorgt voor een gestructureerd en nauwkeurig (digitaal) klassement van alle administratieve en financiële documenten.

Voor onze klant, een accountantskantoor te Kortrijk, zijn wij op zoek naar een hulpboekhouder waar je meehelpt met de algemene en analytische boekhouding. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Verwerken van de aankoopfacturenVerwerken van de verkoopfacturenFinanciële verrichtingenHelpen bij de voorbereiding van diverse aangiftesOndersteuning van de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen

Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in afwerk- en isolatiematerialen, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder.   Jouw missie: Als hulpboekhouder ben je veel meer dan een dossierbeheerder. Jij bent de eigenaar van onze inkomende factuurstroom. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, maar kijkt ook met een helikopterview naar onze processen. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders (zoals Inkoop) en tilt onze AP-afdeling naar een hoger niveau door digitalisering en automatisering actief te stimuleren. Jouw taken: Je bent verantwoordelijk voor de volledige workflow van inkomende facturen: van registratie en btw-check tot de uiteindelijke goedkeuringProbleemoplosser: Uitzonderingen of foutieve scans? Jij duikt erin, communiceert met de juiste partijen en lost het opJe beheert de leveranciers-masterdata en zorgt dat onze administratie altijd up-to-date en audit-proof isJe speelt een sleutelrol in de maandafsluiting (denk aan accruals en reconciliaties) en ondersteunt bij auditsJe bewaakt de KPI’s, identificeert inefficiënties en implementeert concrete verbeteringen. SAP en Odoo hebben voor jou geen geheimen.

Als Accounting Assistant word jij de onmisbare schakel op onze finance-afdeling. Je sluit je aan bij een hecht en gedreven team van vier collega's, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de Accounting Manager. In deze veelzijdige rol combineer je puur cijferwerk met een brede administratieve ondersteuning.   Je bent verantwoordelijk voor het accuraat verwerken van aankooporders in ons ERP-systeem en de complete afhandeling van inkomende facturen.Je zorgt voor een vlekkeloze periodieke afsluiting van de nog niet-geboekte aankoopfacturen.Je boekt en verwerkt orders voor occasionele kortingen en beheert de bijbehorende facturatiestromen.Je controleert de inhoudingsplicht bij betalingen en biedt actieve ondersteuning bij het debiteurenbeheer.Je analyseert de gegevens kritisch, signaleert proactief afwijkingen of wijzigingen en stuurt bij waar nodig.  

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn we op zoek naar een Office Assistent  Onthaal van bezoekersOntvangst van goederenTelefonisch onthaal: beantwoorden en/of dispatching van inkomende telefoons naar juiste persoonE-mail behandelen   Economaat Opvolging voorraad economaat (WC papier, office benodigdheden, koffie/water,….)   Administratieve ondersteuning management Presentaties voorbereiden voor managementAdministratieve ondersteuning aan management mbt: Reizen, resto, events organiserenCommunicaties voorbereiden voor management en marketingAdministratieve support marketing & communicatie   Leveranciers Aanmaken van leveranciers in BPInboeken van facturen   Klanten Opvolging betalingen klanten van pro-formaOpvolging openstaande klantenAanmanen van openstaande klanten   Administratieve ondersteuning logistiek Administratieve verwerking shippingIngeven van uit te voeren verzending in systeem van transporteur (adres bestemming, gewicht, aantal palletten/dozen/enveloppenIngeven van verzending van stalen pakkettenOverzicht opvolging stalen (wanneer gaat stalenpakket in uitlevering bij de klant)   Verwerken Sales orders Sales team ondersteunen met orders ingeven en opvolging klantenAdministratieve input van sales orders in klanten systeem (ERP vroegere Brilliant)Opmaken pro-forma factuur bij voorafbetalingsvoorwaarden ;Opmaken aflevernota’s ;Informeren klant over leveringstermijnen.Email bevestiging ontvangst order ; Onbedrukte zakken Sales team ondersteunen met onbedrukte zakkenVerwerken toebedeelde inkomende orders van onbedrukte goederen (klanten in portefeuille) Her-bestellingen: Sales team ondersteunen met her-bestellingen   Stalen pakketten versturen Sales Team ondersteunen met het samenstellen en opsturen van stalenpakketten   Verzending ingeven in systeem B-post ; Afprinten etiketten en kleven (deadline verzending : 11u)Opvolgen van ontvangst stalen :Dispatching prospect aan Accountmanager, Sales Manager ;  

Vivaldis Office zoekt een Office Assistant/ HR officer Je bent de verbindende factor tussen het management en het team!  Min. Bachelor + 2 tot 4j ervaring! Focus op soft HR (rekrutering, selectie, onboarding...) Waar moet je zijn? Regio Lier 📍   Wat moet je doen? Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.HR: onboarding van nieuwe medewerkers, prestaties , rekrutering, selectie/aanwerving, opmaak en uitwerking loonvoorstellen, ...Je staat in voor het facilitair beheer en zorgt dat alle kantoor- en magazijnbenodigdheden netjes besteld zijn.Preventie en welzijn

Hou je van afwisseling en klantcontact? Dan is deze job iets voor jou! Bij onze klant in Lokeren ben jij het eerste aanspreekpunt in onze bandencentrale:   Je verwelkomt klanten en beantwoordt hun telefoontjes.Je draait je hand niet om voor het opstellen van prijsoffertes en bespreekt deze graag met de klant.Zorgvuldigheid is jouw tweede natuur; je zorgt er altijd voor dat de facturatie correct en tijdig gebeurt.Ook het plaatsen van bestellingen en het bijhouden van onze administratie in het centrale systeem behoren tot jouw taken.Je maakt deel uit van een hecht team en werkt nauw samen met de Branch Manager en de bandenmonteurs.

Vivaldis office is op zoek naar een Onthaal- office assistant - honger en ervaring boekhouding (4/5de)  📍Waar kom je terecht? Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio GrobbendonkBelangrijk: Ervaring met boekwerk en digitalisering: facturatie, Peppol, bankverrichtingen, debiteurenbeheer 4/5de , parttime tewerkstelling= 30u/w (bij voorkeur dagelijks aanwezig VB. 3 volle dagen en 2 halve dagen)   🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als office assistant, onthaal en boekhoudkundig talent? Ondersteuning zaakvoerderOnthaal (telefoon, ter plaatse, mail)Opzoekingen VB. KB, Belgisch staatsblad, ...Inboeken van verkoop/ aankoopfacturen, bankverrichtingen, debiteurenbeheerDossiers voorbereiden

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning      

Voor een accountantskantoor in Mechelen is Vivaldis Mechelen op zoek naar een Accountant A-Z / dossierbeheerder. In deze rol beheer je zelfstandig een gevarieerde klantenportefeuille van begin tot einde.   Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Volledige boekhoudkundige verwerking van A tot ZControleren en inboeken van aan- en verkoopfacturenVoorbereiden en indienen van btw-aangiftes en belastingaangiftesVerzorgen van maand- en kwartaalafsluitingenOpstellen van tussentijdse balansen en rapporteringenRechtstreeks contact met klanten en adviseren bij boekhoudkundige vragenWaken over de naleving van de geldende fiscale en boekhoudkundige wetgeving

Boekhoudkundig Medewerker / Administratief/ Boekhoudkundig   BediendeFunctie:   Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Boekhoudkundig Medewerker / Administratief Boekhoudkundig Bediende om een dynamisch team te versterken in het kader van een duurzame samenwerking. Als Boekhoudkundig Medewerker staat u in voor de dagelijkse opvolging van de boekhoudkundige verrichtingen en biedt u administratieve ondersteuning aan de afdeling. Uw voornaamste verantwoordelijkheden zijn: Verwerken en opvolgen van aankoopfacturen;Verwerken en opvolgen van verkoopfacturen;Controleren en verwerken van boekhoudkundige documenten;Administratieve opvolging van boekhoudkundige verrichtingen;Algemene administratieve ondersteuning van het team.

🚨 Vacature - Accountant 🚨 Klaar om jouw carrière een boost te geven binnen een warm, menselijk en ultra-dynamisch kantoor in Brussel? Wij zijn op zoek naar jouw talent! Passie voor cijfers, teamspirit en een digitale mindset... Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan meteen! 😄 🚀 Functieomschrijving Als Accountant met een focus sur bedrijfsondersteuning maak je deel uit van een toonaangevend kantoor dat de geest van een kleine structuur heeft behouden: directe communicatie, snelle beslissingen en een sterke ondernemerscultuur. Je rapporteert rechtstreeks aan het management en speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de samenwerking tussen de teams. Jouw dagelijkse missies: 📊 Financieel en fiscaal beheer: Je ondersteunt het team bij het correct en tijdig indienen van aangiften (btw, personenbelasting, vennootschapsbelasting, enz.). Een sleutelrol als Accountant voor de rust binnen het kantoor!📁 Administratieve opvolging: Je beheert de onboarding en verwerking van klantendossiers in de systemen (gegevens opvragen, lay-out corrigeren, scannen en correct archiveren).💬 Kwalitatieve klantrelaties: Je beheert de mailbox, beantwoordt vragen op een professionele manier en helpt partners bij het vinden van de juiste informatie.🛠️ Ad-hoc ondersteuning: Je neemt actief deel aan het reilen en zeilen van de afdeling (verwerking van notulen, aanpassen van sjablonen, offertes, enz.).  

Voor één van onze klanten binnen de automotive sector zijn wij op zoek naar een Accountant die een sleutelrol wil opnemen binnen de financiële afdeling van een groeiende organisatie. Jouw functie Als Accountant ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van de boekhouding. Je zorgt ervoor dat de financiële cijfers betrouwbaar zijn en ondersteunt het management met accurate rapportering. Je komt terecht in de finance afdeling en werkt nauw samen met verschillende interne diensten. In deze rol rapporteer je aan de Finance Manager en ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jouw takenpakket Je krijgt een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket: Boekhouding & verwerking Verwerken en controleren van boekhoudkundige transactiesOpvolgen van de balans en resultatenrekeningUitvoeren van bankboekingen en reconciliaties Afsluitingen Meewerken aan de maand- en jaarafsluitingenVoorbereiden van eindejaarsverrichtingen en jaarrekeningOndersteunen bij interne en externe audits Rapportering & analyse Assisteren bij maandelijkse rapporteringenAanleveren en analyseren van financiële dataSignaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen Compliance & fiscaliteit Voorbereiden en indienen van btw-aangiftesWaken over de correcte toepassing van boekhoudkundige en fiscale regels Projecten & optimalisatie Meewerken aan optimalisatieprojecten binnen financeOndersteunen bij implementaties (bv. nieuw boekhoudpakket)Actief bijdragen aan digitalisering en efficiëntere processen  

Functie Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Junior Boekhouder die zijn/haar eerste stappen wil zetten binnen de financiële wereld. Je komt terecht in een ondersteunende rol waarbij je het boekhoudteam helpt bij de dagelijkse werking en stap voor stap wordt begeleid door ervaren collega’s.   Je staat in voor een gevarieerd takenpakket en krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen een professionele en stabiele omgeving.   Jouw taken Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenOpvolgen en uitvoeren van betalingenVoorbereiden van btw-aangiftes en andere administratieve verplichtingenVerwerken en controleren van onkostenMee ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingenOpvolgen van leveranciers- en klantendossiersUitvoeren van controles op boekhoudkundige gegevens    

Voor onze klant, een accountantskantoor regio Oudenaarde, zijn wij op zoek naar een boekhouder met ervaring: A-Z. Je staat in voor het inboeken van aan- en verkoopfacturen en finaciële verrichtingen.Verzorgen van BTW aangiftes, vennootschapsbelasting, persoonsbelasting.Opstellen van tussentijdse balans en jaarbalans.Rapportering op maand- en kwartaalbasis.Controleren en opstellen van jaarrekeningen.Het verlenen van advies aan jouw klanten.

Voor een boekhoudkantoor gelegen te Bree, zijn we op zoek naar een accountant. Als dossierbeheerder heb je volgend takenpakket:  Behandelen en opvolgen van de boekhoudkundige dossiers van KMO's: vennootschappen en eenmanszaken;Opstellen van BTW-aangiftes, IC-opgaves…Jaarafsluiting opmaken en opstellen van de balans;Opstellen tussentijdse resultaten;Opstellen aangiften voor zowel vennootschaps-, als personenbelasting;Contacten met klanten en fiscale administraties, zowel op kantoor als ter plaatse;Bijstaan in de digitalisering van het kantoor.