Jobs

Voor onze klant regio Waregem zijn we op zoek naar een Mechanical Designer. Hierbij een greep uit jouw takenpakket:   Je toetst de technische haalbaarheid van de projecten af met de productieafdeling ;Je vertaalt klantvereisten naar nauwkeurige tekeningen in Inventor – dit programma kent straks geen geheimen meer voor jou ;Je verwerkt alle gegevens met uiterste precisie in ons geïntegreerd ERP-systeem, stelt de bill of material op en zorgt voor een correcte input ;Na bestelling blijf je betrokken: je ondersteunt de productie met jouw technische expertise en je volgt je dossiers op van A tot Z ;Je overlegt proactief en neemt initiatief om het productieproces te optimaliseren.Kortom, je bent een cruciale schakel in ons team, met impact op zowel klanttevredenheid als interne efficiëntie.

Voor onze klant, een topspeler binnen Automotive, zijn we op zoek naar een Administratief bediende op de salesafdeling:     Je bestelt correct voertuigen bij de respectievelijke leveranciers.Je stelt afleveringsplannen op van de ontvangen bestellingen.Je stelt werkkaarten op en stemt planning af met techniekers voor afleveringen.Je beheert de nodige voertuigdocumenten.Je stelt facturen op in samenspraak met de verkopers.Je volgt status van het voertuigdossier op.Je controleert aankoopfacturen van de bestelling.Je maakt inkoop- en verkooporders op en verwerkt deze correct.Je coördineert aflevering, facturatie en betaling met verkoper en technieker.  

Voor een bloeiende supermarkt in Kluisbergen zoeken wij een organisatorische en creatieve spilfiguur. Als onmisbare schakel achter de schermen combineer je administratie met social media management. Jouw taken in een notendop: Administratie & Planning: Je beheert de administratieve flow van A tot Z: van bestellingen, retours en kassaverwerking tot het opmaken van uurroosters en het voorbereiden van de loonadministratie.Optimalisatie: Je analyseert cijfers, verbetert werkmethodes en zet nieuwe, efficiënte structuren op.Social Media & Communicatie: Je bent het online gezicht van de winkel. Je creëert content, beheert de sociale media kanalen, beantwoordt klantenvragen en coördineert online acties.

Voor een gebruiksvriendelijke en duurzaamheid bedrijf zijn we op zoek naar een technische administratief bediende.   Ondersteuning aankoop van het magazijn.Beheer administratie arbeidspreventie.Updaten van de handleidingen en de onderdelenboeken van onze machines die we ontwikkelen en verkopen.Opvolgingen van producten en diensten

Voor een bedrijf regio Meulebeke zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende;   Ben jij graag boekhoudkundig bezig, maar wil je ook afwisseling in administratieve taken? Als Administratief & Boekhoudkundig Medewerker combineer je 50% boekhouding met 50% order entry en administratieve verwerking. Je komt terecht in een groeiend en dynamisch bedrijf waar jouw werk wordt gewaardeerd en je volop kansen krijgt om je verder te ontwikkelen.   Functie-inhoud Verwerken en controleren van facturenDagelijkse boekhoudkundige taken uitvoerenOrder Entry: invoeren en verwerken van klantordersOndersteuning van collega’s bij diverse administratieve processen  

Functie: Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.  Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit: Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s. Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op. Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper. Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden. Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.

Voor onze klant, gekend bedrijf in Ledeberg, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Dit is een tijdelijke opdracht startend vanaf januari minstens tot de zomer.    Wat houdt jouw functie in als administratief bediende: Het administratief aanmaken en opvolgen van dossiers.Techniekers op de baan telefonisch ondersteunenEffectief samenwerken met een klein team van 4-7 collega’s en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen.Proactief meedenken waarin we onze way of work kunnen verbeteren en deze kunnen toelichten aan het management.Openstaan voor nieuwe uitdagingen en veranderingen binnen de functie.  

Voor een zeer bekend meubelen bedrijf regio Gent gespecialiseerd in interieur en meubels zijn we op zoek naar een medewerker administratie - dienst na verkoop Hoe ziet je dag eruit als  administratief bediende - dienst na verkoop: Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop.

Voor onze klant te Gent (Arcelor Mittal)📍zijn wij op zoek naar een administratief bediende. 📦 Hoe ziet jouw dag eruit: 🌁 Onderhoudsplanningen opmakenBestellingen plaatsen en controlerenZicht behouden op de stockAdministratief werk ter ondersteuning van het magazijn...  

Ben jij die organisatorische duizendpoot die houdt van puzzelen, plannen en mensen helpen? Zoek je een job waar je geen nummertje bent, maar echt deel uitmaakt van de familie? Als Service Planner zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt en voor zowel de klanten als de techniekers. Geen enkele dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt. In een deeltijds rooster van 22 uur per week (dagen zijn bespreekbaar!) vlieg je erin: Klantcontact: Je beantwoordt mails van zowel Nederlandstalige als Franstalige klanten. 🇫🇷Offertebeheer: Je maakt calculaties, werkfiches en bestelbonnen op. Nauwkeurigheid is je middle name.Logistieke puzzel: Je bestelt wisselstukken bij leveranciers zodat niemand zonder materiaal komt te zitten.Planning: Je stuurt onze techniekers op pad en zorgt voor een efficiënte route.Teamspirit: Je volgt de werkuren en vakanties van je collega’s op.Milieu: Ook de opvolging van afvalstromen behoort tot jouw takenpakket.  

Als administratief medewerker verzekeringen sta je in voor het beheren van de volledige klantenportefeuille die zowel bestaat uit particulieren als zelfstandigen. Je takenpakket bestaat uit: Opmaak offertesOpstart nieuwe klantendossiersOpvolgingen en wijzigingen in de polissenOpvolgen schadedossiers Je brengt de behoeften van de klant in kaart en neemt een adviserende en begeleidende rol in om dossiers efficiënt op te volgen.

Jouw werkdag:   Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rond onze leasingactiviteiten soepel verlopen.Je start en eindigt je dag met je passie: administratie! Je ondersteunt de afdeling met algemene administratieve taken.Je verzorgt de administratieve afhandeling van inkomende vragen, beheert de mailbox, beheert boetes en betwistingen, regelt tank- en laadkaarten, voert contractaanpassingen door en beantwoordt algemene vragen over het leasecontract en volgt in het algemeen betalingen en facturatie gerelateerd aan leasecontracten opVerder werk je nauw samen met andere afdelingen, zoals verkoop en boekhouding.Je onderhoudt tevens het contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.Last but not least, rapporteer je aan je teamleader.

Voor onze klant te Torhout zijn wij op zoek naar een medewerker klantendienst. Hoe maak jij het verschil? Als lid van het helpdeskteam ondersteun je onze klanten (veehouders, vervoerders en dierenartsen) voornamelijk via telefoon en mail.Je analyseert vragen en problemen en lost deze op.Je start dossiers op volgens de procedures die gelden binnen ons kwaliteitssysteem.Je volgt de gemaakte afspraken met klanten verder op en werkt dossiers zelfstandig af.Klachten of problemen zie je als kansen om onze dienstverlening te verbeteren.Je ondersteunt je collega’s.  

Voor een groeiende, dynamische speler in de internationale handel — gespecialiseerd in de import, export en exclusieve distributie van gekende drankenmerken — zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die houdt van een logistieke puzzel. Na een grondige interne opleiding word je de rechterhand van zowel het sales- als het logistieke team. Je beheert het volledige traject van order tot levering: Je beheert de administratieve flow van inkoop- en verkooporders. Van het aanmaken van nieuwe klanten en producten tot het nauwgezet opstellen van orders.Je bent het eerste aanspreekpunt voor logistieke partners. Je volgt transporten en warehousing nauwgezet op.Je controleert en verwerkt facturen, transportdocumenten en de noodzakelijke douanepapieren.Je denkt mee over de verbetering van het ERP-systeem (Business Central) en waakt over de interne procedures.

Ben je op zoek naar een administratieve functie binnen een dynamisch en gestructureerd bedrijf actief in de voedings- en koelindustrie? Deze onderneming, gevestigd in regio Dendermonde, is gespecialiseerd in de opslag, handling en distributie van diepvriesproducten. Met een no-nonsense mentaliteit, focus op kwaliteit en een familiaal karakter vormt het de ideale omgeving voor gemotiveerde administratieve professionals.   Functieomschrijving Als administratief bediende speel je een centrale rol binnen het administratieve team. Je ondersteunt zowel de logistieke als de boekhoudkundige afdeling en bent het aanspreekpunt voor interne én externe communicatie.   Jouw verantwoordelijkheden:   Verwerken van administratieve documenten en gegevens in het ERP-systeem.Inboeken van aankoopfacturen en opvolging van betalingen.Opstellen en controleren van leverings- en verzenddocumenten.Klanten en leveranciers telefonisch en per mail te woord staan in het Nederlands én Frans.Assisteren bij eenvoudige boekhoudkundige taken (zoals btw-controles of opvolging openstaande facturen).Ondersteuning bij algemene administratie zoals klassement, postverwerking en rapportering.

Voor onze klant te Eernegem,  zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een voltijdse betrekking. Jouw taken zijn: Je staat in voor de input en verwerking van de bestellingen.Je bekijkt de prijsberekeningen en past aan indien nodig.Je staat in voor de input van de prijzen.Je neemt inkomende oproepen van zowel de horecazaken als de winkels aan. Je plaatst de bestellingen in het systeem. Je volgt op of de leveringen tijdig de deur uit kunnen.Je houdt de planning van de vrachten in de gatenJe neemt administratieve taken op je.Mails verwerken van leveranciers. ....

Ben jij een administratief talent dat pas echt tot zijn recht komt in een internationale omgeving? Wij zoeken een nauwkeurige collega die houdt van aanpakken en graag de verbindende factor is tussen onze klanten, chauffeurs en de planning.   Als Logistiek Administratief Bediende ben je de spil in ons logistieke proces. Jouw dag is nooit hetzelfde en je takenpakket is gevarieerd. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van transportdocumenten, onderhoudt contacten met diverse partijen en springt bij waar nodig om alles op rolletjes te laten lopen.

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een administratief bediende in combinatie met personeelsplanning;   Het opmaken van de personeelsplanning;Een aantal bijhorende administratieve taken op de afdeling Verkoop & Operationele planning.Je verzamelt de behoeften per afdeling en wijst dagelijks de nodige medewerkers toe per afdeling.Waar nodig stuur je bij en pas je de planning aan in nauw overleg met de betrokken afdelingsverantwoordelijken.Je houdt hierbij nauwgezet de verschillende matrices in het oog op vlak van vaardigheden en evaluaties van onze medewerkers.Je verzorgt diverse administratieve taken op de afdeling en het onthaal (o.a. opvolging en registratie van aanwezigheden, offerte-opmaak, telefonie, …).Je wordt ook ingeschakeld voor EHBO-interventie aan de receptie.Je verzorgt het onthaal van bezoekers.  

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een administratief bediende;   Administratief bediende offerteopmaak en aftersales ·         Opmaak en opvolging offertes nieuwe installaties ·         Planning van de montageploegen ·         Opvolging van de onderhoudscontracten ·         Inplanning van de periodieke onderhouden en contacten met de klant ·         Bestellen en opvolgen werkkledij ·         Diverse administratie

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een Technisch Administratief bediende;   In deze veelzijdige rol ben jij de schakel tussen de administratie en de praktijk. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze opvolging van onze projecten en bestellingen, maar je verliest de voeling met het product nooit uit het oog. Administratief beheer: Je beheert de mailbox, beantwoordt vragen van klanten en zorgt dat alle administratie rondom technische orders nauwkeurig wordt verwerkt.Technisch advies & verwerking: Dankzij jouw kennis van metaalbewerking (boren, slijpen, frezen) begrijp je precies wat de klant nodig heeft en vertaal je dit naar de juiste administratieve acties.Tweetalige communicatie: Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands en Frans, zowel aan de telefoon als via e-mail.Hands-on ondersteuning: Is het erg druk in het magazijn? Dan stroop je de mouwen op en help je bij het picken van de juiste stukken. Je weet immers precies welk onderdeel waarvoor dient.