Office Manager Beveren
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht - Ref. A-775644
InternVoltijdsVanaf 2500€ per maandVast contract
Functie
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambtitie.
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
- Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.
- Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)
- Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je bouwt aan klantrelaties
- Je kent hun werfrealiteit en personeelsnoden
- Je stelt de juiste profielen voor en denkt proactief mee
- Je onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen
Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten.
- Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeer
- Je moedigt groei, feedback en kennisdeling aan
Jij zorgt mee voor resultaten
- Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodig
- Je neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
Profiel
Ben jij een echte Vivaldiaan in wording?
- Minstens enkele jaren ervaring op een uitzendkantoor, liefst in een verantwoordelijke functie
- Sterke voeling met construct profielen (of bereidheid om je hier helemaal in in te werken).
- Je weet hoe je een team motiveert én mee op pad neemt
- Je communiceert vlot, denkt oplossingsgericht en bent administratief sterk
- Je wil blijven meewerken in de operatie en haalt voldoening uit resultaat én mensenwerk.
- Commerciële flair, administratieve nauwkeurigheid en een hart voor je team.
- Je werkt graag samen, maar kan ook perfect zelfstandig aan de slag
Wat kunnen we jou bieden?
Wat krijg je van ons?
Naast een topjob waarin je kan groeien, lachen, leren en knallen:
- 📚 Opleidingen die je sterker maken dan een kop koffie op maandagochtend
- 💰 Een aantrekkelijk loonpakket + extra’s
- 💰 Maandelijkse nettovergoeding van €130
- 🍽 Maaltijdcheques (€10/dag)
- 🤕 Hospitalisatieverzekering
- 🎄 Eindejaarspremie + 🏆 Teambonus
- ⏰ 32 verlofdagen om te genieten
- 🚗 Bedrijfswagen met tankkaart of laadpas
- 📱Gsm abonnement
- 🏠 Een warm kantoor dat aanvoelt als thuiskomen
- 💛 Collega’s die net zo enthousiast zijn als jij (en vaak ook even grappig 😉)
Klaar om het verschil te maken?
Zet jij binnenkort je eerste stappen als Team Captain bij Vivaldis Beveren?
Dan beloven wij je een avontuur vol uitdaging, groei, vriendschap én véél voldoening.
Solliciteer nu. En ontdek wat het betekent om een echte Vivaldiaan te zijn.
Spoiler: je wil nooit meer iets anders.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Benieuwd naar het sollicitatietraject?
Ontdek alle stappen, vanaf het sturen van je CV tot het tekenen van je contract.
Gerelateerde jobs
Office manager, strategische rechterhand (affiniteit/passie eventsector)
LIER
Vivaldis office is op zoek naar een Office manager, strategische rechterhand (affiniteit/passie eventsector)
Locatie: Lier 📍Belangrijke ervaring? Evenementen sector + logistiek procesPassie/ervaring/scholing... voor event managementPeoplemanager + hands-on80% administratie /bureaufunctieOrde brengen in de chaos
Jouw takenpakket bestaat uit:
Beheren van telefoonverkeer en bezoekersontvangst (eerste aanspreekpunt)Opstellen en uitwerken van voorstellen voor evenementen en projecten (adviesrol mbt VB. wijnen, mogelijkheden zoals podium bouw, ... )Creëren van offertes en bevestigen van afleveringsdocumentenOpstellen van pakbonnen en voorbereiden van benodigde goederenBeheren van verhuurmateriaal en toezien op uitvoering (planning/organisatie logistieke flow)Verzorgen van de levering van kleinere goederen en bestellingenOpstellen van facturen en opvolgen van betalingenAf en toe uitvoeren van werkzaamheden in het magazijnRechterhand van de zaakvoerder: Je fungeert als klankbord, denkt proactief mee over de koers van het bedrijf en reikt continu verbeterpunten aan.Master of Logistics: Je beheert de logistieke processen van A tot Z (planning, transport, opslag).Commerciële flair: aanwezigheid op beurzen , netwerkmomentenJe stuurt het team en de magazijniers aan. Je motiveert hen en zorgt dat de neuzen in dezelfde richting staan.Flexibel: 5 keer per jaar de verantwoordelijkheid te dragen voor het noodnummer (weekend/avond). Je brengt structuur in de chaos + strategisch meedenken aan eventuele verbeteringen
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Office Manager
OOSTENDE
Voor onze klant te Oostende, gespecialiseerd in industriële reinigingstoestellen, is op zoek naar een office manager.
Wat zal je doen?
Organiseren en coördineren van alle administratieve en operationele aspecten van een bedrijfJe beschikt over de nodige leidinggevende talenten zodat een team kan gemotiveerd worden en de teamleden kunnen samenwerken.Een office manager is verantwoordelijk voor het afhandelen van communicatie, het beheren van kantoorartikelen, het organiseren van vergaderingen, het voeren van personeelsadministratie en het ondersteunen van collega's en leidinggevenden.Je bent de spil van een kantoor die verantwoordelijk is voor het soepel functioneren van de dagelijkse kantooractiviteiten, van administratie en facilitaire zaken tot personeelszaken en projectcoördinatie.
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Finance Office Administrator | Regio Sint-Katelijne-Waver
Mechelen
Ben jij een cijfermatig talent met een hart voor organisatie? Voor onze klant, een toonaangevende internationale speler in de groenten- en fruitsector, zoekt Vivaldis een gedreven Finance Office Administrator.
In deze rol word je de rechterhand van zowel de CFO als de hoofdboekhouder binnen een dynamische, groeiende omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Als Finance Office Administrator combineer je analytisch inzicht met administratieve precisie. Je bent een onmisbare schakel in het financiële beleid:
Je verzorgt de wekelijkse en maandelijkse rapportering en voert grondige analyses uit op kosten en opbrengsten.Je neemt de dagdagelijkse boekhoudkundige taken voor jouw rekening en zorgt voor een feilloze administratie.Je bereidt verslaggeving voor voor de directiecomités en biedt ondersteuning tijdens financiële audits.Je ondersteunt de CFO en hoofdboekhouder bij diverse projecten en vraagstukken.
Interesse? Solliciteer online met je meest recente CV.
InterimVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Office assistant- commerciële binnendienst- first line support
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- commerciële binnendienst- first line support
Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af!
Samen met je team beman je de first line.
Waar moet je zijn? Dessel
Specialisatie: Transport
Takenpakket
Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning
OfficeMilieuVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode