Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Jobs

Jobs

130 Jobs gevonden

Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w, hout)

Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)   Specialisatie: Technische omgeving , houtMin. BachelorNed/ Eng + sterke basis frans1 dag/w werk je ook vanuit TurnhoutDeeltijds, voltijds geen optie   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantOrderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholdersDe hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadminFinance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappelsPersoneelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,... Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek  
OfficeHoutDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Office Manager

OOSTENDE
Voor onze klant te Oostende, gespecialiseerd in industriële reinigingstoestellen, is op zoek naar een office manager. Wat zal je doen? Organiseren en coördineren van alle administratieve en operationele aspecten van een bedrijfJe beschikt over de nodige leidinggevende talenten zodat een team kan gemotiveerd worden en de teamleden kunnen samenwerken.Een office manager is verantwoordelijk voor het afhandelen van communicatie, het beheren van kantoorartikelen, het organiseren van vergaderingen, het voeren van personeelsadministratie en het ondersteunen van collega's en leidinggevenden.Je bent de spil van een kantoor die verantwoordelijk is voor het soepel functioneren van de dagelijkse kantooractiviteiten, van administratie en facilitaire zaken tot personeelszaken en projectcoördinatie.
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Niet gevonden wat je zoekt?

Ga voor een spontane sollicitatie!
Spontaan solliciteren

Office Manager

Hasselt
Weet jij met je commerciële flair iedereen te overtuigen? Heb je organisatorische skills en ervaring in de keukensector? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!   Voor een succesvol familiebedrijf gespecialiseerd in keukens op maat, gelegen te Hasselt, zoeken we allround technisch profiel.   Als allround technisch bediende heb je volgend takenpakket:  Voor de klanten ben jij het eerste aanspreekpunt;Je biedt de klanten een totaalproject aan;Je bent betrokken bij het verkoopproces;Je staat in voor het administratieve werk;Je zal verantwoordelijk zijn voor de telefonie en de mailbox;Je bent het aanspreekpunt voor alle leveranciers;Je draagt klantentevredenheid hoog in het vaandel.
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Office Manager

Genk, België
Weet jij met je commerciële flair iedereen te overtuigen? Heb je organisatorische skills en ben je bereid je handen uit de mouwen te steken? Dan hebben wij de perfecte job voor jou!   Voor succesvol familiebedrijf gespecialiseerd in keukens op maat, gelegen te Genk en Hasselt, zoeken we allround technisch profiel.   Als allround technisch bediende heb je volgend takenpakket:  Voor de klanten ben jij het eerste aanspreekpunt;Je biedt de klanten een totaalproject aan;Je bent betrokken bij het verkoopproces;Je staat in voor het administratieve werk;Je zal verantwoordelijk zijn voor de telefonie en de mailbox;Je bent het aanspreekpunt voor alle leveranciers;Je draagt klantentevredenheid hoog in het vaandel.
Technics EmployeesElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Werken bij Vivaldis
Vivaldis Interim

Office Manager Brugge

Brugge
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de drivers-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt. Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat het tijd is om zelf het verschil te maken? Wil je coachen én rekruteren? Plannen én mensen begeleiden?  Shana en Myrthe van het kantoor van Brugge Office zijn op zoek naar een gedreven collega met ervaring in de sector. Wat doet een Team Captain bij Vivaldis? In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je team zien groeien – letterlijk en figuurlijk. In het lang? Dit dus: Je gaat actief op zoek naar kandidaten Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op office bedienden profielen (administratief of commercieel bedienden, logistieke profielen, medewerkers verzekeringen...)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling Je bouwt aan klantrelaties Je kent hun bedrijfscultuur en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingenJe plant en voert klantenbezoeken uit, signaleert opportuniteiten en bouwt aan duurzame samenwerkingen Je bent de motor van je team Je coacht en motiveert je collega’s op een mensgerichte manierJe organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe stimuleert groei, feedback en kennisdeling Jij zorgt mee voor resultaten Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe maakt prognoses, plant commerciële acties en vertaalt de strategie naar je dagelijkse werkJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau Je denkt vooruit, samen met je cluster Je neemt initiatief in clustermeetings en deelt inzichtenJe draagt bij aan kennisdeling en cross-kantoor samenwerkingJe ondersteunt onboarding en ontwikkeling van nieuwe collega’s
InternDienstenVoltijdsVast contract

Office assistant- commerciële binnendienst- first line support

Dessel, België
Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning      
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Dossierbeheerder

Beveren
Vivaldis is op zoek naar een dossierbeheerder voor een accountantskantoor in Beveren.   Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijke voor:Door jouw sterke interesse en ervaring in personen- en/of vennootschapsbelasting, BTW en jaarrekeningen ben je in staat om je eigen dossiers van A tot Z in handen te nemen.Je zorgt voor een nauwkeurige en stipte afwerking waarbij je kan rekenen op de ondersteuning van je collega’s.Het begeleiden van audits, startende ondernemingen en juridische opvolgingen neem jij voor je rekening.Klantgericht als je bent, begeleid en ondersteun je onze klanten op een proactieve manier en denk je mee na over efficiënte boekhoudkundige bedrijfsprocessen.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Export Dossierbeheerder

Antwerpen, België
Ben jij klaar voor een uitdagende functie binnen de exportwereld? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als dossierbeheerder export ben jij dé spil in het logistieke proces. Samen zorgen we ervoor dat alles van A tot Z op rolletjes loopt.   Wat ga je doen? Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag hetzelfde is. Een kleine blik op jouw toekomst: Volledige dossierafhandeling: van A tot Z, jij hebt de touwtjes in handen.Exportdocumenten opmaken: zorg ervoor dat alles netjes in orde is voor de verscheping.Transporttarieven opvragen en de meest voordelige opties kiezen.Transport regelen: van wegvervoer tot zeevracht, jij coördineert alles.Contact met transportbedrijven en rederijen onderhouden en versterken.Stipt: Orders uiterlijk 48uur voor belading aan de operationele dienst bezorgenVolledige afhandeling van verschepingen: van begin tot eind.Facturatie van het volledige logistieke proces.Zelfstandig : Je kan zelfstandig te werk gaan door de nodige ervaring.  
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief bediende chemie

antwerpen
Bescherm jij graag mee onze planeet, maar dan vanachter de schermen? Voor onze klant in de Antwerpse haven draait alles om de zorgvuldige behandeling van gevaarlijk en vloeibaar afval. Als administratief bediende ben jij de onmisbare schakel tussen het Labo, de Sales-afdeling en de klant.   Wat zijn jouw taken? Opstellen offertes i.s.m. Sales en LaboSamenstellen klantendossiersOpmaak klantenrapportenAlgemene klantenservice: vriendelijk, behulpzaam en geduldig de klant te woord staanAlgemene administratieve taken 
OfficeChemieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief bediende (18u) tijdelijk

ANTWERPEN
Voor onze klant in Antwerpen zijn wij momenteel op zoek naar een klantvriendelijke en nauwkeurige Administratief Medewerker (Deeltijds) om hun technisch team tijdelijk te ondersteunen.   Wat zijn jouw taken? Je bent het eerste aanspreekpunt voor de dienst en ontvangt collega's en bezoekers met een glimlach.Je beheert de algemene mailbox van Technisch Beheer en zet inkomende vragen om in duidelijke werkopdrachten voor de techniekers.Je scant keuringsverslagen en onderhoudsdocumenten in en archiveert deze zorgvuldig op de juiste digitale locaties.Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken en aanpassen van toegangsbadges voor zowel personeel als studenten.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief Bediende (20u)

BORNEM
In deze veelzijdige rol voor onze klant in Bornem ben jij de administratieve spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers en personeelszaken. Je werkt nauw samen met de afdelingen productie, logistiek en HR.   Wat zijn jouw taken?   Administratieve ondersteuning: Dagelijks nakijken en verwerken van inkomende postKlasseren en beheren van dossiersUitgewerkte dossiers aanvullen met CMR-documentenInscannen van leverbonnen en CMR-documentenVoorbereiden van dossierafrekeningen voor facturatie Bestellingen en voorraadbeheer Bestellen en opvolgen van werkkledij en veiligheidsschoenenBeheren van de voorraad kledij en schoenenBestellen van kantoor- en kantinemateriaalOrganiseren van kleine interne bestellingen (zoals broodjes)Opmaak en verwerking van bestelbonnen Ondersteuning van collega’s Inscannen en doorsturen van urenregistraties van arbeidersBijhouden en opvolgen van verlof-, ziekte- en afwezigheidsattestenEerste aanspreekpunt voor medewerkers met administratieve vragen Personeelsadministratie Ingeven van verplichte werkweek (IT/IS) via de RSZ-websiteIngeven en opvolgen van DOP-meldingenOpvolgen van eerste effectieve werkdagenRegistreren en opvolgen van arbeidsongevallen via het Allianz-platformBeheren en actualiseren van personeelsdossiersVerlof, afwezigheden en ziekteattesten verwerkenControleren en verwerken van urenregistratiesOpvolgen van loonbeslagen en andere wettelijke verplichtingenOndersteuning bij in- en uitdiensttredingenCommunicatie met medewerkers over personeels- en HR-gerelateerde vragen
OfficeTransportDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Juridisch Administratief Bediende

Antwerpen
Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.   Je takenpakket bestaat uit:   Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief bediende

AARTSELAAR
Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een backend operator (70% administratie, 30% magazijn).   Orderverwerking: Je verwerkt binnenkomende klantorders nauwkeurig in Odoo en Excel.Magazijnbeheer: Je zet de orders fysiek klaar en zorgt dat leveringen correct worden ontvangen en verwerkt.Stockbeheer: Je bewaakt de voorraadniveaus van al onze winkels en zorgt dat zij tijdig worden voorzien van de nodige stock.Aankoop & Opvolging: Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt deze nauwgezet op.Projectmanagement: Je helpt bij het opstarten en opvolgen van nieuwe projecten binnen de backend-werking.
OfficeVrije tijdVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief bediende

Kapellen, België
Voor een bedrijf gelegen in Kapellen zijn wij op zoek naar een administratief bediende.  Offerte maken voor onderdelen leveringsbonnen opstellen Inkomende betalingen van klanten verwerken Magazijnbonnen afdrukken voor productie Reparatiebonnen en RMA opvolgen Orderverwerking en facturen opmaken Manuals opsturen samen met factuur Herinnering versturen voor betalingen Post verwerken Telefoons opnemen en doorschakelen indien nodig Klanten onthalen 
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief bediende boekhouding

KONTICH
Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een administratief bediende boekhouding.   Je maakt, verzendt en beheert onze uitgaande facturen naar onze klanten, inclusief maken van rappelsJe beheert de stroom van onze inkomende facturen en je kijkt deze navoorbereiding betalingdebiteuren en crediteuren beheerbank opvolging via CODAcijfers correct rapporterenoverzicht kostprijs beherenadministratie van lopende leningenadministratieve afhandeling BA-schadesJe help mee aan een heldere rapporteringen en financiële overzichtenOndersteuning maand en jaarafsluiting
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Boekhoudkundig bediende

BUGGENHOUT
Als boekhoudkundig bediende ben je verantwoordelijk voor een correcte en vlotte verwerking van de financiële administratie en ondersteun je bijkomende administratieve processen. Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenVerwerken van leveranciers- en klantenboekhoudingOpvolgen van openstaande facturen (debiteurenbeheer)Versturen van betalingsherinneringenMee instaan voor de interne boekhoudingSamenwerken met een extern boekhoudkantoor voor de jaarafsluitingOndersteunen bij diverse administratieve taken
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief bediende

LOKEREN
FUNCTIEOMSCHRIJVING   Als administratief bediende ben jij een onmisbare schakel in onze werking:Dagelijkse verwerking en opvolging van verkoopordersOpmaak en screening van verkoopoffertesOpvolging van algemene mailboxenProactieve klanten communicatie via mail en telefoon over levertermijnen, wijzigingen en transportenDagelijkse afstemming met het magazijn om tijdige leveringen te verzekerenVerzorging van de facturatie van afgeronde verkoopdossiersOndersteuning van receptie en onthaal, zowel fysiek als telefonisch (NL / FR / ENG)Beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in het ERPsysteemRegelmatig contact met productievestigingen over de status van lopende inkooporders
InterimMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief Medewerker Weegbrug / Portier afvalverwerking (Tijdelijk)

DENDERMONDE
Administratief Medewerker Weegbrug / Portier afvalverwerking (Tijdelijke opdracht)   Zin om een cruciale rol te spelen in de circulaire economie? Voor een toonaangevende speler in de afvalverwerking in regio Dendermonde, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Administratief Medewerker / Portier. Je komt terecht op een innovatieve site waar afval wordt omgezet in waardevolle grondstoffen zoals compost en groene energie.   Wat ga je doen? Als eerste aanspreekpunt op de site zorg jij voor een vlot verloop van de in- en uitgaande stromen: Onthaal & Communicatie: Je ontvangt bezoekers en chauffeurs op een professionele wijze en voorziet hen van de juiste instructies.Logistiek beheer: Je bedient de weegbrug en de toegangspoorten met precisie.Documentatie: Je verwerkt en beheert vervoersdocumenten en ziet toe op een correcte administratie.Financiële flow: Je staat in voor het ontvangen van betalingen.Veiligheid: Je ziet toe op de naleving van de regelgeving op de site.Extra troef: Indien je over een attest beschikt, spring je bij als wiellader chauffeur waar nodig.
InterimIntercommunalesVoltijdsTijdelijk

Administratief Medewerker

Sint-Job
Klaar voor een nieuwe uitdaging waar jouw oog voor detail echt gewaardeerd wordt? Bij onze klant kom je terecht in een klein, hecht team van twee fijne collega's die niet kunnen wachten om jou als derde schakel te verwelkomen. We zoeken geen luidruchtige tafelspringer, maar een baken van rust die houdt van een heldere structuur en een goedgevuld bureau. Jouw rol als Administratief Medewerker Aankoopverwerking Wat ga je precies doen? Je verwerkt en controleert aankoopfacturen en boekt deze foutloos in het systeem.Je beheert het artikelenbestand en zorgt dat alle prijsafspraken met leveranciers up-to-date blijven.Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers via mail en telefoon (en ja, je durft hierbij ook je Frans te gebruiken!).Je ondersteunt het economaat op het hoofdkantoor met de opvolging van bestellingen en leveringen.Na verloop van tijd krijg je de ruimte om je takenpakket verder uit te breiden en mee te denken over administratieve verbeteringen.
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Administratief Bediende

MECHELEN
Voor een bedrijf actief in materialen en werktuigen in Mechelen is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende met focus op facturatie en klantencontact. Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je een centrale rol speelt binnen de administratie. Je ondersteunt zowel de boekhouding als de commerciële dienst en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen.   Je takenpakket bestaat uit:   Het boeken van aan- en verkoopfacturenOpvolgen van betalingen en openstaande postenProbleemoplossend werken bij facturatie- of leveringsvragenContact onderhouden met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail)Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoonsAlgemene administratieve ondersteuning  
InterimMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Charlotte
Charlotte
Hulp nodig bij het zoeken? Vraag het aan Charlotte, jouw digitale assistent.
Hulp nodig met het vinden van jouw ideale job?
Chat met mij en we zoeken het samen uit.

Schrijf je in op onze nieuwsbrief

Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!