Responsable Administratif SAV

Etes-vous le responsable administratif de concession automobile que nous recherchons?     Pour soutenir notre croissance de notre partenaire, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) responsable administratif(ve) compétent(e) et passionné(e). En tant que responsable administratif(ve) des ventes, vous travaillerez en binôme avec nos conseillers commerciaux et prendrez en charge les différentes étapes administratives du processus de vente, allant de la création des dossiers clients jusqu’à la livraison physique et administrative des véhicules neufs et d’occasions, en passant par la création des bons de commande et la facturation client.   Vos responsabilités Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes commerciales pour la gestion du stock et des commandesClassement et digitalisation des dossiers de ventesEncodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, Dealerportal)Facturation des véhicules aux clientsSuivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des surplus, si nécessaireVérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhiculesCoordination des livraisons de véhicules : prise de contact avec les clients, planification des livraisons, mise à jour du planning, organisation des contrôles techniquesSuivi des commandes de véhicules et d’accessoires, liées aux dossiers de venteGestion des retails pour les véhicules neufsGestion administrative du parc de véhicules : immatriculations, arrêts de véhicules, suivi des documentsAssurer le lien entre les départements vente et après-vente du Groupe au niveau de la préparation des ordres de travail, des commandes d’accessoires et de la gestion du planning du préparateur automobileAssister le conseiller commercial dans toutes autres tâches administratives nécessaires à la bonne gestion des ventes de véhicules des marques du Groupe.  

Nous recherchons un profil : Employé administratif FR/NL pour travailler dans le secteur de textile à Renaix/Mouscron!    Ce secteur vous intéresse ?    Voici vos différentes missions ;    Vous contribuez à la gestion des stocks et à la planification des matières premières et additifs sur la base des commandes en cours;Vous soutenez notre service qualité sur le plan administratif et assurez la mise à jour du système qualité;Vous êtes le premier point de contact pour les questions liées aux ressources humaines;Vous travaillez au sein de laboratoire à la gestion et au contrôle des matières premières avec une création de fiches informatives ;...

Vivaldis Mouscron est à la recherche d'un Assistant Administratif R&D pour renforcer les équipes au sein du laboratoire de l'une de nos sociétés située sur la région de Mouscron.   La fonction :   L'assistant administratif R&D (H/F) assure les tâches à caractère administratif au sein du labo R&D, durant toutes les étapes du processus de développement et de commercialisation des produits, et ce jusqu'à leur fin de vie.

  Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et :   Vous assurez la prise de rendez-vous, la vente de pneus   Vous établissez les offres de prix, discutez avec le client   Vous établissez une administration correcte (facturation, offre de prix...)   Vous effectuez les commandes et assurez une gestion correcte dans le système informatique.   Vous êtes un membre à part entière du centre et vous travaillez en étroite collaboration avec votre responsable et les équipes de monteurs sur place