Administratief bediende
Willebroek - Ref. A-664290
OfficeVoltijds€ 2100 - 2600 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.
- de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.
- de binnenkomende bestellingen administratief verwerkt
- onze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalen
- de grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëert
- de webshop en social media beheert en verder professionaliseert
- dealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet
Profiel
- Je bent communicatief en vooral klantgericht.
- Je spreekt perfect Nederlands en je hebt een zeer goede kennis van Frans.
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en bent van nature een problemsolver.
- Je houdt van een gevarieerde job waarin elke dag anders is.
- Interesse in techniek is niet noodzakelijk maar wel een plus.
- Je hebt een hands on werkmentaliteit en bent positief ingesteld.
- Je beheerst de gangbare IT-toepassingen van Microsoft Office en wil best een keer nieuwe software onder de knie te krijgen.
- Je kan makkelijk switchen tussen verschillende taken en het overzicht bewaren.
- Je bent een organisator en werkt nauwkeurig.
- Je houdt ervan om proactief te denken en handelen.
- Je voelt je comfortabel in een kleine en flexibele bedrijfsstructuur.
- Iets meer doen dan de klant verwacht, is ons handelsmerk.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
- Onze klant is een kmo met een kleine en krachtige ploeg medewerkers.
- De werksfeer is warm en vrij informeel.
- Korte communicatielijnen en persoonlijke contacten zijn de sleutel tot ons succes.
- Je start met een interim contract met het oog op een samenwerking op lange termijn via een vast contract.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Transport Administratief bediende
2030 Antwerpen, België
Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.
Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.
De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).
Het takenpakket:
verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Juridisch administratief bediende
Antwerpen, België
Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.
Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor.
Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Administratief bediende
Pelt, België
Voor onze klant te Pelt, gespecialiseerd in het verdelen van matrassen en boxsprings, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Personen onthalen en hun vraag identificerenAdministratieve dossiers samenstellen en kopieerwerk verrichtenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controlerenOpvolgen van de voorraad, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsenCoderen, klasseren en archiveren van documentenTelefonische oproepen aannemen, indien nodig doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners en boodschappen noterenBrieven, tabellen, ... invoeren volgens instructiesBriefwisseling registreren, sorteren, frankeren...
OfficeHoutDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Administratief Bediende
Tessenderlo, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit:
Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads.
OfficeEnergieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode