Jobs

Voor onze klant, een bedrijf dat actief is in de verkoop van materialen en gereedschappen is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende met ervaring in de boekouding en een creatieve flair. In deze veelzijdige functie combineer je administratie, boekhouding, marketing en webshopbeheer.Jouw takenpakket:Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt vragen professioneel en klantgericht.Je boekt aankoopfacturen correct in en ondersteunt de financiële administratie.Je volgt klantenbetalingen op en zorgt voor een duidelijke communicatie.Je helpt mee aan een gestructureerde interne administratie.Je creëert content voor sociale media (Facebook, Instagram, LinkedIn).Je beheert en actualiseert de website en schrijft blogartikels.Je verzorgt nieuwsbrieven en mailings naar klanten.Je ondersteunt de SEO-strategie en helpt bij het optimaliseren van online campagnes.Je optimaliseert mee de webshop.Je beheert productfiches, past prijzen aan en vult productinformatie correct aan.Je zorgt voor een duidelijke en klantgerichte online presentatie van het aanbod.

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:   Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

Als Baliemedewerker/Verkoper, gespecialiseerd in binnenhuisinrichting, muurbekleding en verf, ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je speelt een cruciale rol in het bieden van uitstekende klantenservice en het stimuleren van de verkoop. Je verantwoordelijkheden omvatten: Verwelkomen en adviseren van klanten aan de balie.Verlenen van technische ondersteuning en productinformatie.Ondersteuning bieden bij het verwerken van bestellingen en facturen.Beheren en presenteren van de winkelvoorraad.Opbouwen en onderhouden van klantrelaties.  

Vivaldis is op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerk(st)er. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar een uitstekende klantenrelatie centraal staat. Samen met je collega's zorg je dagelijks voor een vlekkeloze eerste indruk. Als het gezicht van het bedrijf ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel telefonisch als face-to-face. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:   Vriendelijk en professioneel ontvangen van bezoekers met de glimlachAannemen, filteren en correct doorverbinden van inkomende telefoongesprekkenUitvoeren van klassieke administratieve taken zoals postbehandeling en briefwisselingZorgen voor een nauwkeurig klassement en een georganiseerde receptie Dankzij de combinatie van onthaal en administratie is dit een actieve job met veel afwisseling, waarin je werkt binnen een enthousiast en dynamisch team.

Voor een professionele en groeiende speler in de automotive- en leasingsector is Vivaldis op zoek naar een nauwkeurige Frontoffice Medewerker Fleet & Remarketing. Je komt terecht in een dynamisch team dat instaat voor een hoogwaardige en efficiënte administratieve dienstverlening aan onze (B2B) klanten.   Als Frontoffice Medewerker speel je een sleutelrol in de administratieve opvolging van voertuigdossiers en ben je hét aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:   Klantenservice & Onthaal: Je staat in voor de dagelijkse professionele communicatie met klanten en partners (via telefoon, e-mail en aan het onthaal) in het Nederlands en Frans.Dossierbeheer: Je beheert en volgt de administratieve dossiers van lease- en eindeleasevoertuigen nauwkeurig op.Documentenverwerking: Je controleert, verwerkt en archiveert boorddocumenten en volgt ontbrekende documenten proactief op bij klanten en interne stakeholders.Financiële administratie: Je zorgt voor een correcte registratie van gegevens in de systemen, waaronder het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Kwaliteitsbewaking: Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de dossiers en werkt nauw samen met collega's om een optimale service te garanderen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen de operationele processen efficiënt en kunnen klanten rekenen op een vlekkeloze, professionele opvolging van hun wagenpark.

Voor onze klant, actief in schoonheidsverzorging en pedicure binnen de Benelux, zoekt Vivaldis een Onthaalmedewerker Customer Care. Je komt terecht in een organisatie van een 20-tal medewerkers waar klantgerichtheid en productkennis centraal staan. Als spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne diensten neem je een veelzijdige rol op binnen het secretariaat en de klantendienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager.   Je takenpakket omvat onder andere:   Onthaal en telefonie: bestellingen noteren, opvolgen van orders en beantwoorden van klantenvragenEerste aanspreekpunt voor scholen en groothandels: opmaken en opvolgen van offertesOndersteuning van retailklanten: aanvragen en opvolgen van CNK-codes, invullen van datasheetsPlanning van een buitendiensttechnieker (reparaties en leveringen van groot materiaal)Verwerken van retourzendingenOrderinput in Ordas en AFASBack-up in de winkel: klanten bedienen, kassa en scanning, aanvullen en labelen van productenVerwerking van webshopbestellingen: controleren van opmerkingen, betalingen nakijken en artikelen toevoegen  

Administratief Medewerker Afleverdienst (Automotive)     Ben jij de administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat elke klant met een glimlach én de juiste documenten onze nieuwe vestiging in Denderhoutem uitrijdt? Als Administratief Medewerker Afleverdienst ben jij de essentiële schakel in het proces na de verkoop. Zodra de handtekening onder de bestelbon staat, neem jij het stuur over.   Jouw takenpakket Volledig dossierbeheer: Je bereidt het administratieve proces voor van A tot Z, zodat de aflevering vlekkeloos verloopt.Coördinatie & Planning: Je bent het aanspreekpunt voor verkopers, werkplaatsmedewerkers en wagenpoetsers. Je plant accessoires (zoals trekhaken) in en stemt aflevermomenten af met de klant.Documentatie: Je registreert en bevestigt nummerplaten en voert dubbelchecks uit op boorddocumenten (keuringsbewijs, inschrijving, etc.).Communicatie: Je onderhoudt contact met lease- en verzekeringsmaatschappijen en de constructeur. Je houdt de klant proactief op de hoogte van de status van hun voertuig.Financiële opvolging: Je volgt facturatie en betalingen nauwgezet op.Polyvalentie: Je bent ook bereid om de baan op te gaan voor de keuring of om transportleveringen te verwerken.

Voor een familiaal verhuurbedrijf in Gent dat uitstekende verhuuroplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap gaan we op zoek naar een nieuwe collega. Jouw takenpakket : Je adviseert onze klanten professioneel en technisch over het juiste toestel voor hun job. Naast je telefoon als werkmiddel, is er heel veel contact met afhaalklanten. Het spreekt voor zich dat dit een technische interesse/ ervaring vraagt.Je krijgt de verantwoordelijkheid over de volledige verhuuradministratie van offerte tot facturatieWe leiden je op om bij afwezigheid van de filiaalhouder het filiaal autonoom open te houden.Je bent polyvalent, als nodig spring je bij in het onderhoud of ga je leveren.

Word jij onze nieuwe Counter Sales Advisor?   🏠 Waar kom je terecht? Je stapt binnen in een bruisende, professionele omgeving in Herentals waar techniek en menselijk contact centraal staan. Dit bedrijf is een absolute topspeler in de distributie van elektrisch materiaal, maar laat je niet misleiden door de grootte: op de werkvloer heerst een warme, familiale sfeer.   🛠️ Jouw dag als Counter Sales Advisor Adviseren met impact: Je luistert naar de noden van installateurs en industriële klanten. Of ze nu zoeken naar specifieke bekabeling of complexe verlichtingssystemen, jij graaft in je technische kennis en biedt de perfecte oplossing.Actieve verkoop: Je ziet kansen. Heeft een klant materiaal nodig voor een renovatie? Dan wijs jij hem subtiel op de nieuwste smart home-toepassingen of energiezuinige alternatieven.Logistieke flow: Tussen het adviseren door zorg je dat de bestellingen correct verwerkt worden in het systeem. Je houdt de voorraad in de gaten en zorgt dat de shop er altijd piekfijn en uitnodigend bij ligt.Relaties bouwen: Je bent het vaste gezicht voor de klanten uit de regio. Je bouwt een vertrouwensband op waardoor ze telkens weer met plezier bij jou aan de balie staan.

Word jij onze nieuwe Baliemedewerker Onderdelen/Parts?   🏠 Waar kom je terecht? In het hart van de Kempen, in Herentals, kom je terecht bij een garage die een echte gevestigde waarde is in de regio. Het is een plek waar passie voor techniek en een no-nonsense mentaliteit hand in hand gaan.   🛠️ Jouw dag als Baliemedewerker Onderdelen/Parts Aanspreekpunt: Je opent de balie met een glimlach voor je collega-mechaniekers; jij bent hun rots in de branding voor alle benodigde onderdelen en gericht technisch advies.Onderdelenbeheer: Aan de hand van de werkorders duik je in het systeem om de juiste wisselstukken op te zoeken. Je zorgt dat alles tijdig klaarligt, zodat de techniekers zonder onderbreking kunnen sleutelen.Magazijnbeheer: Je bent de baas over de voorraad. Je ontvangt leveringen, voert kwaliteitscontroles uit en zorgt voor een logische, ordelijke opslag zodat je nooit misgrijpt.Service: Tussendoor adviseer je klanten aan de balie of per telefoon over prijzen en de beschikbaarheid van onderdelen.Planning: Je schakelt voortdurend met de werkplaatsleider om de planning strak te houden door proactief de juiste stukken te bestellen.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, digitale tools en professionele communicatie? Zoek je een veelzijdige rol waarin je de motor bent achter de dagelijkse organisatie? Voor een gerenommeerd kennis- en expertisecentrum in de regio zoeken wij een en proactieve Administratief Medewerker   Jouw Impact: De spilfiguur van het kantoor In deze functie ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van alle administratieve en organisatorische processen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe partners.   Jouw verantwoordelijkheden: Office & Secretariaatsbeheer: Je beheert de communicatiestromen (mail/telefoon), verzorgt de agenda’s en structureert het digitale klassement. Je bent een krak in het bewaken van actiepunten en deadlines.Organisatorische Support: Je coördineert de praktische organisatie van (online) events, opleidingen of bijeenkomsten. Je volgt inschrijvingen op, bereidt documentatie voor en verzorgt de administratieve nazorg (attesten, verslaggeving).Platformondersteuning: Je biedt eerstelijnshulp aan gebruikers van onze digitale tools en denkt mee over het optimaliseren van de gebruiksvriendelijkheid (bijv. opstellen van FAQ’s).Algemene Ondersteuning: Je biedt back-office support waar nodig, waaronder lichte boekhoudkundige taken en algemene redactie.

Voor een familiaal verhuurbedrijf in Brugge dat uitstekende verhuuroplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap gaan we op zoek naar een nieuwe collega voor de functie als baliemedewerker.   Jouw takenpakket als baliemedewerker: Professioneel en technisch advies geven aan de klanten over het juiste toestel voor hun job!Door jouw joviale ingesteldheid en technische kennis en interesse kan jij de afhaalklanten perfect face-to-face verder helpen.Telefonisch klanten te woord staan is geen probleem voor jou!Volledige verhuuradministratie, dit van offerte tot facturatie.Door jouw flexibiliteit en polyvalente inzetbaarheid, spring je bij waar nodig! En als de filiaalhouder er niet is, je wordt opgeleid om zelfstandig, indien nodig, het filiaal open te houden

Voor onze klant in Bredene,  een bedrijf gespecialiseerd in toelevering van afwerkingmaterialen en isolatie, zijn we op zoek naar een baliemedewerker.  Als baliemedewerker heb je volgend takenpakket:  Je ontvangt klanten op een professionele en vriendelijke manierJe geeft technisch advies en begeleiding aan de klantenOm op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen volg je regelmatig opleidingen

Voor onze klant te Sleidinge zijn wij op zoek naar een Kassa- en adminsitratief medewerker:   Jouw takenpakket als Kassa- en administratief medewerker: Je zorgt ervoor dat de klant van particulier tot professional zich welkom voelt.Je bent het aanspreekpunt van de klant van A tot Z.Je verwerkt betalingen correct in een gevarieerde kassa omgeving.Op rustige momenten help je bij eenvoudige administratieve taken.

Jouw verantwoordelijkheden als administratief Medewerker Interne Sales Verwerken van administratie in een ERP-programmaInboeken van orders voor export en binnenlandse klantenNauwkeurig stockbeheer en opvolging van douaneformaliteitenOpvolgen van bestaande klanten en prospecteren van nieuwe klantenUitvoeren van een salesplan in overleg met het managementOrganiseren en coördineren van transport van goederen

Dankzij de sterke groei en ambitieuze plannen van onze klant (een boekhoudkantoor in Brugge) zijn wij op zoek naar een ervaren Accountancy Manager die hun team zal versterken. Ben jij een gedreven leider met een passie voor accountancy en fiscaliteit? Heb jij een oog voor detail en weet je hoe je teams kunt inspireren om het beste uit zichzelf te halen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!   De rol van Accountancy Manager: In de functie van Accountancy Manager ben jij dé brug tussen het management en de Accountancy Managers. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en fungeert als coach voor het team in de dagelijkse werking. Het bewaken van deadlines, de implementatie van nieuwe procedures en software, en het versterken van de efficiëntie binnen het kantoor behoren tot jouw kernverantwoordelijkheden.Je hebt een proactieve houding in het aansteken van de ondernemersgeest binnen je team en zorgt ervoor dat klanten altijd rekenen op het hoogste niveau van advies en service.Jij ondersteunt je collega's in hun commerciële rol, zodat we de klanttevredenheid kunnen blijven garanderen. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van de dossiers en het integreren van de laatste wet- en regelgeving.Als specialist op het gebied van accountancy en fiscaliteit kunnen je collega's terecht bij jou voor advies en verdere toelichting bij complexe vraagstukken. Je werkt nauw samen met andere externe stakeholders en hebt een helikopterview over de werking van het kantoor.Je identificeert snel waar de noden liggen en voorziet het team van de nodige opleidingen en kennisoverdracht

Voor een klant, een autodealer in het Mechelse, zijn wij op zoek naar een Receptionist voor een garage.  Interesse? Lees dan snel verder! Wat zijn jouw taken?  Je verwelkomt en begroet elke klant die de concessie binnen komt op een vriendelijke manier.Je zorgt ervoor dat de klant zich thuis voelt bij ons.Je behandelt de inkomende telefoons, geeft advies en verwijst de klanten door naar de correcte interne afdeling of collega.Je verzorgt de agenda en plant afspraken in.Je voert algemene administratieve taken uit zoals de post verdeling, aanvullen en bestellen van kantoormateriaal en behandeld verschillende dossiers.Je ondersteunt je collega's waar nodig.Je zorgt voor orde en netheid in de zaak.

Heb jij een passie voor de autosector?  Commercieel en communicatief ingesteld?  Durf jij klanten te helpen in het Nederlands, Frans en Engels?    Onze klant Leuven, een autoverdeler, is op zoek naar een Receptie medewerker:  Je bemant de balie/ naverkoop. Je ontvangt de klanten op een vriendelijke en professionele manier. Je staat de klanten zowel persoonlijk als telefonisch te woord. Je maakt offertes op voor herstellingen. Ook sta je in voor het opstellen van de facturen en handelt de betalingen hiervan af. Je bent het spilfiguur tussen de werkplaats, het magazijn en de receptie. Je zorgt voor de correcte bezetting, plannings, organisatie en opvolging van de werkplaats....

Voor een van onze klanten, een gespecialiseerd bedrijf in de verhuur en verkoop van machines, zijn wij als uitzendkantoor op zoek naar een georganiseerde en veelzijdige Administratief Bediende met technische affiniteit.   Functieomschrijving Als administratief bediende ben je een spilfiguur binnen het bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot en correct verlopen. Dankzij je technische interesse begrijp je de werking van de machines en kan je klanten en collega’s efficiënt ondersteunen.   Takenpakket Algemene administratieve ondersteuning (mailverkeer, telefonie, klassement)Opmaak en opvolging van offertes, bestellingen en facturenContact met klanten en leveranciersOndersteuning van de planning en logistieke opvolgingVerwerken van gegevens in interne systemenKlanten te woord staan in het Nederlands en Frans (Engels is een plus)  

Voor een bedrijf dat zich bezighoudt met het ondersteunen van organisaties van elke omvang bij hun digitale transformatie en groeitraject door operationele efficiëntie te ontsluiten met betrouwbare, veilige en duurzame automatiseringsprocessen, zoeken wij een Boekhouder.   Functieomschrijving   Als Algemene Boekhouder ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van onze Belgische entiteit. In deze veelzijdige functie waarborg je de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van alle financiële gegevens. Je schakelt vlot tussen de lokale Belgische wetgeving en een dynamische, internationale context.   Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:   Algemene Boekhouding (A-Z): Je beheert het volledige operationele boekhoudproces. Dit omvat onder andere het accuraat inboeken van aankoop-, verkoop- en bankfacturen.Reconciliatie & Rekeningbeheer: Je voert bankreconciliaties uit en zorgt voor het systematisch opvolgen en afpunten van klanten- en leveranciersrekeningen. Daarnaast beheer je de afschrijvingen, provisies en overlopende posten.Afsluiting & Rapportering: Je neemt actief deel aan de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen. Je bereidt de jaarrekening voor, ondersteunt de financiële rapportering en analyseert de rekeningen om eventuele afwijkingen helder te verklaren.Fiscaliteit & Compliance: Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige voorbereiding van de btw-aangiften en zorgt dat alle Belgische fiscale verplichtingen strikt worden nageleefd. Tevens bied je ondersteuning bij interne en externe audits.Coördinatie & Samenwerking: Je werkt nauw samen met interne teams zoals finance en controlling. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor externe partners, waaronder het extern boekhoudkantoor en auditors.