Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rond onze leasingactiviteiten soepel verlopen.
Je start en eindigt je dag met je passie: administratie! Je ondersteunt de afdeling met algemene administratieve taken.
Je verzorgt de administratieve afhandeling van inkomende vragen, beheert de mailbox, beheert boetes en betwistingen, regelt tank- en laadkaarten, voert contractaanpassingen door en beantwoordt algemene vragen over het leasecontract en volgt in het algemeen betalingen en facturatie gerelateerd aan leasecontracten op
Verder werk je nauw samen met andere afdelingen, zoals verkoop en boekhouding.
Je onderhoudt tevens het contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.
Last but not least, rapporteer je aan je teamleader.
Profiel
Wie ben jij?
Je hebt al wat kilometers op de teller in een vergelijkbare functie of je hebt je eerste stappen reeds gezet in de wondere wereld van administratie.
Cijfers geven jou een echte energieboost.
Organisatorisch, leergierig en nauwkeurig zijn geen buzzwoorden voor jou; het beschrijft gewoon wie je bent. Je hebt oog voor detail.
Je kan zelfstandig werken en bent tegelijkertijd een teamspeler.
De wereld van computerprogramma’s, zoals het MS-office pakket, heeft voor jou geen geheimen.
Communicatie en klantgerichtheid stromen door je aderen.
Mondeling en schriftelijk Nederlands, Frans en Engels? Pas de problème voor you!
Wat kunnen we jou bieden?
Welke troeven krijg je in ruil?
Een uitdagende en gevarieerde job in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is. Je leert iedere dag bij en kan steeds rekenen op de hulp van je collega’s.
Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
Een warme en collegiale werksfeer: reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Ieper bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Ieper bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief Bediende in Roeselare
Als administratief medewerker verzekeringen sta je in voor het beheren van de volledige klantenportefeuille die zowel bestaat uit particulieren als zelfstandigen.
Je takenpakket bestaat uit:
Opmaak offertesOpstart nieuwe klantendossiersOpvolgingen en wijzigingen in de polissenOpvolgen schadedossiers
Je brengt de behoeften van de klant in kaart en neemt een adviserende en begeleidende rol in om dossiers efficiënt op te volgen.
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
STADEN
Jouw Verantwoordelijkheden:
Ontvangen en verwerken van bestellingen via telefoon en e-mail.Verzorgen van de dagelijkse uitgaande facturatie.Verwerken van inkomende facturen en bijhorende documenten.Boekhoudkundige verwerking van aankoopfacturen: toekennen van grootboekrekeningen, correcte btw-codering.Maandelijkse intercompany facturatie.Maandelijkse controle van de btw-transacties.Diverse administratieve taken.
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Pittem
Functie:
Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.
Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit:
Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s. Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op. Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper. Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden. Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief boekhoudkundig bediende
MEULEBEKE
Voor een bedrijf regio Meulebeke zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende;
Ben jij graag boekhoudkundig bezig, maar wil je ook afwisseling in administratieve taken?
Als Administratief & Boekhoudkundig Medewerker combineer je 50% boekhouding met 50% order entry en administratieve verwerking.
Je komt terecht in een groeiend en dynamisch bedrijf waar jouw werk wordt gewaardeerd en je volop kansen krijgt om je verder te ontwikkelen.
Functie-inhoud
Verwerken en controleren van facturenDagelijkse boekhoudkundige taken uitvoerenOrder Entry: invoeren en verwerken van klantordersOndersteuning van collega’s bij diverse administratieve processen
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
