Administratief Medewerker Afleverdienst (Automotive)

Administratief Medewerker Afleverdienst (Automotive)

Ben jij de administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat elke klant met een glimlach én de juiste documenten onze nieuwe vestiging in Denderhoutem uitrijdt? Als Administratief Medewerker Afleverdienst ben jij de essentiële schakel in het proces na de verkoop. Zodra de handtekening onder de bestelbon staat, neem jij het stuur over.

Jouw takenpakket

• Volledig dossierbeheer: Je bereidt het administratieve proces voor van A tot Z, zodat de aflevering vlekkeloos verloopt.
• Coördinatie & Planning: Je bent het aanspreekpunt voor verkopers, werkplaatsmedewerkers en wagenpoetsers. Je plant accessoires (zoals trekhaken) in en stemt aflevermomenten af met de klant.
• Documentatie: Je registreert en bevestigt nummerplaten en voert dubbelchecks uit op boorddocumenten (keuringsbewijs, inschrijving, etc.).
• Communicatie: Je onderhoudt contact met lease- en verzekeringsmaatschappijen en de constructeur. Je houdt de klant proactief op de hoogte van de status van hun voertuig.
• Financiële opvolging: Je volgt facturatie en betalingen nauwgezet op.
• Polyvalentie: Je bent ook bereid om de baan op te gaan voor de keuring of om transportleveringen te verwerken.

Jouw profiel

• Ervaring: Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in een administratieve rol!
• Vaardigheden: Je bent nauwkeurig, stressbestendig en een organisatorisch talent.
• Communicatie: Je bent klantgericht, professioneel aan de telefoon en spreekt vloeiend Nederlands (Frans is een pluspunt).
• Instelling: Je werkt graag in een dynamische, open kantooromgeving (onthaal) en bent commercieel ingesteld.
• Teamspirit: Je functioneert goed in teamverband, maar kan ook zelfstandig prioriteiten stellen.

Ons aanbod

• Een voltijdse bediendefunctie, dagwerk, ma-vrij
• Een loonpakket volgens barema, competenties en ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.
• Een moderne werkplek in onze gloednieuwe vestiging te Denderhoutem.
• Een goede werk-privébalans: 39-urenweek (maandag t/m vrijdag, 09:00 - 18:00) met 6 extra ADV-dagen.
• Mogelijkheid tot fietslease en deelname aan leuke interne events.
• Opleidingstrajecten: Zowel intern als extern om je continu te blijven ontwikkelen.
• 💰 Loon volgens barema, competenties en ervaring tussen €2700-€3250 bruto/maand