Administratief bediende
LOKEREN - Ref. A-738657
InterimVoltijds€ 2000 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant in Lokeren zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van alle facturatie. Je gaat aan de slag met:
- ✉️ Het opstellen, inboeken en verzenden van facturen op basis van geleverde producten en diensten.
- ✅ Het controleren van werkbonnen van onze techniekers en zorgen voor een juiste koppeling met de gefactureerde prestaties.
- 📞 Het opvolgen van vragen van klanten met betrekking tot hun facturen.
- ⚠️ Het signaleren en rapporteren van eventuele afwijkingen of fouten.
- 📊 Het beheren en up-to-date houden van klantgegevens in ons systeem.
- 🤝 Het ondersteunen van de boekhoudkundige administratie waar nodig.
- 👫 Een vlotte samenwerking met collega’s van de planning, techniek en boekhouding.
Profiel
- Je beschikt over een diploma in administratie of boekhouding, of hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
- 📋 Je werkt gestructureerd, hebt aandacht voor detail en streeft altijd naar nauwkeurige resultaten.
- Je hebt een goede kennis van Excel en kunt vlot werken met administratieve software.
- 🤝 Je bent klantgericht, discreet en stressbestendig.
- Je kunt zelfstandig werken, maar gedijt ook prima in teamverband.
- 🚀 Je neemt initiatief en denkt actief mee waar dat mogelijk is.
- Je bent tweetalig in het Nederlands en Frans.
Wat kunnen we jou bieden?
- 🌟 Een diverse en uitdagende functie binnen een snelgroeiend bedrijf.
- 👥 Een hecht team waar samenwerking, kennisdeling en structuur hoog in het vaandel staan.
- 🌱 Ontwikkelingsmogelijkheden, zowel binnen als buiten je huidige functie.
- 📚 Opleidingen en trainingen om je vaardigheden verder te vergroten.
- 💼 Een concurrerend salaris met aantrekkelijke extra’s
Ben jij de gedreven administratief bediende die we zoeken? Solliciteer snel via Vivaldis Sint-Niklaas!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Administratief bediende planning
ZELE
🌟 Vacature: Administratief Bediende Planning (Voltijds)
Locatie: Zele, 9240
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hands-on-mentaliteit?
Hou je van een dynamische werkomgeving waar flexibiliteit en snelle schakelingen nodig zijn? Wil je bijdragen aan de verdere digitalisering en structurele verbeteringen binnen onze organisatie? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!
📝 Jouw rol:
Als Administratief Medewerker Planning werk je in een team van drie personen en speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse operaties. Je taken omvatten:
Opstellen en bijsturen van de dagelijkse planning, rekening houdend met wijzigingen en onvoorziene omstandigheden.Voorbereiden en opvolgen van werfdocumenten.Duidelijke en vlotte communicatie met medewerkers, klanten en chauffeurs, zowel telefonisch als per e-mail.Beheer en opvolging van afvalstromen: van ontvangst tot verwerking.Controle van de stockage (zowel fysiek als administratief).Op termijn uitvoeren van verplichte afvalmeldingen (per kwartaal of halfjaarlijks).
InterimDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek administratief bediende
Hamme
Ben jij communicatief, stressbestendig, nauwkeurig en flexibel?
Heb je een sterke affiniteit met cijfers en ben je goed in plannen en organiseren?
Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!
Bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in bouwmaterialen in Hamme ga je aan de slag in een dynamische rol waarbij jij het team van magazijniers aanstuurt. Het creëren van een optimale en fijne werksfeer staat daarbij bovenaan jouw prioriteitenlijst.
💼 Dit wordt jouw werk:
👥 Aansturen en begeleiden van het team van magazijniers voor een optimale werksfeer.📦 Beheren van magazijnorders, van het verwerken van orderbonnen tot het opvolgen van retourzendingen.🚚 Organiseren van laad- en losactiviteiten en zorgen voor een vlotte doorstroming van bouwmaterialen.📝 Beheren van inkooporders en opvolgen van creditnota’s.🔄 Verwerken van onderlinge orders tussen vestigingen en opvolgen van openstaande uitgaande en inkomende orders.📊 Verantwoordelijk voor voorraadbeheer en correcties, en zorgen voor een optimale voorraad.📞 Actief opvolgen van bestellingen van klanten en leveranciers met regelmatig contact.
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Bediende / Planner
Lochristi, België
Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.
Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Boekhoudkundig/ administratief bediende- finance officer (bouw)
Lier
Vivaldis Office is op zoek naar een........ Boekhoudkundig/ administratief bediende- finance officer (bouw)
📍Waar kom je terecht?
Bouwbedrijf/ technische productie
🗒 Hoe ziet je dag eruit als boekhouder?
In je team de volledige finance administratie verzorgenAankoop en- verkoopfacturatie (opmaak , verwerken en boeken)Opvolgen verrichtingen + boekingenAnalyse grootboekrekeningenDebiteurenbeheer, betalingen beherenBelastingformaliteitenAlgemene administratieve taken mbt productieordersAanspreekpunt mbt admin en finance
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode