Jobs

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als planner/werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Vivaldis Technics bedienden is op zoek naar een werkvoorbereider voor onze klant in Genk. De klant is een houthandel gespecialiseerd en keukens en maatkasten. Je takenpakket als werkvoorbereider zal bestaan uit:Je stemt met de klanten de levertermijnen af.Je staat in voor diverse administratieve taken; Je zorgt voor het opmaken van de productieplanning. Je doet de nodige werkvoorbereiding voor de productie.Je bestelt tijdig de nodige materialen.  Je maakt documenten klaar voor productie. 

Affiniteit met de bouwsector? Al ervaring als planner in een engineering omgeving? En neem je graag de verantwoordelijkheid over diverse projecten?   Voor een ruwbouwbedrijf met werven over heel België zijn we op zoek naar een planner die projectplannen opstelt, beheert en optimaliseert. De helft van jouw tijd gaat naar een groot project, de andere helft werk je aan diverse projecten in de uitvoerings- of tenderfase. Ontdek hier je takenpakket: Geïntegreerde projectplannen opstellen en beheren in Primavera P6 en MS Project.Projectvoortgang, knelpunten en risico's analyseren en rapporteren.Als planner voer je scenario-analyses uit en adviseer je over optimalisaties.Planningswerkzaamheden coördineer je tussen de verschillende disciplines en partijen.Afwijkingen signaleer je. Je stelt daarbij ook oplossingen voor.Tot slot ondersteun je bij de planning van aanbestedingen en calculaties.

Voor een van onze klanten in Halle zoeken wij een Planner/ Werkvoorbereider. Jouw functie: Je organiseert en plant de dagelijkse werkzaamheden op de werf binnen jouw zone.Je coördineert de werkzaamheden van jouw team en volgt de kwaliteit nauwgezet op.Je bewaakt het overzicht over jouw werfzone en stemt af met de hoofdwerfleider en projectleider.Je bent het aanspreekpunt voor arbeiders, onderaannemers, partners en inspecteurs.Je bouwt een sterke band op met je collega's en draagt actief bij aan een goede teamspirit.Je zorgt ervoor dat de veiligheidsvoorschriften altijd nageleefd worden.Je bepaalt de technische, materiële en financiële middelen op basis van de uitvoeringsplannen.Je optimaliseert werkmethodes en verdeelt de werkposten.Je controleert de aanvoer van leveringen, materieel en bouwmateriaal.Je volgt de voortgang en conformiteit van de realisaties op.Je vult de opvolgings-documenten van werf-activiteiten in.Je informeert en communiceert over de voortgang en moeilijkheden op de werf.    

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit. Je takenpakket zal bestaan uit: Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)  Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)   Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/ productieplanner   Specialisatie: Productie omgeving Let op: schommeling in drukke en rustige periodes!    Takenpakket Ondersteuning aankoop mbt bestellingen van grondstoffen + controle levering en eventueel bijsturenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Planning productie + machines en planning hierop eventueel bijsturen (keuring/onderhoud, ...)Lange en korte termijn planningOrdermanagement + verwerking in ERP/ KPI's bewakenInterne klachtenbeheer + rekening houden met knelpunten + problem solving en procesverbeteringOverzicht bewaren + snel schakelen + minimale waste garanderen    

Vivaldis Office zoekt ....... Supply chain/ productieplanner Waar moet je zijn? Hoogstraten Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiek Let op: schommeling in drukke en rustige periodes!    Takenpakket Ondersteuning aankoop mbt bestellingen van grondstoffen + controle levering en eventueel bijsturenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Planning productie + machines en planning hierop eventueel bijsturenOrdermanagement + verwerking in ERPInterne klachtenbeheer    

Voor een transportbedrijf in Paal-Beringen zijn wij op zoek naar een planner. Instaan voor het plannen en coördineren van de nationale en internationale transporten.Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en interne afdelingen.Zorgen voor een efficiënte routeplanning.Communiceren met chauffeurs over hun ritten en leveringen en hun duidelijke instructies geven over tijden, locaties en speciale vereisten.Gegevens bijhouden over gereden kilometers en levertijden.Nauwkeurig opvolgen van de ritten en contact met de klant onderhouden over levertijden en vertragingen.Dossiers up-to-date houden.Snel reageren bij problemen en oplossingen bedenken.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in inbraakbeveiliging, camerabewaking, branddetectie en toegangscontrole. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je staat als eerste in contact met de klanten;Je plant afspraken voor storingen en/of onderhoudsbeurten;Je selecteert de juiste technieker, benut de capaciteit optimaal en stippelt de meeste economische routes uit;Je beschouwt problemen als kansen en pakt ze op een oplossingsgerichte manier aan;Je volgt de planning op en stuurt bij waar nodig;Je denkt mee na over procesoptimalisatie:Je spot opportuniteiten en tilt het bedrijf mee naar een hoger niveau.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Hasselt. Onze klant is actief in het personenvervoer. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Opstellen en opvolgen van de dagelijkse dienstregeling voor chauffeurs en ritten;Aanspreekpunt zijn voor de chauffeurs bij vragen of wijzigingen in de planning;Verwerken van afwezigheden (zoals ziekte) en organiseren van vervangingen;Correct en tijdig bijwerken van prestaties ten behoeve van de loonadministratie en facturatie;Beheren van operationele gegevens zoals omleidingen en ritinformatie, zodat chauffeurs steeds over actuele info beschikken;Administratieve ondersteuning, zoals verwerken van boetes, ongevallen en bestellingen;Draaien van beurtrol in een permanentiesysteem samen met collega’s.Rapporteren aan de senior planner.

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner voor onze klant in Borgloon. Onze klant is gespecialiseerd in transport en warehousing. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als transportplanner / dispatcher zal bestaan uit: Je werkt samen met je collega-planners; Je beheert 85 vrachtwagens; Je bent het aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige transportproces; Je boekt laad- en leverslots; Je geeft opdrachten aan chauffeurs en onderaannemers; Je biedt de klanten een zo goed mogelijke service;Je bouwt goede contacten op met klanten, onderaannemers en chauffeurs. 

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Ham. Onze klant gespecialiseerd in alles inzake veiligheid voor bedrijven. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Het inplannen, registreren en opvolgen van de dagdagelijkse planning van de medewerkers;Het verwerken van aanmeldingen van de medewerkers bij de klanten;Het opvolgen van werfmeldingen;Het opleidingsregister opvolgen van de medewerkers (bv.: controle op geldigheid van de certificaten);Ondersteuning van de dienst facturatie (het inboeken van in- en uitgaande facturatie);Dossiers aanmaken en hierbij de bijhorende documenten verwerken;Je bent het aanspreekpunt voor externe diensten.

Ben jij iemand met een grote interesse om iets bij te leren over ramen, deuren en glas? We zijn voor onze klant in Beringen op zoek naar een bediende, die zal starten op de dienst orderverwerking. Hierbij zal je de nodige productkennis al doende aanleren, om op termijn door te groeien naar een functie als planner!Takenpakket:orderverwerkingklanten contacteren ivm levertermijnenplanning van transportencontacten met chauffeursaansturen in productie...Ben jij de ambitieuze bediende met een duidelijke zoektocht naar een match op lange termijn?Contacteer ons dan via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of 011 15 37 29.We horen graag van je!

Vivaldis Office Geel zoekt ...... PLANNER HAAKWAGENS!   Waar kom je terecht? Bedrijf te Herentals  Wat zullen je taken zijn? Planning maken voor 20-25 haakwagenchauffeurs die elk 7-10 gecombineerde transporten per dag uitvoeren van afzetcontainers over heel België.Aansturing en opvolging van 25-tal chauffeurs, aanwerving en inscholing ervan.Je staat in voor de opmaak van de wettelijke transportdocumenten en voorziet een klantvriendelijke communicatie.Je bent in staat de planning vlot aan te passen waar nodig en klantgericht in te spelen op vragen van de klant.Je staat in voor het optimaliseren van de planningsprocessen en werkt proactief mee aan de verbetermogelijkheden op gebied van efficiëntie en kwaliteit.     

Ben jij een geboren planner met een passie voor efficiëntie en klantgericht werken? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Wat ga je doen? Als Back Desk Planner ben je het eerste aanspreekpunt voor onze Service Technicians (ongeveer 90 medewerkers) en Service Partners in de Benelux. Je taken omvatten: Maken van de planning en zorgen voor optimale routes en efficiëntie.Snel en adequaat beantwoorden van dringende vragen.Direct aanpassen van de planning wanneer dat nodig is.Proactief nalopen van de planning om de juiste capaciteit beschikbaar te houden.Aangeven van waar de grootste noden en verschuivingen nodig zijn.Nauw contact onderhouden met de afdeling Customer Services en vragen over klantbezoeken beantwoorden. In deze functie vinden wij het belangrijk dat je goed kunt inspelen op veranderingen en klantgericht te werk gaat. Je rapporteert rechtstreeks aan de Back Desk Supervisor.

Voor een bedrijf in Mechelen zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Planner!  Het bedrijf is gespecialiseerd in de installatie, het onderhoud en de service van technische installaties ,(in de sectoren Telecom, ICT, Security en Energie), Je bereidt de dagplanning voor de Telenet Business techniekers voor en optimaliseert deze voortdurend, met focus op reistijd, beschikbaarheid en juiste skill matching.Je beheert de planningssystemen (WFM, Smartfix) en houdt verlofregelingen, forecasts en resourcebeschikbaarheid up-to-date.Je plant en volgt interventies op voor onder andere Telenet Business, SOHO en Residential.Je behandelt prioritaire aanvragen zoals VIP-aansluitingen, escalaties en evenementen, en zorgt voor de juiste techniekers en materialen op locatie.Je communiceert vlot met techniekers in het veld, biedt ondersteuning waar nodig en schakelt met de magazijnen voor speciale materiaalnoden.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van binnenkomende e-mails en verzorgt klantcontacten via telefoon, waarbij je proactief afspraken inplant en interventies toelicht.Je beheert de planning en opvolging van trials voor nieuwe producten en stelt maandelijkse rapportages op rond de uitgevoerde taken.

Als Demand Planner ben je een essentiële schakel in het voorraadbeheer binnen onze organisatie. Je neemt samen met je collega de verantwoordelijkheid voor een optimale afstemming van onze voorraden, waarbij je het volgende gaat doen: Je waarborgt de optimale stock niveaus per product en portfolio merken en hebt oog voor detail in voorraadbeheer.Door intensieve samenwerking met diverse collega’s, zoals sales en marketing, vertaal je relevante informatie snel naar forecastdata. Je zorgt ervoor dat de communicatie tussen afdelingen soepel verloopt.Je speelt een actieve rol in het Sales & Operations Planning Proces (S&OP), waar je regelmatig afstemming zoekt met de sales- en marketingteams om de commerciële planning effectief om te zetten naar operationele realiteit.Jij maakt de noodzakelijke vertaling van commerciële forecasts naar supply chain processen en optimaliseert deze waar nodig, om zo de efficiëntie te verhogen.Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van co-packing activiteiten voor onze chilled producten en fungeert als het eerste aanspreekpunt in deze belangrijke processen.Met jouw analytische inzicht neem je het voortouw in het rapporteren aan de Demand Planning Manager en zorg je ervoor dat de voorraden altijd op peil zijn, waarbij je voorkomt dat producten tegen de houdbaarheidsdatum aanlopen.

Voor een van de grootste onafhankelijke particuliere busbedrijven in België. Wij zijn actief op zoek naar een Planner met veel talent en een positieve vibe.   Wat ga je doen ?   Je maakt de jaarplanning van de chauffeurs op en bouwt deze verder uit tot een operationele maandplanning, met focus op een goede worklife balance.Je waakt over de naleving van de sociale reglementering en hebt een goede kennis van de sectorale caoJe stelt de dagelijkse planning van de vervoersdiensten op, beheert de opleidingskalender, coordineert de verlofplanning en verwerkt ziektemeldingen.Je werkt dagelijks de prestatiegegevens van de chauffeurs bij als basis voor de loonadministratie en facturatie.Je analyseert de effectiviteit van de planningen en berekent tussentijds de capaciteitsbehoefteJe bent operationeel verantwoordelijk voor de correcte implementatie van nieuwe diensten, inclusief controle op haalbaarheid, verdeling naar de chauffeurs en aanpassing van de interne systemen.Je verwerkt administratieve taken binnen de chauffeursploeg, zoals bestellingen van kledij en communicatie rond omleidingen.Je werkt nauw samen met collegas van HR en administratie binnen de regio.Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs.Je beheert data in de operationele platformen.Je monitort de beschikbaarheid van de vloot en stemt af met de werkplaats over herstellingen en inzetbaarheid.  

Tijdelijk Administratief Planner Transport & Projectondersteuning - Recycling Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek én administratie? Wil je meebouwen aan de efficiëntie van een dynamisch recyclagebedrijf in Willebroek? Jouw uitdaging: Als Administratief Planner ben je de spil tussen onze interne werking en de logistieke uitvoering. Je takenpakket is een boeiende mix van dagelijkse planning, administratie, en projectondersteuning: Logistiek & Planning (60%) Plannen en Coördineren: Je staat in voor de dagelijkse planning van transporten met onze eigen wagens.Aansturing: Je bent het directe aanspreekpunt voor onze chauffeurs en stuurt hen operationeel aan.Organisatie Transport: Je regelt en organiseert transporten met onderaannemers.Facturatie & Controle: Je verzorgt de verkoopfacturatie en controleert en boekt de aankoopfacturen van de onderaannemers in ons systeem.Projectondersteuning & Administratie (40%) Project Weegsystemen (focus: Go-Live 01/04/2026): Je voert tests uit op het nieuwe weegsysteem.Je stuurt de opzet van het systeem bij waar nodig.Je zorgt ervoor dat onze chauffeurs correct opgeleid zijn om met het nieuwe systeem te werken. Project SAP: Vanaf 6 januari 2025 bied je administratieve ondersteuning bij de Go-Live van ons nieuwe SAP ERP-systeem.