Jobs

Vivaldis Office zoekt..............HR talent a-z (Bouwsector, MIN. Bachelor + 4 jaar ervaring als HR BP)   Belangrijk? samen met je team ben je een geoliede machine voor het volledige HR, rekruteringsproces voor arbeiders en bedienden. (van gesprekken, werving, onboarding tot strategisch meedenken en sparringspartner met hiring managers)   Waar moet je zijn? Kempen (verschillende postcodes)   Wat moet je doen? Opvolgen en aanspreekpunt personeelsdossiersProblem solving bij eventuele problemenActieve ondersteuning van diverse HR-projecten Borging sociale wetgevingTalent aan te trekken én medewerkers en leidinggevenden te ondersteunenJe beheert het volledige rekruteringsproces van A tot Z, met focus op arbeidersprofielen. (PC124)Je stelt aantrekkelijke vacatures op, beheert de instroom en voert sollicitatiegesprekken.Je maakt duidelijke rapporten op voor hiring managers en bespreekt kandidatenContacten met interim- en selectiekantoren.Deelname aan jobbeurzen en events en werkt aan een duurzame relatie met scholen voor sterke profielen aan te trekken.Je denkt mee na over employer brandingHR-advies over o.a. loonvragen, heroriënteringen en individuele dossiers... (tijdskrediet, vaderschap, ...)Je stimuleert groei, ontwikkeling en retentieOpzetten onboarding (voor een groep spreken schrikt je niet af)Samenwerking met L&Dimplementatie van het HR‑beleid en de professionele integriteit.Je beheert mee HR‑administratie, data en KPI-rapportering.Je vertaalt centrale HR‑initiatieven naar concrete acties    

Vivaldis Office zoekt..............HR Talent, focus personeelsadministratie- HARD HR   Belangrijk? Focus hard HR / admin , Bachelor + Talen (ned, eng + sterke basis Frans) + ervaring tijdsregistratie   Waar moet je zijn? Beerse   Wat moet je doen? Opvolgen en aanspreekpunt personeelsdossiersProblem solving bij eventuele problemen mbt tijdsregistratie, loonverwerking, vragen mbt sociale wetgevingCoördineren en administratief opvolgen van wervings- en selectieprocessenVolledige personeels - HR admin. Voorbereiden van de loonverwerking + contact sociaal secretariaat Registreren en opvolgen van werktijden, verlof, afwezigheden en ziekte (tijdsregistratie)Opvolging van personeelsverzekeringenVoorbereiden en indienen van subsidieaanvragen voor opleidingenActieve ondersteuning van diverse HR-projecten Borging sociale wetgeving  

Vivaldis Office zoekt: Calculator/Werfopvolger (Min. Bachelor + ervaring bouw, dakwerk...) Zijn gespecialiseerd in badkamerrenovaties, dak- en timmerwerken en houtskeletbouw.  Wat moet je doen?   Je vormt in eerste instantie de schakel in grootschalige bouwprojecten mbt kostprijsberekening, analyse, technisch overlegVolledige calculatie en werfopvolgingWerkuren, materiaalkost bepalenNauw contact met projectleider, werfleider, aankoop...NacalculatieOffertebeheer a-zBouwdossier vervolledigen (calculatie, meetstaat, bestek, vorderingsstaat... )

Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor). 📍Waar kom je terecht? Boekhoudkantoor Regio Grobbendonk 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

VIVALDIS OFFICE zoekt Sales advisor - showroom adviseur garage (Bachelor denkniveau)    Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie / nieuwe modellen in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgeverJe bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal/showroomJe volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.

Vivaldis Office zoekt .......Strategisch Marketing Specialist (Min. Bachelor +4j ervaring) Belangrijk? Uitgesproken commerciële en strategisch- analytische data gedreven mindset! Takenpakket  Sales ondersteuning/ creatief (25%)Je initieert en ontwikkelt marktgerichte acties die leads en zichtbaarheid opleveren: campagnes, beurzen, webinars en commerciële events. Altijd met een duidelijke doelgroep, KPI’s en meetbaar resultaat.Strategisch (10%)Je creëert of coördineert conversiegerichte materialen zoals brochures, one‑pagers, referentieverhalen en salespresentaties. Jij bepaalt inhoud en propositie (niet lay-out en dergelijke,...)Websitebeheer Je stuurt externe partners aan voor SEA, SEO, leadgeneratie en digitale campagnes. Je maakt briefings, bewaakt planning en budget, en vertaalt de resultaten naar verbeteracties. Jij bent eigenaar van onze digitale, commerciële groei en zichtbaarheid.Marktonderzoek & analyse (20%)Je voert concurrentieonderzoek uit, bepaalt marktsegmenten, maakt buyer journeys inzichtelijk en scherpt onze USP’s aan. Je detecteert nieuwe kansen voor groei en marktontwikkeling.Klanttevredenheid (5%)Rapporteren en opzetten maandelijkse marketingdashboards + presentatie verbeterplannen

Vivaldis Office zoekt ....... Bachelor Orthopedie (prothese, tandtechniek, labo)   Waar moet je zijn?   Specialisatie: Orthopedie, prothesen, tandtechniek  Wat moet je doen? Je kan worden ingeschakeld op verschillende afdelingen VB. goudafdeling, tandprothesen, porselein, ...    De klanten VB. tandartsen kloppen aan voor het afwerken, maken en herstellen van tandprothesen. Jij bent dus de spilfiguur! Je gaat de uitgegoten modellen maken, bijslijpen en afwerken. VB. lepels, beetplaten. Jouw werk is belangrijk voor een esthetisch mooi gebit Voor de modellen werk je met verschillende materialenKroon -en brugwerkVoorraad en stockbeheer is hierbij heel belangrijk: de grondstoffen MOETEN aanwezig zijn en tijdig opgevolgd wordenElke dag wordt er een dagplanning opgemaakt. Je werkt nauw samen met je collega's Switchen tussen verschillende afdelingen schrikt je niet af VB. goudafdeling, gips, porselein,  

Vivaldis Office zoekt ....... Inside sales specialist- administratieve krak (Bachelor + interesse in technologie) Waar moet je zijn?   Specialisatie: Technologie    Takenpakket  = Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief opstellen/afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenCalculeren schrikt je niet af (voorbereiding prijsoffertes, kostencalculaties)Rapporteren

Vivaldis Office zoekt... WERKVOORBEREIDER CALCULATIEDIENST- technisch admin - calculatie (Bachelor en/of ervaring technieken/hvac)!   Waar moet je zijn? ZandhovenSpecialisatie: HVAC, warmtepompen, hernieuwbare energie, .... Wat moet je doen als werkvoorbereider? Calculatie van technieken in residentiële- en industriële projectenWerfdraaiboekBestellingen en stockbeheerPlan lezen, wijzigingen (AutoCad, Bouwsoft...)  

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Management assistant- receptie- finance support (bachelor+ 1 jaar ervaring en talenknobbel) Onze klant zoekt een goedlachs , communicatief persoon met een eerste ervaring + vlot Ned/Eng + sterke basis Frans! Heb jij ervaring als receptionist(e)? Ideaal!   Veelzijdig luik:  Administratie en communicatie: Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, finance, project management) voor informatie over bestellingen, levertermijnen, boekingen van vergaderzalen , reizen, hotels, ...Eerste aanspreekpunt aan telefoon/ mail + ter plaatse op de firma (receptie)Finance support: Order entry, aanmaningen/rappels, ondersteuning voorbereiding facturatie en debiteurenbeheerVergaderzaal klaarzetten bij klantbezoeken (koffie, broodjes, soep...)Ondersteunen bij serveren maaltijden VB. soep schenkenStockbeheer mbt kantoormaterialen, tijdig bestellen!Administratieve zorg bij bepaalde dossiersAanspreekpunt voor poetsploeg, ramenwassers, PBM's, ... Logistieke flow   Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.    

Vivaldis Office zoekt ......Technisch tekenaar (min. bachelor + Solidworks)   Waar moet je zijn? RijkevorselSpecialisatie: stuk- en seriewerk, metaal, cnc Wat moet je doen?   Als tekenaar- mechanical talent EN spilfiguur tussen klant, werkhuis, leveranciers en bureau ben je het eerste aanspreekpunt voor je dossiers technisch en administratief in orde te brengen: aantal materialen, werkuren, lijsten mbt zaag-plooi en laswerk, voorbereiding facturatie, selecteren leveranciers, ondersteuning planning, ...Tekenwerk: van voorontwerp tot uitgewerkte tekeningAan de hand van technische data die je verzamelt ga je het ontwerp omzetten in 3D (Solidworks)Doorgroeimogelijkheden: testing, verbeteringenJe staat nauw in contact met de zaakvoerders aangezien ze nog dagelijks meewerken

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een Sales Advisor Automotive! Locatie: LierSenior + 3 jaar ervaring + bachelor denkniveauErvaring bij Vanden Borre, automotive, Krëfel, ... ?? Jij hebt zeker een streepje voor!Team van +/- 2-3 andere collega's Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgever op vlak van fiscaliteit.Je bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal.Je volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.Je verhaal stopt niet van zodra een auto is verkocht. Nadien komt de nazorg + aanbieden verzekering, financiering, ...  

Vivaldis Office is op zoek naar een Admin. - dossierbeheer kredieten (bachelor!)   📍Waar kom je terecht? Lier 🗒 Hoe ziet je dag eruit als dossierbeheerder? Analyseren kredietdossiers VB. woonkredietAanspreekpunt mbt admin en financeBeheer administratieve proces tem notarisakteOpmaak contractuele documenten mbt kredietbeslissingNauw contact met klant, kredietanalisten, makelaars, notarissen, ...Controle documenten, afwijkingen, risico's, ... rapporteren

Samen met onze klant zoeken we een Quality specialist -Quality manager (voeding min. bachelor + 3j ervaring) -> int. sfeer!   Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt van de productie/planning mbt Kwaliteit, Hygiëne, ... + bijsturen kwaliteitsbeleidUitvoeren van verbetertrajecten mbt product en proces + kwaliteit beoordelen en problemen vroegtijdig opsporenInterne audits/controles ondersteunen en coördinerenMee de handen uit de mouwen steken schrikt je niet af: Kwaliteitscontrole, gewichtscontrole, reiniging, hygiënemaatregelen, temperatuur, smaak... Klachtenbehandeling + klanten te woord staan over opvolging + bespreking met productie BRC-normen op de voet volgen + collega's ondersteunen en opleiden mbt nieuwe wet- regelgevingDeelnemen aan productiemeetings + administratieve afhandeling Rapportage aan management

Vivaldis Office zoekt... Technisch bediende - productie engineer / teamlead met kennis Lean manufacturing, en Six Sigma methode. (Bachelor en /of Master binnen een technische richting)   Waar moet je zijn? RanstSpecialisatie: maken van flexibele metalen elementenSector: MetaalLeidinggevende ervaring binnen industrie, metaal, productie engineering Wat moet je doen als Productie ingenieur?   Drijvende kracht op vlak van continue verbetering productie + analyse, meedenken aan verbeteringen mbt proces, veiligheid, efficiëntie, ...Identificatie en in kaart brengen knelpunten, verliesSamenwerking binnen ad-hoc projectteam(s)Nauwkeurig werken met oog voor detail en praktische realiseerbaarheidUitwerken werkmethodes / werkinstructies + haalbaarheidsstudiesTechnische ondersteuning productie + coaching, coördinatie juniors, technische dienst, operatoren, ...  

Vivaldis Office Technical inside sales engineer-bruggenbouwer (Bachelor, affiniteit techniek, werktuigkunde, elektromechanica, productontwikkeling...) Specialisatie: Techniek, metaal, montage, technische werkplaats 🔩 Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ...Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,...   

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service/ Support engineer- administratie (bachelor + Ned/Fra)  Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, Elektrische installaties Takenpakket  Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na oplevering technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant    

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service- sales talent/ Support engineer (bachelor)    Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, machinebouw Takenpakket  Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop machine, technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant    

Vivaldis Office zoekt Admin/ sales support -bruggenbouwer (internationale interesse!) Specialisatie: voeding, int. sfeer, export, productieMin. BachelorNed/ EngSector die niet stil ligt, ook niet tijdens een zaterdag of feestdag. Je vindt het dan ook niet erg hier in te springen uiteraard met een beurtrol ! Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe internationale wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, productie, ...Aan de slag met cijfers, opvragen verkoopprognoses bij klantKlachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning , bestellingen organiseren, voorbereiding prijslijsten, assortimentlijsten, ... Analyse= marktonderzoek, concurrentiepositie, verkoopcijfers, resultatenbeheer, product en prijsvergelijking + voorbereiding klantbezoek voor sales/accountmanagers...

Kan jij werven opvolgen/voorbereiden als geen ander? Voel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra... ? En op zoek naar een job vol uitdagingen? Combo binnen- buitendienst. Spil tussen plan en uitvoering!   Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier! Als werkvoorbereider sta je in voor het uitwerken van het volledige technische dossier in uitvoering.Je zorgt ervoor dat alle plannen en technische fiches correct opgemaakt zijn voor uitvoering, rekening houdend met de planning van de werf.Je analyseert de dossiers grondig, onderzoekt leemtes en optimalisaties.Intern werk je nauw samen met de werfleider, projectleider, tekenaar en aankoopdienst. Je bent de schakel tussen het uitvoerende werfteam en de interne diensten.Je rapporteert aan de projectleider van het desbetreffende werk.Je stuurt de planner en de aankoper aan.Extern sta je in nauw contact met de studiebureau’s, onderaannemers en opdrachtgever.Je werkt nauw samen met de werf- en projectleiders. (flexibel naar verplaatsing, VLAANDEREN!!)