Jobs

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).   Het takenpakket: verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Voor onze klant te Pelt, gespecialiseerd in het verdelen van matrassen en boxsprings, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Personen onthalen en hun vraag identificerenAdministratieve dossiers samenstellen en kopieerwerk verrichtenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controlerenOpvolgen van de voorraad, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsenCoderen, klasseren en archiveren van documentenTelefonische oproepen aannemen, indien nodig doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners en boodschappen noterenBrieven, tabellen, ... invoeren volgens instructiesBriefwisseling registreren, sorteren, frankeren...

Vivaldis Office is op zoek naar een..........Administratief medewerker!📍Waar kom je terecht? Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze)Sector: Accountancy 🗒️Hoe ziet jouw dag eruit? Samen met een team sta je in voor klanten- en kantooradministratieTelefonische oproepen en mails behandelenVerzorgen van receptie en accountantsadministratie 

Vivaldis is op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve medewerker sportsecretariaat voor een gerenommeerde organisatie binnen de sector van recreatie en sport, gelegen in het prachtige Sint-Martens-Latem. Wij bieden een unieke kans om deel uit te maken van een sportieve en groene werkomgeving, met de mogelijkheid op een vast contract.   Hoe zal je dag eruit zien als administratieve medewerker sportsecretariaat?   Het uitvoeren van administratieve taken zoals het bijhouden van sportadministratie, mailings verzorgen, planning en kalenderbeheer.Het zelfstandig uitvoeren van kleinere projecten.Het mettertijd overnemen van taken van de clubsecretaris.Het verwelkomen van bezoekers en het begeleiden van wedstrijden.Het beantwoorden van telefoontjes en vragen van leden.Het ontvangen van bezoekers en het beheren van de kassa.

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Jouw taken: Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.

Vivaldis office is op zoek naar een.... DOSSIERBEHEERDER/BOEKHOUDER VAN A TOT Y.   📍Waar kom je terecht? PutteBoekhoudkantoor  🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

Vivaldis Office is op zoek naar een........ Juridisch bediende/legal assistent 📍Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Lier. 🗒 Hoe ziet je dag eruit als juridisch bediende? Je administratieve takenpakket is zeer breed, gaande van het voorbereiden van allerhande bedrijfs gerelateerde contracten en vennootschapsrechtelijke documenten en verslagen tot administratieve ondersteuning bij diverse cliënt-gerelateerde verplichtingen (o.a. aansluiting als zelfstandige, oprichtingsformaliteiten vennootschap, registratie in UBO-register, …);Je zorgt er ook voor dat de contracten en verslagen op een correcte manier ondertekend worden en je garandeert de aanwezigheid en correctheid van alle relevante bijhorende documenten;Je staat ook in voor de verzorging en opvolging van alle correspondentie die betrekking heeft op de opmaak, verwerking en opvolging van deze contracten en verslagen en dit met alle betrokken partijen (klanten, eigenaars, overheden, notarissen, advocaten…);Je staat mee in voor de voorbereiding van vergaderingen met het cliënteel;Je zorgt ervoor dat de contract templates steeds up to date zijn;

Wil jij werken als Juridisch/administratief bediende? Je bent aan het juiste adres. Onze klant heeft een kantoor in Oostende en een bijkantoor in Brugge. Je bent een meester in organiseren.Je volgt alle juridische documenten op (aanmaningen, betekening vonnis, bevelen, beslagen,...Je bent ook bemiddelaar en onderhandelaar over afbetalingsakkoorden.Je hebt dagelijks contact met klanten en debiteuren.

Voor onze klant te Berchem zijn wij op zoek naar 2 technisch administratief bedienden.Onze klant is actief in wegsignalisatie, het aanvragen van vergunningen en het plaatsen van verkeersborden.Ter uitbreiding van het bestaande team zijn zijn op zoek naar een nieuwe medewerker. nadat aanvragen van grote bouwfirma's, zwembadbouwers en dergelijke binnen komen via de website of via mail, neem jij contact op met de klant en bespreekt uitvoerig wat de wensen zijnOp basis van deze info maak je een dossier en offerte Nadien maak je een signalisatieplan (rekening houdend met omleidingen e.d), doe je een aanvraag bij de gemeente en volgt deze opAls bovenstaande taken zijn volbracht, sta je mee in voor het aansturen en de planning van de machinisten en voorzie je hen van alle nodige infoDe machinisten zullen jou foto's en een verslag bezorgen over de werken voor- en na de uitvoering van de werkzaamheden. Deze documentatie hou je nauwgezet bij Je zorgt ervoor dat de machines terug opgehaald worden en doet de voorbereiding voor de facturatie

Voor een project in de Haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die een project mee in goede banen gaat leiden. Jou taken:  Contact met klanten, ook via telefoon en emailProject administratie, rapportage en coordinatieFacturatie Planningen maken Boekingen maken: Hotels, taxi's, reizen, ...All round administratie 

Voor een transportbedrijf, gelegen in Antwerpen, zijn we op zoek naar een back office medewerker.    Na een interne opleiding staat u in voor volgende taken : Opvolgen en afwerken van transportdossiers ter voorbereiding van facturatieFacturatieTransportopdrachten ontvangen en verwerken in ons TMS systeemBewaken en rapporteren van KPI’sContacten onderhouden tussen key accounts en onze planningsafdelingOpvolgen openstaande facturen

Voor een logistieke speler in Deurne zijn wij opzoek naar een Administratief medewerker maritiem.   Aanmaak van de importdossiers op basis van de ontvangen prealerts.Ontvangst en distributie van de telex release documentenControle en boeking van de aankoopfacturenBeheer telefooncentrale + dagelijks verzending van de postContactpersoon met de boekhoudafdelingAdministratief beheer containers (retours opvolgen)

Voor een Garage gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  Je taak is in eerste instantie de administratieve ondersteuning op de afdeling Rent Lange termijn.Dit omvat de opvolging van de dossiers, de afhandeling van de schade, het voorbereiden van de maandelijkse facturatie files en de opvolging hiervan.Je bent eveneens de back-up voor je collega’s van deze afdeling.Je bent veelzijdig, administratief onderlegd, werkt nauwkeurig en ondersteunt op een enthousiaste manier de afdeling.Je werk nauwgezet samen met de andere diensten van ons bedrijf evenals met onze verzekeringsmakelaar en onze carrosserieafdeling.

Voor een boekhoudkantoor gevestigd te Schelle zijn wij momenteel op zoek naar een mederwek(st)er boekhoudingTakenpakket: inboeken van aankoop- en verkoopfacturenverwerken van banktransactiesBTW-aangiftenEventueel bijkomend : (voorbereiding) jaarafsluitingen, aangifte vennootschap- en personenbelas

Voor een van onze klanten gelegen in Kruibeke zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Jouw taken: Je staat in voor het ontvangen van onze klanten.Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen.Je staat in voor het verwerken van online orders en de webshop.Je staat onze klanten te woord tel/mail.Algemene administratieve taken horen ook tot je takenpakket.

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!Waar moet je zijn? RanstSpecialisatie: pompenSector:industrie en aannemerij, onderhoud en afvalwaterbehandeling Wat moet je doen als technisch administratief bediende? Als technisch administratief bediende ben de link tussen de werkplaats en het magazijnAanmaken, beheren en afwerken van technische dossiersVerwerken van aanvragen van klanten betreffende de periodieke onderhouden, herstellingen en hiervan een probleemanalyse maken (mechanisch, elektrisch)Offertes opmaken en deze toelichten aan de klant (telefonisch, via mail)Schatting van de benodigde werktijd, hulpmiddelen en onderdelenDocumenten die nodig zijn voor de uitvoering van de job in orde brengen (onderdelenlijst, toegangsprocedures en aanmeldingen, contactgegevens, documentatie m.b.t. probleem,...)De briefing aan het team techniekers voorbereiden en gevenIngeven van gebruikte artikels en werktijdOpmaak en opvolging van bestekkenDossier klaarmaken voor facturatie of afdeling verkoop/verhuurBeheer van de uur registratie van de werkplaats (+- 13 medewerkers), inclusief de vakantieplanning en wachtkalender Bestellen van werkkledij en schoenen  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende.   Waar kom je terecht? Een bedrijf te Ranst, een (inter)nationale leverancier van smeervetten en motoroliën. Wat zullen je taken zijn als administratief bediende? Opvolging van offertes en ordersOpmaken advertenties en mailingsTelefonische klantencontactenOpvolgen van verzekeringspolissenVoorbereidend boekhoudenBestellingenBetalingenFacturatie... 

Voor onze klant in Kallo zijn we op zoek naar een deeltijds Administratief/Logistiek bediende. Het bedrijf zorgt voor het stouwersmateriaal van enkele rederijen. Ze doen ook aan container herstellingen en verzorgen technisch onderhoud voor een Terminal in de haven. Jouw takenpakket als deeltijds Administratief bediende: Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamhedenControleren van formulieren zoals aankoopfacturen en leveringsnota’sAdministratieve ondersteuning door middel van invoeren administratieve gegevens en controle hiervanBeheer van stockmaterialenPlannen van transportenPlanning uit te voeren werken door arbeidersArchief up to date houdenJe rapporteert aan de Operations Manager en zaakvoerder