Teamlead- Office management-administratie Tuinbouw/ voeding
Rijkevorsel - Ref. A-759138
OfficeVoltijds€ 2500 - 3500 / maandTijdelijk
Functie
Samen met onze klant zoeken we een Teamlead- Office management-administratie Tuinbouw/ voeding
Je zal instaan voor volgende taken:
- Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk voor de administratie rond de plukkaarten/seizoensarbeid + werving en aantrekking via verschillende kanalen
- Rechterhand van HR
- Teamleader over de collega's management assistant- admin. assistenten + meewerken mbt Tijdsregistratie + verwerking personeelsgegevens, correcte administratieve verwerking seizoenscontracten, dimona- aangiften, uurregistratie, loonverwerking via SD Worx
- Aansturen poetsteam
- Office management: Bestellingen, aankoopfacturatie, contact externe boekhouder, ondersteuning kleine aankopen, ...
- Ondersteuning verzekeringskwesties: aangiften arbeidsongevallen, huisvesting, ...
Profiel
- Bachelor denkniveau
- + 4 jaar ervaring richting Management assistant, office verantwoordelijke, ...
- Je werkt accuraat en zeer nauwkeurig
- Je hecht veel belang aan veiligheid op de werkvloer
- Administratie neem je er graag bij
- Je kan de kar trekken + people person
- Talenknobbel: Ned, Eng
- Kennis sociale wetgeving, loonadministratie / Dimona
Wat kunnen we jou bieden?
- Dagdienst
- Optie vast
- Competitieve verloning + mc
- Familiebedrijf waar elke medewerker meetelt!
- Voltijdse tewerkstelling in dagdienst!
- Ruime verantwoordelijkheid
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Teeltverantwoordelijke - teamlead (AGRO)
Rijkevorsel, België
Vivaldis Office zoekt.............. Teeltverantwoordelijke - teamlead (AGRO)
Wat moet je doen?
Als spilfiguur op de afdeling ben je verantwoordelijk voor het volledige teeltprocesJe maakt deel uit van een team voor planning , coördinatie, begeleiding van de activiteiten in de serre/ teelt- oogstZorgen voor een sterke productkwaliteit (eigen en extern product)Uitvoeren van verbetertrajecten mbt product en proces + verwerking gegevens in PC + administratief in orde brengen Borgen groeiomstandigheden (temperatuur, licht, vochtigheid, ...)Wetgeving en vernieuwingen volg je op de voet: Toelichting omtrent een nieuwe voedselveiligheid procedure. Dit schrikt jou niet af. Jij wil alles van binnen en vanbuiten kennen. (schrijven of aanpassen procedures) Registratie en meedenken aan duurzame teeltmethodenAansturen teamVernieuwingen volg je op de voetRapporteren resultaten
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Productieplanner/ teamlead productie eventsector (grafisch)
ARENDONK
Vivaldis Office zoekt ....... Productieplanner/ teamlead productie eventsector (grafisch)
Specialisatie: Productie omgeving, drukkerij/grafisch
Let op: schommeling in drukke en rustige periodes!
Takenpakket
Aansturen team + coachingPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Planning productie + machines en planning hierop eventueel bijsturen + overzicht bewarenOrganisatie keuringen, herstellingen en onderhoud machineparkLange en korte termijn planningInterne klachtenbeheer + aanspreekpunt collega's en leveranciersMeewerken indien nodigMeedenken aan verbeteringen, procesefficiëntie
OfficePapierVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Werken bij Vivaldis
Team Captain
Turnhout
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat het tijd is om zelf het verschil te maken? Wil je coachen én rekruteren? Plannen én mensen begeleiden?
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je team zien groeien – letterlijk en figuurlijk.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)Je kent de kandidaten én je klanten door en doorJe begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandelingJe bewaart het overzicht, maar bent nooit bang om in de actie te duiken
Je bouwt aan klantrelaties
Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingenJe plant en voert klantenbezoeken uit, signaleert opportuniteiten en bouwt aan duurzame samenwerkingen
Je bent de motor van je team
Je coacht en motiveert je collega’s op een mensgerichte manierJe organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe stimuleert groei, feedback en kennisdeling
Jij zorgt mee voor resultaten
Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe maakt prognoses, plant commerciële acties en vertaalt de strategie naar je dagelijkse werkJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
Je denkt vooruit, samen met je cluster
Je neemt initiatief in clustermeetings en deelt inzichtenJe draagt bij aan kennisdeling en cross-kantoor samenwerkingJe ondersteunt onboarding en ontwikkeling van nieuwe collega’s
InternDienstenVoltijdsVast contract
Meewerkend teamlead- technisch adviseur/toonzaal
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Meewerkend teamlead- Technisch administratief bediende spilfiguur technisch commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)
Waar moet je zijn?
Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac
Takenpakket
FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers
De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie, ...)Contact met leveranciers Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde isJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenAdministratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balieDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ...
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode