Administratief bediende
LOKEREN - Ref. A-738657
InterimVoltijds€ 2000 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant in Lokeren zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van alle facturatie. Je gaat aan de slag met:
- ✉️ Het opstellen, inboeken en verzenden van facturen op basis van geleverde producten en diensten.
- ✅ Het controleren van werkbonnen van onze techniekers en zorgen voor een juiste koppeling met de gefactureerde prestaties.
- 📞 Het opvolgen van vragen van klanten met betrekking tot hun facturen.
- ⚠️ Het signaleren en rapporteren van eventuele afwijkingen of fouten.
- 📊 Het beheren en up-to-date houden van klantgegevens in ons systeem.
- 🤝 Het ondersteunen van de boekhoudkundige administratie waar nodig.
- 👫 Een vlotte samenwerking met collega’s van de planning, techniek en boekhouding.
Profiel
- Je beschikt over een diploma in administratie of boekhouding, of hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
- 📋 Je werkt gestructureerd, hebt aandacht voor detail en streeft altijd naar nauwkeurige resultaten.
- Je hebt een goede kennis van Excel en kunt vlot werken met administratieve software.
- 🤝 Je bent klantgericht, discreet en stressbestendig.
- Je kunt zelfstandig werken, maar gedijt ook prima in teamverband.
- 🚀 Je neemt inisiatief en denkt actief mee waar dat mogelijk is.
- Je bent tweetalig in het Nederlands en Frans.
Wat kunnen we jou bieden?
- 🌟 Een diverse en uitdagende functie binnen een snelgroeiend bedrijf.
- 👥 Een hecht team waar samenwerking, kennisdeling en structuur hoog in het vaandel staan.
- 🌱 Ontwikkelingsmogelijkheden, zowel binnen als buiten je huidige functie.
- 📚 Opleidingen en trainingen om je vaardigheden verder te vergroten.
- 💼 Een concurrerend salaris met aantrekkelijke extra’s
Ben jij de gedreven administratief bediende die we zoeken? Solliciteer snel via Vivaldis Sint-Niklaas!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Onthaal en administratief bediende
Zele, België
Ben jij een administratief talent met een passie voor het ondersteunende vakgebied? Voor een vleesverwerkend bedrijf in Zele zijn wij op zoek naar jou! Sluit je aan bij een dynamisch team en speel een cruciale rol in het waarborgen van een soepel verlopende administratie en onthaal.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
Eerste aanspreekpunt voor chauffeursAdministratieve takenCommunicatie intern en extern via mail en telefoon.
InterimVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
Kruibeke, België
Voor onze klant actief in containertransport te Hamme, zijn wij op zoek naar een Administratief Weegbrug Bediende.
De weegbrug staat centraal in de organisatie. Hier worden alle ingaande en uitgaande producten geregistreerd.Jouw taken:
Je bent verantwoordelijk voor de vlotte werking en ondersteuning van de weegbrug. Je staat in direct contact met de klant en informeert de klanten proactief.Je ondersteunt de weegbrug & planning op administratief vlak.Je krijgt een volledige opleiding aan de weegbrug & van het TMS systeem zodat je van alle markten thuis bent.Je neemt bestellingen telefonisch op en geeft deze in het systeem in.Je informeert de klant proactief over alles wat er rond zijn bestelling gebeurt.Je lost eventuele problemen op een correcte en klantvriendelijke manier op.Je koppelt het eigen transport aan de juiste chauffeur en stuurt dit door naar hun boordcomputer. (automatische weegbrug)Je verzorgt de administratie verbonden aan de weegbrug/planning.
InterimMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Logistiek administratief bediende
Hamme
Ben jij communicatief, stressbestendig, nauwkeurig en flexibel?
Heb je een sterke affiniteit met cijfers en ben je goed in plannen en organiseren?
Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!
Bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in bouwmaterialen in Hamme ga je aan de slag in een dynamische rol waarbij jij het team van magazijniers aanstuurt. Het creëren van een optimale en fijne werksfeer staat daarbij bovenaan jouw prioriteitenlijst.
💼 Dit wordt jouw werk:
👥 Aansturen en begeleiden van het team van magazijniers voor een optimale werksfeer.📦 Beheren van magazijnorders, van het verwerken van orderbonnen tot het opvolgen van retourzendingen.🚚 Organiseren van laad- en losactiviteiten en zorgen voor een vlotte doorstroming van bouwmaterialen.📝 Beheren van inkooporders en opvolgen van creditnota’s.🔄 Verwerken van onderlinge orders tussen vestigingen en opvolgen van openstaande uitgaande en inkomende orders.📊 Verantwoordelijk voor voorraadbeheer en correcties, en zorgen voor een optimale voorraad.📞 Actief opvolgen van bestellingen van klanten en leveranciers met regelmatig contact.
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Administratief Bediende / Planner
Lochristi, België
Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.
Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode