Jobs

Vivaldis office is op zoek naar een Office manager, strategische rechterhand (affiniteit/passie eventsector) Locatie: Lier 📍Belangrijke ervaring? Evenementen sector + logistiek procesPassie/ervaring/scholing... voor event managementPeoplemanager + hands-on80% administratie /bureaufunctieOrde brengen in de chaos Jouw takenpakket bestaat uit: Beheren van telefoonverkeer en bezoekersontvangst (eerste aanspreekpunt)Opstellen en uitwerken van voorstellen voor evenementen en projecten (adviesrol mbt VB. wijnen, mogelijkheden zoals podium bouw, ... )Creëren van offertes en bevestigen van afleveringsdocumentenOpstellen van pakbonnen en voorbereiden van benodigde goederenBeheren van verhuurmateriaal en toezien op uitvoering (planning/organisatie logistieke flow)Verzorgen van de levering van kleinere goederen en bestellingenOpstellen van facturen en opvolgen van betalingenAf en toe uitvoeren van werkzaamheden in het magazijnRechterhand van de zaakvoerder: Je fungeert als klankbord, denkt proactief mee over de koers van het bedrijf en reikt continu verbeterpunten aan.Master of Logistics: Je beheert de logistieke processen van A tot Z (planning, transport, opslag).Commerciële flair: aanwezigheid op beurzen , netwerkmomentenJe stuurt het team en de magazijniers aan. Je motiveert hen en zorgt dat de neuzen in dezelfde richting staan.Flexibel: 5 keer per jaar de verantwoordelijkheid te dragen voor het noodnummer (weekend/avond). Je brengt structuur in de chaos + strategisch meedenken aan eventuele verbeteringen

Voor onze klant te Oostende, gespecialiseerd in industriële reinigingstoestellen, is op zoek naar een office manager. Wat zal je doen? Organiseren en coördineren van alle administratieve en operationele aspecten van een bedrijfJe beschikt over de nodige leidinggevende talenten zodat een team kan gemotiveerd worden en de teamleden kunnen samenwerken.Een office manager is verantwoordelijk voor het afhandelen van communicatie, het beheren van kantoorartikelen, het organiseren van vergaderingen, het voeren van personeelsadministratie en het ondersteunen van collega's en leidinggevenden.Je bent de spil van een kantoor die verantwoordelijk is voor het soepel functioneren van de dagelijkse kantooractiviteiten, van administratie en facilitaire zaken tot personeelszaken en projectcoördinatie.

Onze klant te Mechelen die gespecialiseerd is in de bouw is op zoek naar een administratief bediende die hun projectleiders ondersteunt.  Je taken zien er als volgt uit:  Je volgt alles rond administratie op (zoals offertes, bestellingen, etc.) op van (onder)aannemers en leveranciers. Je maakt de bestelbonnen op in het Microsoft ERP pakket die je verwerkt en zend klaar maakt. Je volgt de noden van de nutsvoorzieningen op en zorgt voor de aan en afsluiting ervan. Je registreert en controleert op het RSZ-Portaal.

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Voor een sterk groeiende speler in de groente- en fruithandel in Sint-Katelijne-Waver is Vivaldis op zoek naar een Allround Administratief Bediende. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar dagelijks gewerkt wordt met verse producten en strakke deadlines. In deze veelzijdige administratieve functie ondersteun je de aan- en verkoopafdeling en zorg je voor een correcte en vlotte verwerking van alle documenten. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het bedrijf en draag je bij aan een georganiseerde en efficiënte kantoorwerking. Jouw takenpakket: Verwerken van aankoop- en verkoopadministratieOpstellen en controleren van facturen en orderbevestigingenOndersteunen van de logistieke administratie en opvolgen van leveringenContact onderhouden met klanten en leveranciers in het Nederlands, Frans en EngelsVerwelkomen van bezoekers en zorgen voor een professioneel ontvangstBeantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekkenAdministratieve ondersteuning bieden aan de boekhouding en andere interne afdelingenInstaan voor het beheer en de opvolging van kantoorbenodigdhedenCoördineren en opvolgen van de schoonmaakplanningInkomende post verwerken en intern verdelenMee organiseren van dienstverplaatsingen en praktische regelingen rond zakenreizenWerken met MS Office (Word, Excel, Outlook) voor rapportering en administratie  

Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn we op zoek naar iemand voor een functie als planner en Administratie.   Jouw taken zullen bestaan uit:  Werkplanning opmaken van een 6 tal ploegen Werkbonnen opmaken Je behandelt eerstelijnscontacten via mail en telefoonContact tussen klant en arbeiders Op basis van orders maak je de meest efficiënte puzzel Je behoudt de algemene overview van de planningJe verwerkt bijhoren administratieJe garandeert een correctie informatieoverdracht binnen het teamJe gaat dagelijks in overleg met projectleiders en klantenJe rapporteert aan de teamleader planning

Word jij onze nieuwe Junior Dossierbeheerder? (Groeitraject op maat)🏠 Waar kom je terecht?Ben jij pas afgestudeerd of heb je een eerste ervaring en droom je van een carrière in de accountancy? Voor een modern boekhoudkantoor in Keerbergen zoekt Vivaldis Office een Junior Dossierbeheerder. Je komt terecht in een hecht team van 8 collega’s met een vlakke organisatiestructuur. Hier ben je geen nummer, maar krijg je een persoonlijk groeipad waarbij je stap voor stap wordt opgeleid tot een volwaardige expert!🛠️ Jouw groeipad als DossierbeheerderBij dit kantoor geloven ze in jouw potentieel. Daarom hebben ze een duidelijk traject in vier fasen voor je uitgestippeld:Fase 1 (De Basis): Je start onder begeleiding van een ervaren dossierbeheerder met het inboeken van aan- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen.Fase 2 (De Verdieping): Na enkele maanden help je bij het voorbereiden van tussentijdse- en jaarrapporten en leer je zelfstandig BTW-aangiften opstellen en indienen.Fase 3 (Junior Expert): Je stapt officieel over naar de rol van Junior Dossierbeheerder. Hierbij bereid je ook de aangiften in de personen- en vennootschapsbelasting voor.Fase 4 (Senior Status): Mits constante bijscholing groei je door naar de Senior-rol. Je krijgt rechtstreeks klantcontact en adviseert over financiële planning, budgetten en de oprichting van vennootschappen.

Vivaldis office is op zoek naar een (senior) dossierbeheerder. 📍Waar kom je terecht? Boekhoudkantoor Regio Lint 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenJaarafsluitingenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

Voor een boekhoudkantoor gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder.  zelfstandig, kwalitatieve verwerking van digitale cijfers (nazicht OCR scanning, verwerking van aankoop- en verkoopfacturen/ financiële documenten in software) en dit van een zeer breed klantenbestand, allen KMO’s;opvolging van administratieve processen gelinkt aan deze dossiers en bijdragen tot het optimaliseren van digitale processen;waarborgen van een kwalitatieve dienstverlening en klantentevredenheid door een proactieve en efficiënte verwerking van de accountancydossiers;bijdragen tot een vlotte teamwerking waarbij men ieders sterkte in het team kan benutten en doelstellingen kan bereiken.

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Vivaldis Turnhout zoekt een ondersteunend administratief medewerker!   Lier 📍Sector: veiligheidTijdelijke functie (snelle opstart) Wat moet je doen? Je komt terecht in een open werkplek waar er verschillende eilandjes van bureaus zijn. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoonJe verwerkt inkomende leveringen en voert bonnummers inKlasseren, scannen en het uploaden van documenten op klantenplatformen behoren tot jouw dagelijkse flowKortom: jij bent de onmisbare schakel die de administratie vlekkeloos laat verlopen  

  Voor een Belgisch transport en logistiek bedrijf dat gespecialiseerd is in transport onder geleide temperatuur (koel- en vriestransport) zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor de regio Zaventem. Ons bedrijf bied onder andere express, koel en op maat gemaakte transportoplossingen aan.   Wat zoeken we?   Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klanten dossiers.Je beheert de invoer van transportdocumenten en leveringsbonnen.Je behandeld de telefoongesprekken en emails.Je volgt de planningen op en voert deze in de interne systemen.Je bent klantgericht.Je bent het eerste aanspreekpunt.

Voor onze klant, een groot datacenter gelegen te Zaventem, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Admin Support! Wat zijn jouw taken als Administratief Bediende? Ondersteunen van de QHSE Manager bij het naleven van Global Compliance-doelstellingen (zoals ISO, SOC, PCI) en lokale wettelijke vereisten;Zorgen voor een vlotte werking en naleving binnen de regio;Opstellen van heldere en gestructureerde rapportages voor regionale Operations-, Quality- en Global Compliance-teams;Rapporteren over afwijkingen, risicobeheer en voorbereiding op externe audits;Opvolgen van het Corrective Action Process, inclusief navragen bij collega’s en verzamelen van bewijs;Voorbereiden en opvolgen van rapportages op EMEA-, lokaal en globaal niveau, in het Engels en Nederlands;Bewaken van volledigheid en nauwkeurigheid van bewijslast voor externe audits;Assisteren bij projectbeheer met impact op certificeringen;Actief bijdragen aan verbeteringen binnen het Global Compliance-programma.

Heb jij oog voor detail? Excellente communicatieve vaardigheden? En al enkele jaren ervaring als dossierbeheerder?   Voor een accountants- en belastingen kantoor te Rotselaar zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Het is een kantoor dat meedenkt met groeiende kmo’s. Ze tekenen de financiële plannen uit volgens de noden van de klant.   Je krijgt een eigen dossierpakket. Na een inwerkperiode kan je alle aspecten van algemene en analytische boekhouding tot het fiscale aspect opnemen.   Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor volgende taken: Maand, periodieke en jaarafsluitingen.Voorbereiden en invullen van fiscale aangiftenHet opmaken en indienen van BTW-aangiften en IC-listing.Tussentijdse balansen en jaarrekeningen opstellen.Regelmatig klantencontact en hulp bieden bij vragen.Dossiers bespreken met klanten.Aangifte vennootschaps- en personenbelasting.... 

Voor onze klant in de haven "2030 Antwerpen" zoeken wij een bediende logistiek dossierbeheer koffie. Behandelen en opvolgen van elk expeditiedossier Koffie (import en export) en verzorgen de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten, het aanmaken van expeditiedossiers tem de facturatie en stockbeheerBeheren uw eigen klantenportefeuille.Verzorgen van contact met klanten en leveranciers.Samenwerken met collega’s in binnen –en buitenland.  

Vivaldis Office Geel zoekt ....... DOSSIERBEHEERDER A TOT Z!   Waar moet je zijn? BaalBoekhoudkantoor Wat moet je doen? Je controleert de voorbereidingen die jouw collega reeds invoerde (aan- en verkoopfacturen,...)Je doet de BTW aangifteJe geeft klanten advies i.v.m. hun boekhoudingJe bespreekt dossiers met klantenKortom, je volgt jouw dossiers van A tot Z op

Voor onze dynamische bandencentrale in Zellik zoeken we een Tweetalig Administratief Assistent(e).   Je komt terecht bij een groeiende bandenmontagespecialist met filialen in heel België, waar klantvriendelijkheid, veiligheid en service centraal staan. In Zellik werk je in een familiale, collegiale sfeer met een hecht team.   Takenpakket Prijsoffertes opmaken, bespreken met de klant en zorgen voor een correcte, tijdige facturatie.Bestellingen plaatsen en alle gegevens nauwkeurig verwerken in het centrale administratieve systeem.Dagelijks samenwerken met de Branch Manager en bandenmonteurs om de planning en service vlot te laten verlopen.Deel uitmaken van het servicecenterteam en mee waken over een professionele klantenontvangst (telefonisch en aan de balie).Meebouwen aan een veilige, klantgerichte service: elke klant weer vlot en veilig de weg op helpen.

Zet jij de puntjes op de 'i'?Al een eerste ervaring opgedaan?Vertrouwd met verzekeringen?Dan ben jij de persoon die we zoeken!Voor een verzekeringskantoor in het Leuvense zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Ontdek hier jouw verantwoordelijkheden: Je ondersteunt jouw commerciële collega's door verzekeringen optimaal in te zetten.Als dossierbeheerder krijg je verzekeringsdossiers toegewezen die je zelf beheert.Je werkt dagelijks met IT-systemen zoals MS Office.Verder ga je georganiseerd en nauwkeurig te werk zodat je niets over het hoofd ziet.

Voor onze vestiging in Zellik zoeken we een allround Administratief Bediende Bouw (voltijds, dagwerk).   Wij zijn een bouwbedrijf klasse 8 met 500+ werknemers, gespecialiseerd in bouw, infrastructuur, civiele werken en technieken (infra, wegen, spoor, waterbouw, datacenters, industriële hallen)   Takenpakket Verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende goederen.Aankoop van wisselstukken en opvolging van bestellingen.Registreren van uren in Navision.Opstellen van dagrapporten.Contact met leveranciers en administratieve opvolging.Opvolgen van keuringen.Fungeren als contactpersoon voor binnenkomende telefonie.Aanpassen van prijzen waar nodig.

Voor een bouwbedrijf in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Hulpboekhouder.     Je takenpakket bestaat uit:   Boekhouding: je staat in voor het correct verwerken van de analytische boekhouding op ons project Oosterweelknoop. Nauwkeurig zijn? Dat typeert jou!Facturatie: je bent een belangrijke schakel op vlak van aankoopfacturen. Valideren, afstemmen en boeken, daar sta jij centraal. Ook het crediteuren-en debiteurenbeheer kent geen geheimen.Samenwerken: je komt terecht in een goed geoliede machine waarin samenwerking en overleg ervoor zorgen dat de deadlines steeds gehaald worden.