Jobs

Vivaldis Office is samen met een verzekeringskantoor, gelegen te Ledegem, op zoek naar een bediende verzekeringen. Een greep uit jouw boeiend takenpakket: Je zoekt en ontmoet prospectenJe formuleert oplossingen op maat van behoeften van je klantenJe zorgt mee voor de uitbouw van het klantenbestandJe werkt commerciële acties uit en volgt deze opJe draagt bij tot de groei van het kantoor en algemene klantentevredenheid

Ben jij gepassioneerd door verzekeringen en wil je je klanten bijstaan met gespecialiseerd advies op maat? Wil je deel uitmaken van een groep met veel expertise aan boord, maar tegelijk ook werken binnen een kleiner lokaal team? Dan hebben we een mooie opportuniteit voor jou! Ter ondersteuning van onze groei zijn we voor onze klant, met een  kantoor in Kortrijk, op zoek naar een Adviseur KMO.   Takenpakket Als Adviseur KMO voorzie je een optimale administratieve ondersteuning van je eigen klantenportefeuille. Dit betekent concreet dat: Je het eerste aanspreekpunt bent voor onze klanten.Je klanten ontvangt om dagdagelijkse transacties in orde te brengen.Je polissen en offertes opmaakt met het oog op de beste tarieven en waarborgen voor de klant.Je met collega’s van de verschillende diensten overlegt om je klantendossiers optimaal te verwerken en up-to-date te houden.Je regelmatig contact hebt met klanten en maatschappijen.Je zelf je planning opmaakt, je nauwkeurig werkt en in staat bent om deadlines te behalen.

Voor een zelfstandig verzekeringsmakelaar zijn wij op zoek naar een gedreven administratief medewerker verzekeringen. Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket: Dossierbeheer van A-ZKlanten helpen betreffende hun verzekeringspolisAdministratieve ondersteuningKlantenrelaties behoudenOnderzoeken en verwerken van schadeclaims

ivaldis Finance Limburg is op zoek naar een dossierbeheerder verzekeringen voor onze klant in Pelt . Onze klant is een verzekeringskantoor.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 013/ 48 01 87.   Jouw takenpakket als dossierbeheerder bestaat uit: Je bent de vertrouwenspersoon van de klanten en staat hen bij met professioneel advies op het gebied van verzekeringen;Je analyseert de individuele behoeften van elke klant en biedt op maat gemaakte oplossingen aan;Je volgt alles vanaf het eerste informatieverzoek tot aan de afhandeling gedurende de looptijd van het dossier nauwgezet op;Je blijft op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en wetgevingen binnen de verzekeringsbranche, zodat je altijd up-to-date advies kunt geven....

Jouw werkdag:   Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rond onze leasingactiviteiten soepel verlopen.Je start en eindigt je dag met je passie: administratie! Je ondersteunt de afdeling met algemene administratieve taken.Je verzorgt de administratieve afhandeling van inkomende vragen, beheert de mailbox, beheert boetes en betwistingen, regelt tank- en laadkaarten, voert contractaanpassingen door en beantwoordt algemene vragen over het leasecontract en volgt in het algemeen betalingen en facturatie gerelateerd aan leasecontracten opVerder werk je nauw samen met andere afdelingen, zoals verkoop en boekhouding.Je onderhoudt tevens het contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.Last but not least, rapporteer je aan je teamleader.

Ben jij een bachelorstudent accountancy fiscaliteit op zoek naar een studentenjob? Voor een boekhoudkantoor in Roeselare zijn we op zoek naar een student bediende in de boekhouding. Een greep uit jouw takenpakket: Inboeken van aankoop-en verkoopfacturenInboeken van bankafschriftenVoorbereiden van de btw-aangiftesMeehelpen met de personenbelasting

Wij zijn op zoek naar een voltijdse bediende in de boekhouding voor een accountantskantoor te Roeselare.Genoot jij van een boekhoudkundige opleiding en/of kan je relevante ervaring voorleggen?Fantastisch! Lees dan onze vacature! Administratieve ondersteuning geven aan de dossierbeheerders.Inboeken van facturenVolgt de deadlines op.Verkoopsovereenkomsten opstellen.Betalingen opvolgen.Aanmanen bij onbetaalde rekeningen.Gegevens van de algemene boekhouding invoeren.De boekingen registreren.Telefonische oproepen beantwoorden.Klanten informeren of oriënteren.Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren.E-mails behandelen.Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken.Documenten coderen, klasseren en archiveren.  

Wij zijn op zoek naar een voltijdse bediende in de boekhouding voor een accountantskantoor te Roeselare.Genoot jij van een boekhoudkundige opleiding en/of kan je relevante ervaring voorleggen?Top! Lees dan onze vacature! Administratieve ondersteuning geven aan de dossierbeheerders.Inputten van de boekhoudkundige gegevens.Volgt de deadlines op.Verkoopsovereenkomsten opstellen.Betalingen opvolgen.Aanmanen bij onbetaalde rekeningen.Gegevens van de algemene boekhouding invoeren.De boekingen registreren.Telefonische oproepen beantwoorden.Klanten informeren of oriënteren.Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren.E-mails behandelen.Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken.Documenten coderen, klasseren en archiveren.  

Als administratief medewerker verzekeringen sta je in voor het beheren van de volledige klantenportefeuille die zowel bestaat uit particulieren als zelfstandigen. Je takenpakket bestaat uit: Opmaak offertesOpstart nieuwe klantendossiersOpvolgingen en wijzigingen in de polissenOpvolgen schadedossiers Je brengt de behoeften van de klant in kaart en neemt een adviserende en begeleidende rol in om dossiers efficiënt op te volgen.

Voor onze klant, gelegen in Izegem, zijn wij op zoek naar een ervaren bediende in de boekhouding. Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket: Inboeken van bankuittrekselsOpvolgen en uitvoeren van betalingenControleren van het kasdagboekOpmaken van maandelijkse domiciliëringBehandelen van de BTW-aangiftes, verzekeringsdossiers en patrimoniumbeheerContactpersoon voor het extern boekhoudkantoor en externe partijenBeheren van administratie

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief bediende voor de personeelsadministratie van onze arbeiders en ondersteuning van de aankoopdienst.  Je verwerkt prestaties en afwezigheden in het tijdsregistratiesysteem. Je beheert personeelsdossiers en stelt sociale documenten op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor arbeiders, voor allerhande vragen. Je bereidt de gegevens voor ter voorbereiding van de loonverwerking. Je verzorgt het onthaal en de administratieve opstart van nieuwe collega’s. Je beheert en bestelt arbeidskledij. Je beheert en bestelt kantoorbenodigdheden en klein materiaal.

Functie: Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.  Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit: Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s. Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op. Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper. Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden. Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.

Jouw takenpakket:   Je staat in voor het telefonische en fysieke onthaal van klanten en biedt hen een vriendelijke en professionele service;Je verzorgt de order entry in het interne ERP-systeem;Je helpt bij de transportadministratie: opmaak van leverbonnen, transportboekingen en bijhorende documenten;Je staat in voor de administratie van leeggoed;Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst en controle van inkomende pakketten;Je doet de voorbereiding van de facturatie;Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen;

Voor onze klant te Torhout zijn wij op zoek naar een medewerker klantendienst. Hoe maak jij het verschil? Als lid van het helpdeskteam ondersteun je onze klanten (veehouders, vervoerders en dierenartsen) voornamelijk via telefoon en mail.Je analyseert vragen en problemen en lost deze op.Je start dossiers op volgens de procedures die gelden binnen ons kwaliteitssysteem.Je volgt de gemaakte afspraken met klanten verder op en werkt dossiers zelfstandig af.Klachten of problemen zie je als kansen om onze dienstverlening te verbeteren.Je ondersteunt je collega’s.  

Heb jij een passie voor techniek én een commerciële drive? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! Wij zijn op zoek naar de perfecte commercieel bediende!     Je bent het aanspreekpunt voor een eigen klantenportefeuille, waarbij je noden en verwachtingen analyseert en vertaalt naar concrete oplossingen.Je begeleidt klanten door de verschillende fasen van hun project, biedt technisch advies en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van offertes.Samen met collega’s, zoals de Sales Manager, ga je proactief op zoek naar nieuwe klanten en onderzoek je marktpotentieel.Je combineert een passie voor kunststof technieken met commercieel inzicht en weet klanten te overtuigen van de producten en diensten.   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Voor onze klant, een gevestigde waarde in Tielt, zijn we op zoek naar een Medewerker verzending:   Als Medewerker Verzending ben je verantwoordelijk voor het plannen van het transport en het voorzien van alle noodzakelijke documenten, zodat klanten tijdig en conform alle vereisten beleverd worden. Zo ben je verantwoordelijk voor: Plannen en organiseren van transporten naar klanten en transporteurs.Opstellen en controleren van alle bijhorende verzenddocumenten.Contact onderhouden met transporteurs en onderhandelen over goede transportcondities.Nauwkeurig opvolgen van expeditiedossiers en zorgen voor een vlotte, efficiënte expeditieflow.Administratieve verwerking van verzendingen in ERP & MES systemenNaleven van veiligheids-, milieu- en kwaliteitsvoorschriften (o.a. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).Energiezuinig en papierbewust werken, volgens de interne richtlijnen. Interesse? Stuur dan snel je CV door naar deinze@vivaldisinterim.be

Commercieel Medewerker Binnendienst die méér doet dan orders verwerken. Wij zoeken iemand die klanten écht verder helpt, meedenkt en van elk contact een positieve ervaring maakt. Kortom: een commercieel talent met een hart voor service. Jouw takenpakket: je beantwoordt telefoons en mails met een grote glimlach en een oplossingsgerichte mindsetje verwerkt bestellingen nauwkeurig in ons ERP-systeem (Business Central)je volgt leveringen op en zorgt dat alles vlot en correct verlooptje denkt actief mee met de klant en zoekt proactief naar oplossingenje bouwt elk klantencontact uit tot een sterk partnership  

Voor onze klant, gelegen in Wevelgem, zijn wij op zoek naar een ervaren medewerker in de boekhouding. Inboeken van de inkomende facturenAnalytische verwerking van de aankoopfacturenCorrecte toewijziging van de kosten aan de juiste periode: kostenrekening, kostenplaats en juiste btw-regels toepassenJe lost eventuele problemen met leveranciers zelfstandig opJe zorgt ervoor dat de leveranciersgegevens steeds up-to-date zijn in het ERP-systeem

Voor onze klant te Gullegem zijn wij op zoek naar tijdelijke versterking. Ben je dringend op zoek en 2 dagen in de week vrij? Solliciteer dan zeker! Wat doe je concreet: Organisatie en inplannen van diverse opleidingen conform veiligheids- en opleidingswetgeving. Bijvoorbeeld VCA, hoogtewerker, taalopleidingen, Excel,…Je maximaliseert het opleidingsbudget door het tijdig aanvragen van subsidies en premies.Je organiseert de medisch onderzoeken voor onze medewerkers van Gullegem.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als opleidingsinstanties om een goed verloop te garanderen.  

We zijn op zoek naar een allround commercieel en administratieve medewerker die een vlot voorkomen heeft. Je komt zowel telefonisch als fysiek in contact met klanten.    Je start je dag met het verwerken van de bestellingen die binnenkomen per mail of via de webshop.Je informeert de klanten via telefoon/mail rond de algemene werking, promoties en nieuwe producten. Je haalt voldoening uit het genereren van extra verkoop.Je verzorgt het nodige klantencontact om de nodige informatie te geven over hun bestelling.Orderopname aan de hand van telefoon/ mail / webshopJe bent een aanspreekpunt voor de chauffeurs en orderpickers.Je behandelt de retours en klachten en gaat hier correct en adequaat mee aan de slag.Klantencontact om de nodige informatie te bekomen wanneer deze ontbreekt.Ondersteuning aan de receptie (onthaal en diverse administratieve taken).