Kantoorverantwoordelijke
Bruxelles - Ref. A-775867
OfficeVoltijdsVanaf 2250€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een van onze klanten in de diensten chequesector gevestigd in Brussel, zijn wij op zoek naar een ondernemende en enthousiaste Kantoorverantwoordelijke om hun nieuwe kantoor in de hoofdstad op de kaart te zetten.
Uw takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het vlot draaien en de zichtbaarheid van het kantoor.
- Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als huishoudhulpen.
- Je maakt de planningen op, volgt deze nauwgezet op en zorgt voor de perfecte match tussen klant en hulp.
- Je voert sollicitatiegesprekken met kandidaat-huishoudhulpen.
- Je detecteert opportuniteiten, beheert de sociale media en denkt actief mee over de groei in Brussel.
- Je verzorgt de volledige administratie van A tot Z en biedt telefonische ondersteuning.
- Je schakelt snel bij onvoorziene omstandigheden zoals ziekte of verlof
Profiel
- Je beschikt over een relevant hoger diploma (graduaat/bachelor) of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en het Frans (Engels is een pluspunt).
- Je bent administratief sterk, nauwkeurig en kunt goed overweg met MS Office.
- Je bent een echte "people person" met commerciële flair en sterke telefonische vaardigheden.
- Je werkt proactief en bent een natuurlijke probleemoplosser.
Wat kunnen we jou bieden?
Interesse?
Aarzel niet om ons te contacteren:
📞 02 808 56 23
📧 brussels@vivaldisoffice. be
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief medewerker
GROOT-BIJGAARDEN
Wij zijn een gespecialiseerde groothandel in roestvast stalen (RVS) leidingcomponenten. We zijn een toonaangevende leverancier van RVS buizen, flenzen en fittingen voor diverse industriële klanten en projecten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een betrouwbare en proactieve administratief medewerker om de verkoopafdeling te ondersteunen. Ben jij een teamspeler met een hands-on mentaliteit die streeft naar tevreden klanten? Dan ben jij de schakel die wij zoeken!
Jouw takenpakket
Na een doelgericht inwerkprogramma ondersteun je het salesteam en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je belangrijkste taken zijn:
Administratieve ondersteuning bieden aan het verkoopproces.Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten en leveranciers.Functioneren als back-up voor collega’s van de sales support afdeling.Versturen van kleine zendingen vanuit het kantoor.
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Tweetalig Administratief Assistent(e) automotive sector
ASSE
Voor onze dynamische bandencentrale in Zellik zoeken we een Tweetalig Administratief Assistent(e).
Je komt terecht bij een groeiende bandenmontagespecialist met filialen in heel België, waar klantvriendelijkheid, veiligheid en service centraal staan. In Zellik werk je in een familiale, collegiale sfeer met een hecht team.
Takenpakket
Prijsoffertes opmaken, bespreken met de klant en zorgen voor een correcte, tijdige facturatie.Bestellingen plaatsen en alle gegevens nauwkeurig verwerken in het centrale administratieve systeem.Dagelijks samenwerken met de Branch Manager en bandenmonteurs om de planning en service vlot te laten verlopen.Deel uitmaken van het servicecenterteam en mee waken over een professionele klantenontvangst (telefonisch en aan de balie).Meebouwen aan een veilige, klantgerichte service: elke klant weer vlot en veilig de weg op helpen.
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Allround Administratief Bediende bouw
Zellik
Voor onze vestiging in Zellik zoeken we een allround Administratief Bediende Bouw (voltijds, dagwerk).
Wij zijn een bouwbedrijf klasse 8 met 500+ werknemers, gespecialiseerd in bouw, infrastructuur, civiele werken en technieken (infra, wegen, spoor, waterbouw, datacenters, industriële hallen)
Takenpakket
Verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende goederen.Aankoop van wisselstukken en opvolging van bestellingen.Registreren van uren in Navision.Opstellen van dagrapporten.Contact met leveranciers en administratieve opvolging.Opvolgen van keuringen.Fungeren als contactpersoon voor binnenkomende telefonie.Aanpassen van prijzen waar nodig.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Zaventem
Voor een Belgisch transport en logistiek bedrijf dat gespecialiseerd is in transport onder geleide temperatuur (koel- en vriestransport) zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor de regio Zaventem.
Ons bedrijf bied onder andere express, koel en op maat gemaakte transportoplossingen aan.
Wat zoeken we?
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klanten dossiers.Je beheert de invoer van transportdocumenten en leveringsbonnen.Je behandeld de telefoongesprekken en emails.Je volgt de planningen op en voert deze in de interne systemen.Je bent klantgericht.Je bent het eerste aanspreekpunt.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode