Administratief Bediende
STADEN - Ref. A-762614
OfficeVoltijds€ 1500 - 2400 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief bediende voor de personeelsadministratie van onze arbeiders en ondersteuning van de aankoopdienst.
- Je verwerkt prestaties en afwezigheden in het tijdsregistratiesysteem.
- Je beheert personeelsdossiers en stelt sociale documenten op.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor arbeiders, voor allerhande vragen.
- Je bereidt de gegevens voor ter voorbereiding van de loonverwerking.
- Je verzorgt het onthaal en de administratieve opstart van nieuwe collega’s.
- Je beheert en bestelt arbeidskledij.
- Je beheert en bestelt kantoorbenodigdheden en klein materiaal.
Profiel
Profiel
- Je behaalde een bachelor officemanagement, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie.
- Ervaring of interesse in personeelsadministratie of tijdsregistratie is een plus.
- Je communiceert vlot en voelt je goed in een ondersteunende rol.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je kan je vlot uitdrukken in Nederlands. Kennis van Engels en Frans is een plus.
Wat kunnen we jou bieden?
Aanbod
- Een deeltijdse functie (50%-60%) met bespreekbaar uurrooster.
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid.
- Een collegiale, open werksfeer waarin initiatief gewaardeerd wordt.
- Een stabiele werkgever met korte communicatielijnen.
- Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques en aanvullend pensioen).
- Flexibele werkuren).
- 20 dagen verlof en 6 dagen ADV volgens deeltijds uurrooster.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief Bediende
KORTEMARK
Voor een bedrijf in Kortemark zijn we op zoek naar commercieel administratief bediende.
Wij zoeken een communicatieve en gestructureerde collega die
het volledige klantencontact beheert: OrderverwerkingTelefonie & mailverkeeerOpvolging van leveringenNaservice
OfficeHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Roeselare
Jouw werkdag:
Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rond onze leasingactiviteiten soepel verlopen.Je start en eindigt je dag met je passie: administratie! Je ondersteunt de afdeling met algemene administratieve taken.Je verzorgt de administratieve afhandeling van inkomende vragen, beheert de mailbox, beheert boetes en betwistingen, regelt tank- en laadkaarten, voert contractaanpassingen door en beantwoordt algemene vragen over het leasecontract en volgt in het algemeen betalingen en facturatie gerelateerd aan leasecontracten opVerder werk je nauw samen met andere afdelingen, zoals verkoop en boekhouding.Je onderhoudt tevens het contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.Last but not least, rapporteer je aan je teamleader.
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
Rumbeke
Als administratief medewerker verzekeringen sta je in voor het beheren van de volledige klantenportefeuille die zowel bestaat uit particulieren als zelfstandigen.
Je takenpakket bestaat uit:
Opmaak offertesOpstart nieuwe klantendossiersOpvolgingen en wijzigingen in de polissenOpvolgen schadedossiers
Je brengt de behoeften van de klant in kaart en neemt een adviserende en begeleidende rol in om dossiers efficiënt op te volgen.
OfficeFinancieelVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende Deeltijds
ZONNEBEKE
Voor een bedrijf in regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een deeltijds administratief bediende voor de afdeling Leeggoed .
Na een interne opleiding sta je in voor het verwerken van de inkomende leeggoed.
· Na een interne opleiding sta je in voor het verwerken van de inkomende en uitgaande leeggoedflow.
· Je maakt je meester van onze interne terminologie en de leeggoedprocessen zodat de logistieke dienst jou met de ogen dicht kan vertrouwen.
· Je streeft een vlotte communicatie na met onze klanten en leveranciers.
· Wekelijks heb je een meeting voor een bespreking van de complexe dossiers, waarbij jouw input sterk wordt gewaardeerd.
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode