Administratief Bediende

Berchem - Ref. A-654639
TechnicsVoltijds€ 3000 - 3400 / maandVaste job na geslaagde interimperiode

Functie

Voor onze klant te Berchem zijn wij op zoek naar 2 technisch administratief bedienden.
Onze klant is actief in wegsignalisatie, het aanvragen van vergunningen en het plaatsen van verkeersborden.
Ter uitbreiding van het bestaande team zijn zijn op zoek naar een nieuwe medewerker.
  • nadat aanvragen van grote bouwfirma's, zwembadbouwers en dergelijke binnen komen via de website of via mail, neem jij contact op met de klant en bespreekt uitvoerig wat de wensen zijn
  • Op basis van deze info maak je een dossier en offerte 
  • Nadien maak je een signalisatieplan (rekening houdend met omleidingen e.d), doe je een aanvraag bij de gemeente en volgt deze op
  • Als bovenstaande taken zijn volbracht, sta je mee in voor het aansturen en de planning van de machinisten en voorzie je hen van alle nodige info
  • De machinisten zullen jou foto's en een verslag bezorgen over de werken voor- en na de uitvoering van de werkzaamheden. Deze documentatie hou je nauwgezet bij 
  • Je zorgt ervoor dat de machines terug opgehaald worden en doet de voorbereiding voor de facturatie

Profiel

  • Je bent administratief sterk en hebt reeds enkele jaren ervaring
  • Je hebt een hands-on mentaliteit, bent klantvriendelijk, resultaatgericht en hebt oog voor detail en hebt een technische feeling
  • Kennis van AutoCad is een pluspunt (voor het aanmaken van de signalisatieplannen). Indien je hiervan geen kennis hebt, kan dit worden aangeleerd
  • Je kan goed overweg met het Office Pakket
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels. Klanten liggen over gans België dus je zal zowel in het Nederlands als Frans klanten te woord staan, offertes opmaken,...
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Wat kunnen we jou bieden?

  • Je komt terecht in een familiale werkomgeving waar veel vertrouwen wordt gegeven en je een grote verantwoordelijkheid en autonomie wordt toegewezen
  • Na een opleidingsperiode en coaching zal je instaan om het dossier volledig in handen te nemen 
  • Je komt terecht in een vlakke structuur met directe communicatielijnen waar snel beslissingen kunnen genomen worden. Communicatie is no-nonsens en direct.
  • Flexibele werkuren en thuiswerk zijn eventueel bespreekbaar
  • Jouw loon is bespreekbaar en afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit wordt aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques
  • Uiteraard kans op vast na een geslaagde interimperiode

Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis

Beschrijving van het sollicitatieproces
  • 1Stap 1
    Solliciteren op een job

    Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
  • 2Stap 2
    Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf

    Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
  • 3Stap 3
    Contract ondertekenen

    Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.

Gerelateerde jobs

Dringend

Juridisch administratief bediende

Antwerpen, België

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Transport Administratief bediende

2030 Antwerpen, België

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).   Het takenpakket: verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Administratief bediende

Willebroek, België

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend

Administratief Bediende

Tessenderlo, België

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 
OfficeEnergieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief Bediende in Berchem