Responsable administratif des ventes
SERAING - Ref. A-747047
InterimVoltijds€ 2500 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
🚗 Rejoignez Notre Équipe en Tant Que Responsable Administratif(ve) des Ventes ! 🚗
Pour soutenir notre croissance continue, nous sommes à la recherche d’un(e) Responsable Administratif(ve) compétent(e) et passionné(e) pour renforcer notre équipe dynamique ! 🌟
En tant que Responsable Administratif(ve) des Ventes, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos conseillers commerciaux pour gérer l’ensemble du processus administratif lié à la vente de véhicules neufs et d’occasion, depuis la création des dossiers clients jusqu’à la livraison des véhicules.
Vos Responsabilités Principales : 📋
- Gestion des dossiers de vente : Encodage des bons de commande, suivi des documents internes, et communication avec les équipes commerciales pour gérer le stock et les commandes. 🚙
- Digitalisation et classement : Classement et numérisation des dossiers de vente pour une gestion efficace. 💻
- Saisie informatique : Encodage des véhicules dans les systèmes adéquats. 🖥️
- Facturation : Gestion de la facturation des véhicules aux clients, en veillant à la précision et au respect des délais. 💰
- Suivi des paiements : Vérification des paiements, remboursement des surplus si nécessaire, et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes. ✅
- Coordination des livraisons : Prise de contact avec les clients pour planifier les livraisons, mise à jour du planning, et organisation des contrôles techniques. 📦
- Gestion des commandes : Suivi des commandes de véhicules et d’accessoires en lien avec les dossiers de vente. 🔧
- Administration du parc de véhicules : Gestion des immatriculations, arrêts de véhicules, et suivi des documents requis. 📄
- Interface entre départements : Assurer la coordination entre les départements vente et après-vente pour la préparation des ordres de travail et commandes d’accessoires. 🤝
- Assistance commerciale : Apporter un soutien administratif au conseiller commercial pour une gestion optimale des ventes. 🚘
Profiel
Votre Profil Idéal : 🧐
- Connaissances fiscales : Avoir une connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.). 📊
- Expérience réussie : Première expérience en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale dans une concession automobile est fortement appréciée. 🚀
- Compétences en informatique : Une expérience avec des logiciels métiers dans le secteur automobile est un atout majeur. 💼
- Excellentes compétences relationnelles : Capacité à communiquer efficacement avec les clients. 💬
- Sens de l’organisation : Grande capacité d’organisation et de planification, avec une aisance dans l’utilisation d’Excel et MS Office. 📅
- Autonomie et respect des procédures : Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les processus établis. 🔍
Wat kunnen we jou bieden?
Nous Vous Offrons : 🎁
- Rémunération attractive : Une rémunération fixe et barémique à la hauteur de vos compétences. 💵
- Formations continues : Accédez à des formations régulières pour rester à la pointe de la technologie et des pratiques du secteur. 📈
- Chèques-repas : Profitez de chèques-repas d’une valeur de 7 € par jour travaillé. 🍽️
- Environnement de travail agréable : Rejoignez un cadre familial, moderne et en pleine évolution, avec de nombreuses opportunités. 🏢
- Équipe solidaire : Intégrez une équipe expérimentée, unie et motivée pour vous accompagner dans l’atteinte de vos objectifs. 🤗
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
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Vos responsabilités?
Vous contrôlez les droits des garanties et d'accords préalables;Vous établissez les factures, suivez les états mensuels chiffrés et traitez les anomalies des dossiers de garantie;Vous suivez les remboursements;Vous gérez le portefeuilles des contrats et des schémas de maintenance des véhicules neufs;Vous planifiez la maintenance des véhicules avec le service planning;Vous contactez les clients pour planifier les travaux à effectuer dans le but de respecter la campagne sécurité.
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De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing, ...
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Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatieInterpreteren technische plannen Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de branch manager, winkelverantwoordelijkeHet hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma Orderbeheer/verwerking, aanmaken en updaten klanten dossiersContact leveranciers: VB. levertermijnen, prijsvergelijking, aanpassen prijslijst ... Door de bestaande klantenportefeuille en jouw sterke prospectie skills zorg je voor klantenbinding en een optimale klantentevredenheid. Jij bent hun favoriete vertrouwenspersoon!
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