Administratief Bediende

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een administratief bediende in combinatie met personeelsplanning;

• Het opmaken van de personeelsplanning;
• Een aantal bijhorende administratieve taken op de afdeling Verkoop & Operationele planning.
• Je verzamelt de behoeften per afdeling en wijst dagelijks de nodige medewerkers toe per afdeling.
• Waar nodig stuur je bij en pas je de planning aan in nauw overleg met de betrokken afdelingsverantwoordelijken.
• Je houdt hierbij nauwgezet de verschillende matrices in het oog op vlak van vaardigheden en evaluaties van onze medewerkers.
• Je verzorgt diverse administratieve taken op de afdeling en het onthaal (o.a. opvolging en registratie van aanwezigheden, offerte-opmaak, telefonie, …).
• Je wordt ook ingeschakeld voor EHBO-interventie aan de receptie.
• Je verzorgt het onthaal van bezoekers.

• Je behaalde een TSO diploma met een administratieve achtergrond.
• Je bent een administratieve duizendpoot en kan het overzicht en de kalmte bewaren binnen een context van een sterk wijzigende personeelsplanning.
• Na een interne opleiding kan je goed met onze software overweg.
• Je bent communicatief en service-minded ingesteld.
• Je bent steeds respectvol en geduldig naar onze maatwerkers toe.

• Voltijdse functie
• 9 ADV-dagen
• Maaltijdcheques
• Aansluiting hospitalisatieverzekering mogelijk

Interesse in deze mogelijkheid? Contacteer ons via ieper@vivaldisoffice.be 057/790996