Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Sales support/administratie klantdossiers/aanspreekpunt eerste lijn met leidinggevende skills + 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol. = Meewerkend teamlead- commerciële binnendienst-sales support Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af!   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Als spilfiguur, meewerkend teamlead ben je de draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning      

Vivaldis Office zoekt: Customer Relations specialist/ administratie- exportproces  Waar moet je zijn? omgeving Oud-Turnhout Specialisatie: Productie   Taken: Beheer exportprocessenOrderverwerking & logistiek: Je beheert de orderverwerking in SAP, coördineert leveringen en retours, en ondersteunt de logistieke processen.Transportcoördinatie: Je zorgt voor de coördinatie van transport, inclusief systeeminvoer, vrachtwageninspecties en de bijbehorende documentatie.Internationale retouren & douane: Je regelt retourzendingen voor internationale klanten, facturatie en de bijbehorende douane-administratie en communicatie.Je zorgt voor de nauwkeurige tracking en rapportage van euro pallets, inclusief maandelijkse statusupdates.Factuuradministratie & betalingenSteeds mee oog hebben voor de administratieve processen De administratieve ondersteuning van de customer service manager Nauw samenwerken met verschillende afdelingen zoals: sales, technische dienst,... Om een optimale klanteservice te beden 

Vivaldis Office zoekt ....... Inside sales specialist- administratieve krak (Bachelor + interesse in technologie) Waar moet je zijn?   Specialisatie: Technologie    Takenpakket  = Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief opstellen/afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenCalculeren schrikt je niet af (voorbereiding prijsoffertes, kostencalculaties)Rapporteren

Vivaldis Office Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring industriële omgeving)  Specialisatie: Techniek, Kritische componenten 🔩 Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant (alsook raamcontracten)De technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengen  

 Vivaldis Office zoekt ....... Meewerkend teamlead- Technisch administratief bediende spilfiguur technisch commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)   Waar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac Takenpakket FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers  De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie, ...)Contact met leveranciers Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde isJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenAdministratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balieDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Vivaldis Office Geel zoekt ......... COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE!   Side note: Onze klant zit momenteel nog in Lon derzeel. Vanaf september 2026 zitten ze op hun nieuwe plaats in Olen. Je moet dus bereidt zijn om voor een periode de afstand te overbruggen. Er is een bedrijfswagen ter beschikking.   Waar moet je zijn? OlenElektrotechnische installatiefirma Wat moet je doen? Werfvoorbereidingen: Nauwgezette projectvoorbereidingKlantencontact: Snelle en hartelijke service bieden aan onze klanten, zowel per telefoon, digitaal als persoonlijk.Dialux lichtstudies: Lichtplannen op maat van de klant (Opleiding wordt voorzien).Offertes: Nauwkeurige en efficiënte offertes opstellen.Administratieve ondersteuning: Diverse taken op maat van je interesses en expertise.Subsidie dossiers voorbereiden: zorgvuldige begeleiding van subsidieprojecten voor onze klanten.Voorbereiding voor facturen: Accurate en transparante facturatie.  

Vivaldis Office Turnhout zoekt een........ Customer Relations specialist/ administratie (Internationale sfeer)   Waar moet je zijn? Grobbendonk 📍 Wat moet je doen? Je bent de onmisbare schakel tussen de klanten en de interne teams! (SPOC voor jouw klanten) Je volgt inkomende goederen en dossiers nauwgezet opJe verzorgt de data processing en KPI-rapporteringJe coördineert tussen verschillende diensten om alles vlot te laten verlopenJe beheert retourzendingen en de administratie van ordersJe bent het aanspreekpunt voor klachten en zoekt proactief naar duurzame oplossingenJe denkt mee over verbeteringen in de werking  

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve allrounder/sales support (int. sfeer)    Waar kom je terecht? Omgeving Hoogstraten Specialisatie: Productie, voeding, milieu   Focus=   Opvolging verkoopsprognoses bij klant + opvolging orders/bestellingenMarktonderzoek/ analyse trends en opzetten rapporten + beheer prijslijsen, assortimentlijstenOndersteuning accountmanagement mbt analyse verkoopcijfers + inzichten overdrachtDeelnemen aan overlegmomenten, vergaderingenOpzetten tools/dashboards om slimmer te plannen en in te spelen op vraag/aanbod en wijzigingenKnelpunten signaleren + meedenken aan proces en verbeteringVoorbereiding klantbezoeken, prijs- en productvergelijkingenCustomer relations, klachtenbeheer

Samen met onze klant zoeken we een Teamlead- Office management-administratie Tuinbouw/ voedingJe zal instaan voor volgende taken: Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk voor de administratie rond de plukkaarten/seizoensarbeid + werving en aantrekking via verschillende kanalenRechterhand van HRTeamleader over de collega's management assistant- admin. assistenten + meewerken mbt Tijdsregistratie + verwerking personeelsgegevens, correcte administratieve verwerking seizoenscontracten, dimona- aangiften, uurregistratie, loonverwerking via SD WorxAansturen poetsteamOffice management: Bestellingen, aankoopfacturatie, contact externe boekhouder, ondersteuning kleine aankopen, ...Ondersteuning verzekeringskwesties: aangiften arbeidsongevallen, huisvesting, ...

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Internal Sales Medewerker voor onze klant in Bree. Onze klant is gespecialiseerd in de wereldwijde ontwikkeling, productie, verhuur en verkoop van innovatieve, demontabele (tent)structuren en staat bekend om zijn vakmanschap en grensverleggende projecten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Internal Sales Medewerker bestaat uit: Het eerste contactpunt zijn voor zowel bestaande klanten als nieuwe prospecten.Het commerciële team ondersteunen bij de voorbereiding, opvolging en gedetailleerde uitwerking van verkoopdossiers.Actief aan Business Development doen door het opsporen van nieuwe verkoopkansen en cross-selling bij het bestaande klantenbestand.Zorgen voor een nauwkeurige en vlotte administratieve verwerking in het ERP-systeem en het digitaal kantoor.De correcte en snelle overdracht van informatie naar interne afdelingen (Operations, Finance, etc.) waarborgen.Het bijhouden en bewaken van de commerciële verkooppijplijn.Het beheer en de optimalisatie van het prijsmodel op systeemniveau.Verantwoordelijk zijn voor het opzetten, opvolgen en onderhouden van cruciale salesrapportages.Bijdragen aan operationele synergie op groepsniveau door ondersteunende activiteiten.  

Vivaldis Office is op zoek naar een...COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE!📍Waar kom je terecht? LierSector: Tuinbenodigdheden 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als commercieel administratief bediende? Opvolgen en verwerken van bestellingenTransporten inplannenTelefoongesprekken met klanten en leveranciersMaken van offertes en facturerenVoorraadmanagement

Wij zijn op zoek naar een meewerkend teamleader die ons mobiel en energiek magazijnteam komt versterken! Verantwoordelijkheden: Coördineren van de dagelijkse logistieke operatie en de verantwoordelijkheden binnen jouw team.Helpen van heftruckchauffeurs en procesmedewerkers bij de verlading om een vlotte workflow te verzekeren.Actief betrokken zijn bij het laden en lossen van vrachtwagens.Opstellen van een doordachte personeelsplanning en toezien op een efficiënte taakverdeling.Aandacht besteden aan de ontwikkeling van je team en hen begeleiden in hun groei.Verantwoordelijk voor het verwelkomen en inwerken van nieuwe collega’s.Het minimaliseren van wachttijden en garanderen dat alle goederen volgens de afgesproken kwaliteitseisen verzonden en ontvangen worden.Intensief samenwerken met andere afdelingen, zoals dispatching en voorraadbeheer, om snel in te kunnen spelen op uitdagingen.Het uitvoeren van veiligheidscontroles en initiatieven nemen die bijdragen aan een veiligere werkomgeving.Rapporteren aan de shiftleader en overleggen met collega-teamleaders over verbeteringen en groei.  

Voor onze klant in Geraardsbergen, een internationale speler zoeken wij een dynamische Administratief & Commercieel Medewerker. Je komt terecht in een klein, hecht team met een uitstekende werksfeer. In deze functie ben je de administratieve duizendpoot die zowel de financiële flow als de logistiek ondersteunt: Financiële Administratie: Je verzorgt de facturatie naar klanten, controleert leveranciersfacturen en bereidt betalingen voor. Je volgt klantbetalingen op en bereidt de documentatie voor de maandafsluiting voor.Orderbeheer: Je bevestigt orders aan zowel klanten als leveranciers.Planning & Logistiek: Je stemt de wekelijkse leveringsplanning af met je collega's en voert eenvoudige logistieke taken uit (voornamelijk bevestigingen).Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mail.

Wij bij Vivaldis op zoek naar een Meewerkende Teamleider 2 Ploegen. Heb jij de nodige technische kennis en ervaring als operator? Ben je klaar om je expertise te combineren met een eerste ervaring in leidinggeven? Lees dan verder!   Jouw rol:   Je werkt 80% mee op de werkvloer en neemt ondersteuningstaken op als operator. De resterende 20% besteed je aan administratieve taken, zoals het opvolgen van rapportages en het bijwerken van productiegegevens. Je coördineert en motiveert jouw team binnen een 2-ploegensysteem. Je bewaakt en stuurt het productieproces, met aandacht voor kwaliteit en efficiëntie. Proactief oplossen van technische storingen. Je draagt actief bij aan een vlotte samenwerking en communicatie binnen het team.  

🛠️ Commercieel Medewerker Auto-Onderdelen Gezocht! Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Commercieel Medewerker Auto-Onderdelen voor onze klant in Dessel. Onze klant is gespecialiseerd in de distributie van auto-onderdelen, gereedschappen en garagebenodigdheden. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Commercieel Medewerker Auto-Onderdelen bestaat uit: Het zijn van het centrale commerciële aanspreekpunt voor zowel bestaande klanten als potentiële nieuwe klanten (prospecten), zowel telefonisch als aan de balie.Het leveren van een uitmuntende service-ervaring om klanten te ontzorgen en de klantentevredenheid te maximaliseren.Het correct en efficiënt beantwoorden van vragen, bestellingen verwerken en het verkoopsproces tot een goed einde brengen.Actief bijdragen aan de groei van de verkoopcijfers en het serviceniveau van het filiaal.Regelmatig rapporteren over de commerciële activiteiten en resultaten aan de filiaalleider.  

Klaar voor een nieuwe uitdaging als Senior Accountant? Lees dan zeker even verder 👇🏻Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Mol, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Jouw dag als dossierbeheerder zal er als volgt uitzien: Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van bankafschriftenBtw-aangiftesVennootschaps- en personenbelastingAdvies geven over voorafbetalingenEerstelijnscommunicatie met de klantCrediteuren- en debiteurenbeheerOpmaak van balansen en jaarrekeningen opmakenCommunicatie met klanten over hun dossierJe bent verantwoordelijk voor je eigen dossiers van A-Z: dit zijn voornamelijk eenmanszaken...  

Vivaldis Office Turnhout zoekt....... Customer Service Medewerker/Sales support medewerker. Waar moet je zijn? Turnhout 📍 Wat moet je doen? Je komt terecht in een voedingsbedrijf dat eigenlijk één grote keuken is. Als Customer Service Medewerker speel je een sleutelrol. Je verwerkt bestellingen en zorgt dat de klant alles tijdig ontvangtJe bent het aanspreekpunt voor vragen over producten, prijzen en leveringenJe fungeert als rechterhand voor de accountmanagersJe werkt nauw samen met Sales, Marketing, Planning en LogistiekJe denkt mee over hoe processen nóg beter kunnen en volgt verbeterprojecten op  

VIVALDIS OFFICE zoekt Sales advisor - showroom adviseur garage (Bachelor denkniveau)    Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie / nieuwe modellen in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgeverJe bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal/showroomJe volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.

Vivaldis Office is op zoek naar een .... Senior accountant / dossierbeheerder!   Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Geel   Wat zijn je verantwoordelijkheden als accountant? Je bent niet alleen expert in accountancy en fiscaliteit, maar ook in relatiebeheer. Netwerken zit je in het bloed. Je staat dan ook in voor een uitgebreide portefeuille van klantendossiers.Als vertrouwenspartner denk je proactief mee met de klant en vorm je een onderbouwde visie over de beste strategie voor zijn zaak. Jouw knowhow is hierbij écht van tel.Je neemt zelf de touwtjes stevig in handen maar werkt actief en efficiënt samen met de junior collega's op kantoor.Heb je een hart voor ondernemen, dan zit je hier helemaal op je plaats.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (ITAA-traject mogelijk)?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een cijferwonder dat op zoek is naar een moderne werkomgeving in eigen regio? Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor in Geel zoekt een Dossierbeheerder. Je komt terecht in een kantoor dat volop inzet op digitalisering en slimme technologie, maar waar de menselijke aanpak en een gezonde balans tussen werk en privé nog steeds centraal staan. Een ideale plek om je expertise te verdiepen in een professioneel en ondersteunend team!🛠️ Jouw dag als DossierbeheerderIn deze rol ben je een onmisbare schakel in het team en een baken van vertrouwen voor je klanten:Klantadvies: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen over fiscale administratie.Dossierbeheer: Je werkt actief aan klantendossiers: je stelt jaarrekeningen op en bereidt de fiscale aangiften (BTW, personen- en vennootschapsbelasting) voor.Financiële Planning: Je maakt prognoses op voor voorafbetalingen en adviseert klanten proactief.Expertise: Onder begeleiding van ervaren collega’s breid je continu je kennis uit en rapporteer je relevante informatie aan de accountant.Efficiëntie: Je maakt gebruik van moderne digitale hulpmiddelen om je werkprocessen zo vlot mogelijk te laten verlopen.