Jobs

Voor een bedrijf die wereldwijd actief is in de elektrotechnische groothandel zijn we op zoek naar een Office & Facility Coördinator.   Wat ga je doen ?   Onthaal en receptie: ontvangen van bezoekers en leveranciers, beheer bezoekersregistratie en badges, telefoon- en mailbeheer van de receptie, hospitality en catering organiseren.Office- & facilitymanagement: dagelijkse opvolging van leveranciers (schoonmaak, beveiliging, technische diensten), beheer van vergaderruimtes (reserveringen, AV/telecom), voorraadbeheer en coördinatie van onderhoudscontracten en storingen.Administratie & financiën: factuurverwerking, budgetbewaking, inkoopondersteuning, leveranciersselectie en documentatie van procedures en SLA’s.Ondersteuning management en medewerkers: meeting support, agendabeheer, onboarding van nieuwe collega’s en logistieke ondersteuning.Procesverbetering & kwaliteit: analyseren van terugkerende issues, voorstellen en implementeren van verbeteringen, rapporteren op KPI’s en zorgen voor compliance (veiligheid, GDPR, huisregels).Veiligheid & duurzaamheid: uitvoeren van veiligheidsrondes, ondersteunen bij evacuatie- en noodprocedures, stimuleren van duurzaamheids initiatieven.

Vivaldis Office Geel zoekt... FACILITY COÖRDINATOR!   Waar moet je zijn? Regio Geel   Specialisatie: Technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen   Sector: Onderhoud van gebouwen, met aandacht voor duurzaamheid en energie-efficiëntie   Wat moet je doen als Facility Coördinator? Je bent de spil tussen onze klant, de facilitaire teams en de interne organisatie.Coördineren van facilitaire werkzaamheden.Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.Inspecteren en controleren van technische installaties zoals HVAC, elektriciteit en sanitair.Opmaken van offertes en onderhoudsplanningen.Contact onderhouden met de klant, leveranciers en collega’s.Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening.Onderhandelen over aankopen, tarieven en onderhoudscontracten en deze voorleggen aan je leidinggevende.Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging, catering en afvalbeheer.Uitvoeren van aanbestedingen.Opvolgen van contractuele verplichtingen en zorgen voor tijdige vernieuwingen of aanpassingen.Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kun je contact opnemen met Britt of Julie op het nummer 014141084!

Voor onze klant, gelegen te Oostkamp, zijn wij op zoek naar een assistent facility coördinator. Een greep uit jouw takenpakket: Je ondersteunt bij de planning en coördinatie van het onderhoudsteamJe beheert de voorraden van het onderhoudsteamJe volgt de uitvoering van het onderhoudsplan opJe werkt nauw samen met interne en externe techniekers en behoudt het overzicht over de uit te voeren takenJe helpt bij de voorbereiding en opvolging van de installatie van nieuwe machines en stemt vlot af met de productieafdelingJe beheert de elektrische installatie: je houdt elektrische schema’s up-to-date en zorgt voor de nodige keuringenJe plant en volgt keuringen op binnen het bedrijf en zorgt voor correcte registratiesJe hebt oog voor veiligheid en motiveert je collega’s om veilig en verantwoordelijk te werkenJe denkt actief mee over procesoptimalisatie, betrouwbaarheid en efficiëntieJe past energie- en milieumaatregelen toeJe ondersteunt en begeleidt investerings- en technische verbeterprojectenJe volgt de technische staat van machines, gebouwen en gereedschappen op

Bij Vivaldis zijn we op zoek naar een gemotiveerde klusjesman / Facility medewerker die zijn technische vaardigheden graag inzet. Als jij een praktische insteek hebt en je graag omringt met techniek, dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Je zult je richten op diverse taken zoals:Het uitvoeren van onderhoud aan diverse ruimtes, installaties en het terrein rondom het gebouw.Het beheren van de voorraad aan onderdelen en gereedschappen.Het oplossen van alledaagse klusjes in het gebouw, zoals het vervangen van een lamp of het verhelpen van een kleine storing.

Voor onze klant, een bedrijf gelegen te Brugge, zijn wij op zoek naar een Facility Officer. Als Facility Officer zorg jij voor dat alle locaties in topvorm blijven! Van het organiseren van onderhoud en het coördineren van werken, tot het verbeteren van processen en het bewaken van kwaliteit: jij houdt het geheel draaiende. Jij bent de stille kracht achter de schermen die zorgt dat de locaties altijd werken zoals ze horen. Je houdt de gebouwen en installaties in topconditie — van HVAC tot verlichting en alles daartussenJe coördineert onderhoud, herstellingen en schoonmaakdiensten, en zorgt dat alles veilig, netjes en efficiënt blijftJe bent het aanspreekpunt voor aannemers, leveranciers en collega’sJe volgt renovaties en nieuwe installaties op, van planning tot opleveringJe beheert onderhoudscontracten, budgetten en planningen met oog voor detail