Administratief bediende

Voor een bedrijf in Temse zijn wij dringend op zoek naar een deeltijdse administratief bediende:

Je volgende taken zijn:

Onthaal/ communicatie

• is het eerste aanspreekpunt van de firma
• ontvangt bezoekers en kondigt hen aan
• schakelt vlot telefonische oproepen door naar de juiste persoon

 Offertes

    -    verwerkt binnenkomende offertes (niet de calculatie).

    -     mailt de gemaakte offertes door naar de klanten.

 Orders

    -     verwerkt orders in het systeem Admin2Win.

    -     opvragen van prijzen bij leveranciers.

    -     bestelt materiaal bij leveranciers.

    -     opmaken van afleveringsbonnen in Admin2Win.

Administratie

• is verantwoordelijk voor het beheer van het algemeen klassement
• verwerkt de binnenkomende e-mails en de post.

 Transport & leveringen

• is verantwoordelijk voor het organiseren van eventueel transport van de afgewerkte producten.

Dit heb jij te bieden 👌

Kennisvereisten – technische vaardigheden

• goed kunnen werken met Outlook, Excel, Word
• een meerwaarde is productkennis en dit om beter te anticiperen op de binnenkomende klachten/problemen.
• enige jaren ervaring in een klantendienst.

 Sociale vaardigheden

• Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans en het Engels. Dit zowel mondeling als schriftelijk.
• Empathisch ingesteld zijn
• Kordaat en besluitvaardig kunnen optreden
• Zéér communicatief en diplomatisch kunnen omgaan met klanten/medewerkers
• Duidelijk en vlot kunnen communiceren met alle collega’s van het bedrijf
• Transparant kunnen rapporteren

 Individuele werkvaardigheden

• zelfstandig en efficiënt kunnen werken
• zéér accuraat zijn
• initiatieven kunnen/durven nemen
• assertief en besluitvaardig zijn
• teamgericht kunnen werken
• kwalitatief tewerk gaan

Wat hebben we te bieden?

• Je komt terecht in een tof team
• Je werkt 16 uur per week (woensdag een hele dag, de andere uren vrij te kiezen
• Competitief loon
• Optie vast na interimperiode