Belangrijk: coachen en ontwikkelen + aansturen van mensen en ervaring binnen debiteurenbeheer, verzekeringsboekhouding of financiële administratie
Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt van de COO en commerciële collega's/dossierbeheer
Als organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos verloopt: ondersteuning opmaak/aanpassen polissen, offertes, opstellen verkoopsovereenkomsten, ...
Je werkt en ondersteunt op verschillende kantoren + rechterhand COO
Aansturen team, coaching + meewerken indien nodig
verzekeringsadministratie en financiële processen zoals debiteurenbeheer, en waakt over structuur en correctheid.
Financiële opvolging, van betalingsopvolging en aanmaningen tot het verwerken, controleren en correct afhandelen van betalingen en afrekeningen.
Profiel
Bachelor
+ 3 jaar ervaring richting aansturen, verzekeringsadmin, finance
Commerciële flair
Ervaring met beheer vloot , BRIO is een grote troef
Je kan autonoom werken, maar je komt graag terecht in een team
Je bent gemotiveerd om alles uit de kast te halen en je ware potentieel te ontdekken!
Je hebt aandacht voor details en denkt probleemoplossend.
Klantgerichtheid
Wat kunnen we jou bieden?
Volgende voordelen:
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je kan groeien in je job
Optie vast
Correcte verloning aangevuld met extralegale voordelen VB. MC, EC, laptop, ...
Voltijdse tewerkstelling
Werkzekerheid
Fijne sfeer en open communicatie + regelmatig leuke events en uitjes met de collega's
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Turnhout bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Office management-Teamlead verzekeringsadmin + finance in TURNHOUT
Vivaldis Office zoekt ....... Meewerkend teamlead- Technisch administratief bediende spilfiguur technisch commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)
Waar moet je zijn?
Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac
Takenpakket
FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers
De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie, ...)Contact met leveranciers Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde isJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenAdministratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balieDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ...
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch coördinator/ teamlead techniekers -dispatch (ned/fra)
Waar moet je zijn?
België, Turnhout
Specialisatie: Technische installatie, Energiemanagement, hvac, elektriciteit, laadpalen, ...
Takenpakket
Coördinatie interventies, teamlead techniekers, aansturen + waterdichte planning borgenIs alle info correct doorgegeven? Zijn alle materialen aanwezig?Veiligheid on point?Aansturen techniekers, anticiperen bij storingen (eerste aanspreekpunt ben jij!)Je beheert samen met je collega’s Dispatch de agenda van een team van +70 techniekers voor de regio België en Luxemburg en zorgt dat de onderhoudswerken en interventies vlekkeloos verlopen.Veiligheid staat voorop: Je zorgt voor de correcte veiligheidsdocumenten en ziet erop toe dat alle procedures worden nageleefd.Je ondersteunt techniekers bij technische en administratieve vragen.Zie je dat er extra werk nodig is op een locatie? Dan zorg jij ervoor dat de juiste materialen en info worden doorgegeven. Je houdt je collega’s op de hoogte van technische wijzigingen en voortgangOpvolging van aansluitingen en keuringen uitvoerenNazorg
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Teamleader sales
ARENDONK
Heb jij de commerciële drive en leiderschapsskills die wij zoeken?
Vivaldis Office Turnhout zoekt een teamleader sales.
Arendonk📍
Wat moet je doen?
Je stuurt het commerciële binnendienstteam aan en coacht de medewerkers in hun dagelijkse werking.Je zorgt voor een efficiënte taakverdeling, bewaakt de kwaliteit en stelt de juiste prioriteiten.Je steekt ook zelf de handen uit de mouwen:
je helpt bij het klantencontactJe maakt offertes opOrderverwerking
Je optimaliseert bestaande processen en stroomlijnt de samenwerking tussen de binnendienst en het magazijn.Je bouwt mee aan duurzame klantenrelaties op de Europese markt.
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Productie engineer- teamlead (Bachelor en /of Master + 3j ervaring)
RANST
Vivaldis Office zoekt... Technisch bediende - productie engineer / teamlead met kennis Lean manufacturing, en Six Sigma methode. (Bachelor en /of Master binnen een technische richting)
Waar moet je zijn?
RanstSpecialisatie: maken van flexibele metalen elementenSector: MetaalLeidinggevende ervaring binnen industrie, metaal, productie engineering
Wat moet je doen als Productie ingenieur?
Drijvende kracht op vlak van continue verbetering productie + analyse, meedenken aan verbeteringen mbt proces, veiligheid, efficiëntie, ...Identificatie en in kaart brengen knelpunten, verliesSamenwerking binnen ad-hoc projectteam(s)Nauwkeurig werken met oog voor detail en praktische realiseerbaarheidUitwerken werkmethodes / werkinstructies + haalbaarheidsstudiesTechnische ondersteuning productie + coaching, coördinatie juniors, technische dienst, operatoren, ...
OfficeMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
