Tijdelijke administratief bediende
WEVELGEM - Ref. A-769957
OfficeVoltijdsVanaf 15€ per uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant te Gullegem zijn wij op zoek naar tijdelijke versterking.
Ben je dringend op zoek en 2 dagen in de week vrij?
Solliciteer dan zeker!
Wat doe je concreet:
- Organisatie en inplannen van diverse opleidingen conform veiligheids- en opleidingswetgeving. Bijvoorbeeld VCA, hoogtewerker, taalopleidingen, Excel,…
- Je maximaliseert het opleidingsbudget door het tijdig aanvragen van subsidies en premies.
- Je organiseert de medisch onderzoeken voor onze medewerkers van Gullegem.
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als opleidingsinstanties om een goed verloop te garanderen.
Profiel
Wie ben jij:
- Bachelor met een administratieve focus of gelijkwaardig door ervaring.
- Goede kennis Officepakket, specifiek excel.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en durft te communiceren in het Frans en het Engels. Zo kan je met al je collega’s goed samenwerken.
Wat kunnen we jou bieden?
Jouw inzet wordt beloond:
- Loon en voordelen: Reken op een mooi loon, gsm met abonnement, laptop en tal van extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, groeps- en hospitalisatieverzekering en een fietslease.
- Hecht team: Hier wordt gelachen en staat de deur open voor een eerlijk gesprek. We belonen je inzet met een teamdrink, een tweejaarlijkse familiedag en organiseren regelmatig leuke activiteiten zoals karten en casino games.
- Autonomie en werk-privé balans: We geven je de ruimte om je werk zelf in te richten en belonen jouw doorzettingsvermogen met glijdende uren.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief bediende
Rumbeke
Als administratief medewerker verzekeringen sta je in voor het beheren van de volledige klantenportefeuille die zowel bestaat uit particulieren als zelfstandigen.
Je takenpakket bestaat uit:
Opmaak offertesOpstart nieuwe klantendossiersOpvolgingen en wijzigingen in de polissenOpvolgen schadedossiers
Je brengt de behoeften van de klant in kaart en neemt een adviserende en begeleidende rol in om dossiers efficiënt op te volgen.
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende AGRO
ZONNEBEKE
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor de landbouwsector? En zoek je een gevarieerde functie waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor onze landbouwers? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken!
Wat ga je doen?
Het inwegen en uitwegen van verse producten die door landbouwers en/of transporteurs worden aangeleverd.Het aanspreekpunt zijn voor al onze landbouwers, waar je hen met een glimlach te woord staat.Het nauwkeurig ingeven van contracten, teeltfiches en tarragegevens in ons ERP-systeem.Het opvolgen van contracten en het beheren van dossiers van landbouwers, inclusief ingaves en wijzigingen.Het zorgvuldig opvolgen van de facturatie voor onze landbouwers.
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Roeselare
Jouw werkdag:
Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rond onze leasingactiviteiten soepel verlopen.Je start en eindigt je dag met je passie: administratie! Je ondersteunt de afdeling met algemene administratieve taken.Je verzorgt de administratieve afhandeling van inkomende vragen, beheert de mailbox, beheert boetes en betwistingen, regelt tank- en laadkaarten, voert contractaanpassingen door en beantwoordt algemene vragen over het leasecontract en volgt in het algemeen betalingen en facturatie gerelateerd aan leasecontracten opVerder werk je nauw samen met andere afdelingen, zoals verkoop en boekhouding.Je onderhoudt tevens het contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.Last but not least, rapporteer je aan je teamleader.
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
MEULEBEKE
Jouw takenpakket:
Je staat in voor het telefonische en fysieke onthaal van klanten en biedt hen een vriendelijke en professionele service;Je verzorgt de order entry in het interne ERP-systeem;Je helpt bij de transportadministratie: opmaak van leverbonnen, transportboekingen en bijhorende documenten;Je staat in voor de administratie van leeggoed;Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst en controle van inkomende pakketten;Je doet de voorbereiding van de facturatie;Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen;
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode