Dossierbeheerder Leveranciersboekhouding

Dossierbeheerder Leveranciersboekhouding (AP Accountant) - Regio Mechelen

Voor een toonaangevend, stabiel bedrijf gespecialiseerd in technische infrastructuur en mobiliteitsoplossingen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve AP Accountant om het financiële team te versterken. Je komt terecht in een dynamische projectomgeving waar je een cruciale rol speelt in de financiële opvolging.

Jouw verantwoordelijkheden

Als spilfiguur in de leveranciersboekhouding ben je verantwoordelijk voor een breed en uitdagend takenpakket:

• Volledige AP-cyclus: Je beheert het volledige proces van inkomende facturen, creditnota's en onkostennota's: van controle en matching tot het correct inboeken.
• Analytische verwerking: Je zorgt voor een correcte algemene en analytische toewijzing van kosten aan de juiste periode, kostenplaats en project, met correcte toepassing van de BTW-regels.
• Flow & Opvolging: Je bewaakt de tijdige goedkeuring van facturen binnen de organisatie.
• Betalingen: Je staat in voor de voorbereiding van de betaallijsten en zorgt dat leveranciers tijdig en correct betaald worden.
• Bankverwerking: Je boekt dagelijks de bankafschriften in (via CODA-bestanden).
• Leveranciersbeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, behandelt aanmaningen, lost problemen op en onderhoudt de leveranciersbalansen en masterdata.
• Specifieke opvolging: Je bent (mede)verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en aanvraag van bankgaranties en diverse projectgebonden verzekeringen (o.a. ABR/BA).
• Optimalisatie: Je denkt proactief mee na over het verbeteren en efficiënter maken van de boekhoudkundige processen.

Floreer jij in deze positie?

Lees de hele vacature en solliciteer online via ons website, voeg er je CV en motivatie toe. Zo bekijken wij verder de opties.

We zoeken een kandidaat die nauwkeurigheid combineert met een 'hands-on' mentaliteit.

• Je hebt een relevant boekhoudkundig diploma en ervaring in een soortgelijke AP-functie.
• Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en bent resultaatgericht.
• Je bent een proactieve probleemoplosser die deadlines respecteert.
• Je bent communicatief en servicegericht in je contacten met interne collega's en externe leveranciers.
• Je kan zowel zelfstandig werken als in een team functioneren en bent flexibel om collega's bij te staan waar nodig.
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (vooral Excel) en ervaring met ERP-pakketten. Kennis van MS Dynamics Business Central is een sterke plus.