Jobs

Ben jij een krak in Excel en klaar om jouw analytische skills in te zetten binnen een internationale logistieke topomgeving? Het betreft een boeiende opdracht voor een periode van 6 maanden, ideaal voor wie van cijfers, data en procesoptimalisatie houdt! Na een intensieve interne opleiding word jij medeverantwoordelijk voor het vlekkeloos verloop van de financiële processen. Jouw focus ligt op het voorbereiden, analyseren en optimaliseren van data.   Jouw takenpakket: Rapportage & Facturatie: Je bereidt diverse facturatiefiles voor en zorgt voor een correcte aanlevering.Data-analyse: Je analyseert transportprijzen voor verschillende klanten en signaleert trends die onze processen kunnen verbeteren.Systeembeheer: Je voert financiële data in en volgt deze nauwgezet op in het geïntegreerde systeem.Monitoring: Je rapporteert afwijkingen in SLA’s en denkt proactief mee over verbetermaatregelen (Continuous Improvement).Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor carriers bij facturatievragen.

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance. In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein.Jouw takenpakket:Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlinesMatching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingenOndersteunen bij de maand- en periodeafsluitingenBeantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciersActief meedenken over optimalisatie van financiële processenJe komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.

Ben jij een krak in cijfers met een hart voor ambacht en kwaliteit? Zoek je een rol waarin je niet alleen de boekhouding beheert, maar ook echt de rechterhand bent van de bedrijfsleider? Voor een groeiende familiale speler in de verssector (met tal van vestigingen in heel Vlaanderen) zoeken wij een Financieel Verantwoordelijke.   Hier kom je terecht in een omgeving waar passie voor het vak en een warme, mensgerichte cultuur hand in hand gaan met een professionele financiële aanpak.   Als Financieel Verantwoordelijke draag je de volledige verantwoordelijkheid voor de boekhouding van A tot Y. Je kijkt verder dan de balans en fungeert als strategisch klankbord voor het management.   Jouw takenpakket: Volledige Boekhouding: Je verwerkt nauwgezet aankoop- en verkoopfacturen, voert financiële verrichtingen uit en verzorgt de btw- en Intrastat-aangiftes.Afsluiting & Analyse: Je neemt een trekkersrol in de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen. Je analyseert de marges, signaleert afwijkingen en bespreekt deze proactief met de bedrijfsleider.Reporting: Je stelt heldere management- en kwartaalrapportages op die dienen als basis voor strategische beslissingen.Planning & Budget: Je maakt budgetten op en beheert de cashplanning om de financiële gezondheid op lange termijn te waarborgen.Extra beheer: Je volgt de verzekeringsportefeuille van de organisatie nauwgezet op.  

Voor één van onze klanten, gevestigd in Brussel en actief in de sector van bijstand (automotive, verzekeringen en mobiliteit), zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder - Back Office Finance (Seizoen - Tijdelijk). Jouw taken: Behandeling van dossiers via mail en telefoonAnalyse van terugbetalingsaanvragen (medisch/technisch, BE & buitenland)Controleren van dekking volgens contractvoorwaardenValideren van bewijsstukkenBerekenen van terugbetalingsbedragenKlanten informeren over terugbetaling of weigeringOpstellen en verzenden van afrekeningenBeantwoorden van vragen van klanten (mail/telefoon)Opstellen van facturen naar B2B-partnersOpvolgen van facturatievoorwaarden en deadlinesBehandelen van betwistingen en geweigerde facturenSamenwerken met interne teams en rapporteren aan de Teamleader

Vivaldis Office is op zoek naar een Boekhouder A-Z - groei tot finance analist (sterke basis Frans) 📍Waar kom je terecht? Technische omgevingZandhoven 🗒 Hoe ziet je dag eruit als boekhouder? In je team de volledige finance administratie verzorgenAankoop en- verkoopfacturatie (opmaak , verwerken en boeken)Opvolgen verrichtingen + boekingen, betalingenAnalyse grootboekrekeningen (verschillende vennootschappen)BelastingformaliteitenDebiteuren en crediteurenAanspreekpunt mbt admin en finance (vb. afwijkingen rapporteren na controle)Groei tot Financiële analyses , opzetten rapporteringen/ dashboards

Voor een boekhoudkantoor in Maaseik zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder. Ben je cijfermatig sterk? Dan ben je de persoon die we zoeken!   Je takenpakket zal er als volgt uitzien: Je staat in voor het dagelijkse inboekwerkIndienen van personen- en vennootschapsbelastingBtw-aangiftes indienenMaandelijkse, kwartaal- en jaarafsluitingen indienenKlantencontacten

Ben jij een cijfermatig talent met een hart voor organisatie? Voor onze klant, een toonaangevende internationale speler in de groenten- en fruitsector, zoekt Vivaldis een gedreven Finance Office Administrator.   In deze rol word je de rechterhand van zowel de CFO als de hoofdboekhouder binnen een dynamische, groeiende omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Als Finance Office Administrator combineer je analytisch inzicht met administratieve precisie. Je bent een onmisbare schakel in het financiële beleid:   Je verzorgt de wekelijkse en maandelijkse rapportering en voert grondige analyses uit op kosten en opbrengsten.Je neemt de dagdagelijkse boekhoudkundige taken voor jouw rekening en zorgt voor een feilloze administratie.Je bereidt verslaggeving voor voor de directiecomités en biedt ondersteuning tijdens financiële audits.Je ondersteunt de CFO en hoofdboekhouder bij diverse projecten en vraagstukken.   Interesse? Solliciteer online met je meest recente CV.

Vivaldis Finance is op zoek naar een tijdelijk administratief financieel bediende voor onze klant in Beringen. Onze klant is een advocatenkantoor. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 013/ 48 01 87   Jouw takenpakket zal bestaan uit: Opvolgen en verwerken van facturen;Beheren van openstaande vorderingen;Telefonisch en schriftelijk contact opnemen met klanten om betalingen te bespreken;Versturen van aanmaningen en ingebrekestellingen;...

Voor een familiaal boekhoudkantoor in Diest zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder.Ben je cijfermatig sterk? Dan ben je de persoon die we zoeken!   Je takenpakket zal er als volgt uitzien: Je staat in voor het dagelijkse inboekwerkIndienen van personen- en vennootschapsbelastingBtw-aangiftes indienenMaandelijkse, kwartaal- en jaarafsluitingen indienenKlantencontacten..

Onze klant maakt deel uit van de wereldwijde groep, gespecialiseerd in beveiligings- en communicatiesystemen voor gebouwen en woningen. Vanuit Grimbergen ondersteunen we de Belgische markt met oplossingen zoals video-deurintercom, toegangscontrole, camerabewaking en branddetectie. Voor deze vestiging zijn we op zoek naar een Finance & Accounting Specialist die graag verantwoordelijkheid neemt, structuur brengt en mee wil werken aan het versterken van onze financiële organisatie. Je takenpakket bestaat uit het volgende: Het verzorgen en controleren van de boekhouding in SAP BS1.Meewerken aan de maand- en jaarafsluitingen.Nieuwe financiële processen en werkwijzen op zetten.Ondersteuning bieden bij rapportages en analyses.Opvolgen van de leveranciers- en klantenadministratie.Je bouwt mee aan een betrouwbare financiële structuur voor de vestiging.

Voor een innovatief en snelgroeiend bedrijf, actief in de metaalbewerking en onderdeel van een internationale groep, zijn we op zoek naar een Finance Manager. Jij zal fungeren als rechterhand van de Financial Director. Wat ga je doen? Je zal een team aansturen van 2 collega's controllersJe bent verantwoordelijk voor het beheer van het kwartaal- en jaarbudgetprocesJe bent verantwoordelijk voor de beheersing van de financiële processen binnen de organisatie, correcte en tijdige maandelijkse afsluiting, rapportering en het budgetprocesJe draagt actief bij aan nauwkeurige maandelijkse rapportages en zorgt voor een strakke controle op onze financiële processenJe bent het aanspreekpunt voor onze financiële partners, zoals accountants en auditorsJe speelt een belangrijke rol bij diverse projecten, zoals business case analyses, make-or-buy beslissingen en CAPEX-beoordelingenOok coördineer je de boekhouding, jaarrekeningen en belastingaangiftenHet omzetten van financiële data naar waardevolle inzichten en adviezenJe zal verantwoordelijk zijn voor het beheer van het wagenpark en de verzekeringen

Voor een familiebedrijf gelegen in Genk, om een verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een financieel analist/back-office met oog voor het optimaliseren van  van de diverse financiële en operationele bedrijfsprocessen   Als financieel analist heb je volgend takenpakket: Je werkt samen met de CFO bij de verwerking van de boekhouding en de andere financieel‐administratieve aspectenJe analyseert de in‐ en uitgaande facturen en formuleert jouw bevindingenVoorbereiden, plannen en opvolgen van productieordersJe staat in voor de opvolging van het debiteuren‐ en crediteurenbeheerJe maakt diverse afschrijvingstabellen en kasplanningen opBtw‐aangiftes en vennootschapsbelastingen behoren tot jouw verantwoordelijkhedenJe maakt klantenlistings en budgetteringen opJe verzorgt de rapporteringen, je staat in voor het interpreteren van deze cijfers en de daarbij horende analytische verdelingenBijkomend sta je in voor de opmaak van de externe rapporteringenIn functie van jouw ervaring en ambities trek je diverse projecten waarbij je met jouw analytische blik de financiële en operationele bedrijfsprocessen analyseert en optimaliseert

Voor een boekhoudkantoor te Alken zoeken wij een ervaren dossierbeheerder om hun team te versterken. Een greep uit jouw takenpakket als dossierbeheerder: Je staat in voor het volledige beheer van A-Z van je eigen toegewezen dossiers;Inboeken van aan- en verkoopfacturen;Inboeken van kas- en bankafschriften;BTW-aangiftes voorbereiden;Het opmaken van jaarrekeningen;Fiscale aangiften voorbereiden;Je bespreekt je dossiers met je klanten en doet een volledige opvolging;Bijkomend zal je de mogelijkheid hebben je eigen agenda te beheren en kan je ook bij je klanten ter plaatse werken.

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Management assistant- receptie- finance support   Onze klant zoekt een vlotte , communicatief persoon met een eerste ervaring + sterke talenknobbel: Ned/Eng + Fra, Duits goede basis! (bachelor denkniveau VB. min. GRADUAAT op zak) Belangrijk? 40u/w of 4/5de + hands-on, omgeving Ravels   Veelzijdig luik:  Administratie en communicatie: Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, finance, project management) voor informatie over bestellingen, levertermijnen, boekingen van vergaderzalen , reizen, hotels, ...Eerste aanspreekpunt aan telefoon/ mail + ter plaatse op de firma (receptie)Finance support: Order entry, aanmaningen/rappels, ondersteuning voorbereiding facturatie en debiteurenbeheerVergaderzaal klaarzetten bij klantbezoeken (koffie, broodjes, soep...)Ondersteunen bij serveren maaltijden VB. soep schenkenStockbeheer mbt kantoormaterialen, tijdig bestellen!Administratieve zorg bij bepaalde dossiersAanspreekpunt voor poetsploeg, ramenwassers, PBM's, ... Logistieke flow   Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.  

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor financiën? Vivaldis Office Turnhout zoekt een financieel medewerker! Lier 📍Sociaal relevante sector Wat moet je doen? Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de boekhouding . Je voert boekhoudkundige verrichtingen uit zoals facturatie, bankverrichtingen en debiteurenbeheer.Je denkt mee over het optimaliseren en automatiseren van processen op de financiële afdeling.Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen jouw afdeling en het management.Eén dag per week sta je paraat voor de loketwerking en help je klanten met de glimlach verder. 😊  

Voor onze klant in de regio Houthalen zijn we op zoek naar een project manager De Infra-activiteiten zijn zeer uitgebreid: van elektrische voedingen tot de plaatsing van LS- en MS-schakelborden, van openbare verlichting langs snelwegen tot renovatie en onderhoud van tunnels. En niet te vergeten: metrostations, verkeerslichten, glasvezel, spoorwegsignalisatie, elektriciteitsnetten op luchthavens, evenals onze expertise in milieu-instrumentatie met de installatie en het onderhoud van analysesystemen voor lucht- en waterkwaliteit.Wat je doetCoördinatie en opvolging van DBFM-projecten (Design, Build, Finance & Maintain) binnen infrastructuur.Vertalen van klantnoden naar technisch dossier, offerte en planning, inclusief veiligheidsaspecten.Zelfstandig opvolgen van deelprojecten en werven, van voorbereiding tot uitvoering.Aansturen van werfpersoneel en centrale contactpersoon voor klant, ingenieursbureaus, leveranciers en aannemers.Bewaken van timings, budgetten, administratie en kwaliteit van de toegewezen projecten.Rapporteren aan de departementsmanager en nauw samenwerken met collega’s.

Vivaldis Office zoekt ....... Finance support - boekhoudkundig & admin bediende --> Parttime! (dagelijks aanwezig ma- vrijdag)   Wat zullen je taken zijn? Administratief en financiële hart van de firma: Tijdig en correct uitvoeren van financiële verrichtingen/acties (Belgische en enkele buitenlandse kantoren) Ondersteuning algemene administratie, verzekeringen, contractbeheer, contacten met accountants/bankenMeedenkend: verbeteren van financiële en administratieve processen en procedures.Finance support/boekhoudkundige taken: Boeken aankoop- en verkoopfacturen, debiteurenbeheer, opvolging betalingen, boeken van banken, crediteurenadministratie Dagelijks contact met leveranciers en klanten (rappels, aanmaningen, ...)Pro actieve samenwerking met andere afdelingen , ook in het buitenland  

Voor onze klant, een bedrijf gelegen in Dilsen-Stokkem, zijn we op zoek naar een financieel en administratief medewerker. Je combineert cijfermatige precisie in de boekhouding met een discrete en gestructureerde aanpak in HR-beheer. Je bent de schakel tussen onze interne afdelingen (Sales, Inkoop) en externe partners (boekhoudkantoor, sociaal secretariaat). Jouw Takenpakket: Boekhouding & Financiën Je verwerkt financiële gegevens in Microsoft Business Central (BC) en controleert aan- en verkoopfacturen op volledigheidJe bereidt betalingen voor en stemt dagelijks af met Internal Sales en de aankoopafdelingJe beheert de agingbalansen, verstuurt aanmaningen en voert interne afstemming uit om de cashflow te bewakenIn samenwerking met ons extern boekhoudkantoor bereid je de btw-aangiften en fiscale dossiers voorJe ondersteunt bij de jaarafsluit, audits en het opstellen van managementrapportagesJe zorgt voor een feilloze digitale en fysieke ordening van alle financiële documentatie HR & Personeelsadministratie Je beheert personeelsdossiers en bereidt de loonverwerking voor in samenwerking met AcertaJe controleert werkuren van werknemers en zelfstandigen en ziet toe op de naleving van de interne proceduresJe stelt arbeidsovereenkomsten op, houdt ze up-to-date en archiveert alle sociale documenten discreet Algemene & Juridische Administratie Je ondersteunt de bedrijfsjurist bij het bijhouden van contracten, vennootschapsdocumenten en verzekeringsdossiersJe beheert de administratie rondom ons wagenpark