Werken bij Vivaldis
Office Manager Brugge
Brugge
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de drivers-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat het tijd is om zelf het verschil te maken? Wil je coachen én rekruteren? Plannen én mensen begeleiden?
Shana en Myrthe van het kantoor van Brugge Office zijn op zoek naar een gedreven collega met ervaring in de sector.
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je team zien groeien – letterlijk en figuurlijk.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op office bedienden profielen (administratief of commercieel bedienden, logistieke profielen, medewerkers verzekeringen...)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je bouwt aan klantrelaties
Je kent hun bedrijfscultuur en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingenJe plant en voert klantenbezoeken uit, signaleert opportuniteiten en bouwt aan duurzame samenwerkingen
Je bent de motor van je team
Je coacht en motiveert je collega’s op een mensgerichte manierJe organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe stimuleert groei, feedback en kennisdeling
Jij zorgt mee voor resultaten
Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe maakt prognoses, plant commerciële acties en vertaalt de strategie naar je dagelijkse werkJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
Je denkt vooruit, samen met je cluster
Je neemt initiatief in clustermeetings en deelt inzichtenJe draagt bij aan kennisdeling en cross-kantoor samenwerkingJe ondersteunt onboarding en ontwikkeling van nieuwe collega’s
InternDienstenVoltijdsVast contract
Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn we op zoek naar een Office Assistent
Onthaal van bezoekersOntvangst van goederenTelefonisch onthaal: beantwoorden en/of dispatching van inkomende telefoons naar juiste persoonE-mail behandelen
Economaat
Opvolging voorraad economaat (WC papier, office benodigdheden, koffie/water,….)
Administratieve ondersteuning management
Presentaties voorbereiden voor managementAdministratieve ondersteuning aan management mbt: Reizen, resto, events organiserenCommunicaties voorbereiden voor management en marketingAdministratieve support marketing & communicatie
Leveranciers
Aanmaken van leveranciers in BPInboeken van facturen
Klanten
Opvolging betalingen klanten van pro-formaOpvolging openstaande klantenAanmanen van openstaande klanten
Administratieve ondersteuning logistiek
Administratieve verwerking shippingIngeven van uit te voeren verzending in systeem van transporteur (adres bestemming, gewicht, aantal palletten/dozen/enveloppenIngeven van verzending van stalen pakkettenOverzicht opvolging stalen (wanneer gaat stalenpakket in uitlevering bij de klant)
Verwerken Sales orders
Sales team ondersteunen met orders ingeven en opvolging klantenAdministratieve input van sales orders in klanten systeem (ERP vroegere Brilliant)Opmaken pro-forma factuur bij voorafbetalingsvoorwaarden ;Opmaken aflevernota’s ;Informeren klant over leveringstermijnen.Email bevestiging ontvangst order ;
Onbedrukte zakken
Sales team ondersteunen met onbedrukte zakkenVerwerken toebedeelde inkomende orders van onbedrukte goederen (klanten in portefeuille)
Her-bestellingen:
Sales team ondersteunen met her-bestellingen
Stalen pakketten versturen
Sales Team ondersteunen met het samenstellen en opsturen van stalenpakketten
Verzending ingeven in systeem B-post ;
Afprinten etiketten en kleven (deadline verzending : 11u)Opvolgen van ontvangst stalen :Dispatching prospect aan Accountmanager, Sales Manager ;
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Office assistant- commerciële planning- first line support
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst/ planning- first line support
Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️
Samen met je team beman je de first line. 💪🏻
Waar moet je zijn? Dessel
Specialisatie: Transport
Takenpakket
Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Assistant Accountant
Beveren
Nauwkeurig met getallen en klaar voor de volgende stap in je carrière?
Zoek jij een veelzijdige, fulltime rol waarin je écht impact maakt op de financiën van een hechte onderneming? Voor een groeiend en warm familiebedrijf in de regio Beveren zijn we op zoek naar een gedreven Assistant Accountant.
Wat ga je doen? Samen met de hoofdaccountant vorm jij de financiële spil van het bedrijf. Geen dag is hetzelfde, want jouw takenpakket is even divers als boeiend:
Cijferheld: Je voert dagelijkse boekhoudkundige activiteiten uit en boekt aankoopfacturen vlot in.Fiscaal & Rapportering: Je bereidt de btw-aangiftes voor en helpt mee aan heldere financiële rapportages.Ondersteuning: Je biedt een helpende hand bij de loonverwerking en pakt diverse administratieve klussen aan.
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Vivaldis is op zoek naar een dossierbeheerder voor een accountantskantoor in Beveren.
Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijke voor:Door jouw sterke interesse en ervaring in personen- en/of vennootschapsbelasting, BTW en jaarrekeningen ben je in staat om je eigen dossiers van A tot Z in handen te nemen.Je zorgt voor een nauwkeurige en stipte afwerking waarbij je kan rekenen op de ondersteuning van je collega’s.Het begeleiden van audits, startende ondernemingen en juridische opvolgingen neem jij voor je rekening.Klantgericht als je bent, begeleid en ondersteun je onze klanten op een proactieve manier en denk je mee na over efficiënte boekhoudkundige bedrijfsprocessen.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
administratief bediende
Temse, België
Voor onze klant (bouwbedrijf) in Temse zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende WerkplaatsFunctieomschrijvingTer versterking van onze werkplaats zijn wij op zoek naar een georganiseerde en proactieve Administratief Bediende Werkplaats.In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse werking van de werkplaats en zorg je ervoor dat het wagen-, machine- en materiaalbeheer administratief perfect wordt opgevolgd.Taken en verantwoordelijkhedenBeheer en opvolging van voertuiggegevens, keuringen en onderhoudsplanningen.Administratieve opvolging van kranen, machines en ander rollend materieel.Plannen en opvolgen van periodieke keuringen, herstellingen en inspecties.Bestellen van materialen, onderdelen en werkplaatsbenodigdheden.Opvolgen van leveringen en beheren van voorraadgegevens.Verwerken en archiveren van technische documenten en attesten.Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij administratieve taken.Opstellen van rapporten en overzichten in Excel.Telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten.Jouw profielJe communiceert vlot in het Nederlands en Frans.Je bent zeer vaardig met de computer en hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).Ervaring in een technische omgeving, transportsector of werkplaatsadministratie is een pluspunt.Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.Je bent flexibel in jobinhoud en werkuren en kunt goed omgaan met deadlines en wisselende prioriteiten.Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch administratief bediende
Antwerpen
Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig:
Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dossierbeheerder carroserie
Aartselaar
Voor onze klant in Aartselaar zijn we op zoek naar dossierbeheerder. Met een tof team en gloednieuwe installaties staan we garant voor kwalitatief hoogstaande herstellingen voor zowel ongevalschade als voor cosmetische herstellingen.
Tot uw takenpakket behoort hoofdzakelijk:
Dossierbeheer van a tot z.Opmaken en opvolging van schadebestekkenDagdagelijkse communciatie met de klanten over de planning, goedkeuringsproces, controle op de uitgevoerde werken en de kwaliteitInplannen van de herstelling in de werkplaatsErvoor zorgen dat de adminstratie steeds bijgewerkt is
OfficeHoldingsVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Boekhoudkundig medewerker (enkel parttime mogelijk)
Dendermonde
Voor een groeiend KMO in de bouwsector in de regio Dendermonde zijn wij op zoek naar een ervaren boekhoudkundig medewerker die parttime onze boekhouding kan opvolgen en ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en verantwoordelijk, en volgt de boekhouding van A tot Z mee op.
Je takenpakket omvat:
Opvolgen en verwerken van de dagelijkse boekhoudingControle en verwerking van aan- en verkoopfacturenOpvolging van betalingen en openstaande klanten/leveranciersControle van financiële verrichtingenOndersteuning bij btw-aangiftes en periodieke afsluitingenAlgemeen administratief en boekhoudkundig opvolgwerk
InterimBouwDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dossierbeheerder Carrosserie
DENDERMONDE
Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van een gevarieerde functie binnen een carrosserieatelier? Voor een groeiende mobiliteitsgroep in Dendermonde zoeken wij een dossierbeheerder die als spilfiguur fungeert tussen klanten en de werkplaats.
Jouw functie
Als dossierbeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de receptie van de carrosserie. Je ontvangt klanten, vertaalt hun vragen en opdrachten naar concrete werkorders voor het atelier en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van elk dossier. Je werkt nauw samen met de vestigingsdirecteur en de werkplaatsleider.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
Ontvangen van klanten aan de receptie van de carrosserie.Opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto’s.Correct afhandelen van de administratie per dossier.Beheren van de planning van vervangwagens.Bestellen van onderdelen in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke.Factureren van de afgehandelde dossiers.Zorgen dat alle dossiers up-to-date en volledig zijn.
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende -klimaatexpert/consulent (Bachelor)
LIER
Heb jij de passie voor landbouw en duurzaamheid - klimaat die wij zoeken?
Vivaldis Office zoekt een Klimaatconsulent.
Belangrijk? Bachelor in een wetenschappelijke richting VB. Milieu, Klimatisatie, Agro- en Biotechnologie, ...
Affiniteit landbouw, veeteelt, weidegang, klimaatscans.
Max. 1-3 jaar ervaring
Waar moet je zijn?
Lier 📍Landbouwsector
Wat moet je doen?
Je voert klimaatscans uit en begeleidt uitdagende klimaatkoersen rechtstreeks op de landbouwbedrijven.Je verzamelt en analyseert bedrijfsdata en vertaalt deze feilloos naar praktijkgericht advies op maat van de landbouwer. (klant)Verplaatsingen indien nodigJe biedt ondersteuning bij andere belangrijke certificeringsprocessen, zoals weidegang en algemene duurzaamheid.Je rapporteert je bevindingen en resultaten vlot aan de procesbegeleider certificering.
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dossierbeheerder
Mechelen, België
Voor onze klant zijn we op zoek naar een medewerker Syndicus. (Dossierbeheerder/ gebouwbeheer)
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een portefeuille van gebouwen in mede-eigendom.Je werkt nauw samen met een financieel verantwoordelijke voor de gebouwen.Een snelle en correcte oplossing van diverse problemen, schrikt je niet af.Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van herstellingen en kleine-renovatieprojecten.Communicatie naar de bewoners zullen door jou moeten gebeuren.
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch-Administratief Medewerker Garage
ASSE
Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau?
Jouw takenpakket
In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:
Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dossierbeheerder Carrosserie
Aalst
Voor de regio Aalst zoeken een ervaren Carrosserie Schadebeheerder.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden
Je staat klanten professioneel te woord via telefoon, e-mail en andere kanalen (zoals WhatsApp)Je maakt correcte schadefoto's en beheert deze zorgvuldig in het systeemJe stelt bestekken op in ons intern systeem.Je onderhandelt met experten (online of face-to-face) over schadecalculatiesJe volgt dossiers nauwgezet op: onderdelen bestellen, vervangwagens plannen en afspraken coördineren met carrosserie en klanten/verzekeringen/leasingJe zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van elk dossierJe staat in voor facturatie en nacalculatie bij afronding van het dossier
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Boekhoudkundig bediende
ASSENEDE
Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Administratief bediende boekhouding regio Assenede.
Jouw takenpakket als Administratief bediende boekhouding:
Verwerken en controleren van aankoopfacturenOpstellen en verwerken van verkoopfacturenVerwerken en opvolgen van bestelbonnen en leveringsbonnenControleren of bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen correct met elkaar overeenstemmenDagelijks werken met Exact OnlineVoorbereiden, opstellen en opvolgen van leasing- en kredietdossiersBewaken van een correcte documentenstroom, van bestelling tot betalingUitvoeren van andere financiële en administratieve ondersteunende taken
InterimMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende boekhouding — Assenede
ASSENEDE
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je ervaring met boekhoudkundige
werkzaamheden en kijk je verder dan het louter verwerken van documenten en cijfers? Dan zijn wij op
zoek naar jou!
Verwerken en controleren van aankoopfacturenOpstellen en verwerken van verkoopfacturenVerwerken en opvolgen van bestelbonnen en leveringsbonnenControleren of bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen correct met elkaar overeenstemmenDagelijks werken met Exact OnlineVoorbereiden, opstellen en opvolgen van leasing- en kredietdossiersBewaken van een correcte documentenstroom, van bestelling tot betalingUitvoeren van andere financiële en administratieve ondersteunende taken
InterimMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende (Technische kennis)
ASSENEDE
Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.
Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende:
Administratieve ondersteuning bieden aan de HR- afdeling.Beheren en opvolgen. van nutscontracten.Klanten contracten nalezen en invullen van diverse formulieren.Beheren van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten,... .Leveranciersportalen beheren via verschillende online platformen.Beheer van technische documentatie.Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.Meedenken over verbeteringen van bestaande processen en administratieve workflows.
InterimMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve- boekhoudkundig bediende (finance admin)
Grobbendonk
Vivaldis Office zoekt: Administratieve- boekhoudkundig bediende (finance admin)
Zijn gespecialiseerd in woonprojecten. (bouw)
Wat moet je doen?
Facturatie & boekhoudkundige verwerkingOpvolgen van inkomende en uitgaande facturen (AP accountancy)Betalingen en openstaande posten opvolgenWekelijks financieel overzicht & cashflow opmakenAlgemene administratieve ondersteuning (projectadmin, aankoop)Het actief meedenken over de verdere uitbouw en optimalisatie
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Boekhoudkundig/ administratief bediende- groei tot dossierbeheer
Grobbendonk
Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk. 📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
🏠 Waar kom je terecht?
Voor een modern en groeiend boekhoudkantoor in Heist-op-den-Berg zoeken wij een gedreven Dossierbeheerder.
📊 Jouw dag als Dossierbeheerder
Input & Beheer: Je boekt vlot aan- en verkoopfacturen in en verwerkt de financiële verrichtingen met uiterste precisie.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiftes voor en zorgt dat alle deadlines strikt opgevolgd worden.Afsluiting: Je assisteert je collega’s bij de tussentijdse- en jaarafsluitingen, waarbij je kritisch kijkt naar de cijfers.Advisering: Je onderhoudt nauw contact met je klanten. Je bent hun aanspreekpunt en verleent gericht advies waar nodig.Teamwork: Hoewel je jouw eigen dossiers zelfstandig beheert, sta je altijd klaar om even te sparren met je teamleden.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
