Administratief Bediende
SINT-KATELIJNE-WAVER - Ref. A-753277
InterimVoltijds€ 2500 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Heb je oog voor detail en hou je van afwisseling in je werk? In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van diverse interne teams, zoals verkoop, boekhouding en transport.
We zoeken twee veelzijdige collega’s die:
- Documenten en dossiers nauwkeurig verwerken en controleren.
- Zorgen voor een soepele orderverwerking en facturatie.
- Archivering en documentbeheer op zich nemen.
- Agenda’s beheren en afspraken inplannen.
- Communicatie onderhouden, zowel telefonisch als schriftelijk.
- Ad-hoc taken voor het management en andere afdelingen op je nemen.
Profiel
- Je hebt een relevante opleiding of vergelijkbare ervaring in een administratieve rol.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie is vereist.
- Je bent bedreven in het gebruik van MS Office (Excel, Word, Outlook) en kunt snel nieuwe systemen aanleren.
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Engels; kennis van het Frans is een plus.
- Je bent flexibel, betrouwbaar en klantgericht, en hebt goede samenwerkingsvaardigheden.
- Stressbestendigheid en aandacht voor detail zijn essentieel.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een afwisselende functie in een groeiend en stabiel bedrijf met volop kansen.
- Een voltijdse aanstelling met uitzicht op een contract van onbepaalde duur.
- Een competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
- Een aangename, familiale werkomgeving met fijne collega’s die jouw ontwikkeling waarderen.
- Kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Boekhoudkundig/ administratief bediende- finance officer (bouw)
Lier
Vivaldis Office is op zoek naar een........ Boekhoudkundig/ administratief bediende- finance officer (bouw)
📍Waar kom je terecht?
Bouwbedrijf/ technische productie
🗒 Hoe ziet je dag eruit als boekhouder?
In je team de volledige finance administratie verzorgenAankoop en- verkoopfacturatie (opmaak , verwerken en boeken)Opvolgen verrichtingen + boekingenAnalyse grootboekrekeningenDebiteurenbeheer, betalingen beherenBelastingformaliteitenAlgemene administratieve taken mbt productieordersAanspreekpunt mbt admin en finance
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
HOBOKEN
Voor een firma in Hoboken zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Ze specialiseren zich vooral in vliegenramen en raamdecoratie op maat en binnen- en buitenschrijnwerk.
Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klantenJe ondersteunt het team op allerlei administratieve vlakkenOpvolgen en opstellen van offertesBeheren van de planning van afsprakenEmails en telefoons behandelenCommunicatie met klanten en leveranciers
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Werkvoorbereider/administratief bediende
ARENDONK
vivaldis office Turnhout zoekt een administratief bediende/werkvoorbereider.
Sector: bouwLocatie 📍: Arendonk
Jouw taken
Met jouw inzet draag je bij aan een soepel verloop van de projecten!
Je behandelt inkomende communicatie met klanten, onderaannemers en techniekers, en zorgt voor een vlotte afhandelingWerkbonnen zijn jouw verantwoordelijkheid:
VoorbereidenVerzamelenControlerenDoorsturen naar planning en facturatie
Administratieve ondersteuning van de werfplanning is jouw taak. Je volgt gegevens op en vult aan waar nodigPraktische administratieve taken zoals documenten invullen, informatie verzamelen en systemen bijwerken
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende / Office assistant
Grobbendonk, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Medewerker!
Locatie: 📍 GrobbendonkSector: landbouw 🚜
Als Administratief Medewerker, zal jij instaan voor:
OrderverwerkingOpmaken van transportdocumentenOntvangen van chauffeursBedienen van weegbrugTelefoon-en mailverkeerBoeken van transporten
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode