Administratie- receptie- finance support (MIN. Bachelor & talen!) in Ravels | Vivaldis Interim

Administratie- receptie- finance support (MIN. Bachelor & talen!)

Ravels - Ref. A-773847

InterimVoltijdsVanaf 12€ per uurVaste job na geslaagde interimperiode

Solliciteer

Functie

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Management assistant- receptie- finance support (bachelor+ 1 jaar ervaring en talenknobbel)

Onze klant zoekt een goedlachs , communicatief persoon met een eerste ervaring + vlot Ned/Eng + sterke basis Frans! Heb jij ervaring als receptionist(e)? Ideaal!

Veelzijdig luik:

Administratie en communicatie:

Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, finance, project management) voor informatie over bestellingen, levertermijnen, boekingen van vergaderzalen , reizen, hotels, ...
Eerste aanspreekpunt aan telefoon/ mail + ter plaatse op de firma (receptie)
Finance support: Order entry, aanmaningen/rappels, ondersteuning voorbereiding facturatie en debiteurenbeheer
Vergaderzaal klaarzetten bij klantbezoeken (koffie, broodjes, soep...)
Ondersteunen bij serveren maaltijden VB. soep schenken
Stockbeheer mbt kantoormaterialen, tijdig bestellen!
Administratieve zorg bij bepaalde dossiers
Aanspreekpunt voor poetsploeg, ramenwassers, PBM's, ...

Logistieke flow

Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.
Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.

Profiel

Bachelor denkniveau
Kennis van ERP systemen
Goede kennis MS Office pakket + 1 jaar ervaring richting office, management assistant, ...
Je hebt bij voorkeur ervaring in een klantgerichte omgeving
Je bent assertief en klantvriendelijk
Je werkt nauwkeurig
Je bent stressbestendig
Je bent een echte teamplayer
Talenkennis!

Wat kunnen we jou bieden?

Optie vast
Voltijdse werkweek
Markconforme verloning naar ervaring, expertise
Werken in een familiebedrijf waar de KMO filosofie heerst
Je komt terecht in een enthousiast team
Je bent beschikbaar vanaf maart
Loon: max. 2800 br - 40u/w
Opbouw ADV
Tal van extralegale voordelen

Solliciteer

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?

Technical service/ Support engineer- admin (bachelor- Ned/Fra)

Turnhout

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service/ Support engineer- administratie (bachelor + Ned/Fra) Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, Elektrische installaties Takenpakket Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na oplevering technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant

OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Inside sales specialist/admin (Bachelor + interesse in technologie)

Baarle-Hertog

Vivaldis Office zoekt ....... Inside sales specialist- administratieve krak (Bachelor + interesse in technologie) Waar moet je zijn? Specialisatie: Technologie Takenpakket = Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief opstellen/afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenCalculeren schrikt je niet af (voorbereiding prijsoffertes, kostencalculaties)Rapporteren

OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

HR talent (Bachelor + HARD HR/ admin + talen)

BEERSE

Vivaldis Office zoekt..............HR Talent, focus personeelsadministratie- HARD HR Belangrijk? Focus hard HR / admin , Bachelor + Talen (ned, eng + sterke basis Frans) + ervaring tijdsregistratie Waar moet je zijn? Beerse Wat moet je doen? Opvolgen en aanspreekpunt personeelsdossiersProblem solving bij eventuele problemen mbt tijdsregistratie, loonverwerking, vragen mbt sociale wetgevingCoördineren en administratief opvolgen van wervings- en selectieprocessenVolledige personeels - HR admin. Voorbereiden van de loonverwerking + contact sociaal secretariaat Registreren en opvolgen van werktijden, verlof, afwezigheden en ziekte (tijdsregistratie)Opvolging van personeelsverzekeringenVoorbereiden en indienen van subsidieaanvragen voor opleidingenActieve ondersteuning van diverse HR-projecten Borging sociale wetgeving

OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Technical service- sales talent/ Support engineer (bachelor)

Hoogstraten

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service- sales talent/ Support engineer (bachelor) Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, machinebouw Takenpakket Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop machine, technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant

OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Offres d'emploi similaires

Administratie- receptie- finance support (MIN. Bachelor & talen!)

Functie

Profiel

Wat kunnen we jou bieden?

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

📩 Mailbevestiging

📍We gaan voor je aan de slag

🗨️Vragen? We helpen je graag!