Receptionist - administratief bediende

Voor een vastgoed bedrijf .

Zijn we dringend op zoek naar een receptionist met minstens 5 jaar ervaring.

Als Receptionist / Telefonist ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als in de showroom. Je zorgt voor een professioneel en warm onthaal.

• Onthaal en Showroom: Je verwelkomt bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier.
• Telefoon: Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken in het Nederlands en zorgt voor een efficiënte doorverbinding.
• Administratie: Je behandelt inkomende mails en post, en volgt betalingen en facturatie op.
• Betalingssysteem: Je bent bij voorkeur vertrouwd met het betalingssysteem “Isabelle”.
• Planning: Je plant afspraken in voor onze techniekers en volgt betalingen op voor geleverde diensten.
• Excel: Je werkt regelmatig in Excel en bent verantwoordelijk voor debiteurenbeheer, inclusief het versturen van rappels en de nauwe opvolging van openstaande betalingen.

• Talen: Perfecte beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring: 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. We zoeken iemand met de nodige bagage.
• Diploma: Geen specifiek diploma vereist, ervaring en vaardigheden zijn belangrijker.
• Programmakennis: Goede kennis van het MS Office-pakket, in het bijzonder Excel. Geavanceerde kennis zoals draaitabellen of formules is niet noodzakelijk.
• Persoonlijkheid: Je bent communicatief sterk, klantgericht, en beschikt over een vlotte en professionele houding.

• Het gaat om een voltijdse functie van 38 uur.
• U zal Ma - Do werken van 9u - 18u en vrijdag van 9u - 13u
• Loon tussen 3200 bruto
• Parkeerplaats is voorzien
• Na een geslaagde interim periode optie op vast contract onbepaalde duur