Office manager - ondersteuning operations/ sales (ervaring automotive!)
Ranst - Ref. A-753378
OfficeVoltijds€ 2300 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant binnen de automotive zijn we op zoek naar een Office manager - ondersteuning operations/ sales (ervaring automotive!)
Als Office management/ ervaren rot binnen de garage sta je in voor:
- Het onthalen van klanten
- Overlopen van de werken die werden uitgevoerd en het bijhorende factuur met de klant
- Afspraken inplannen
- De klant contacteren indien er bijkomende werken moeten gebeuren
- Samenwerking met de collega's + rechterhand zaakvoerder
- Ondersteuning sales advisors- showroom + problem solving indien nodig
- Operationele ondersteuning mbt naverkoop, garantiedossiers, ...
Profiel
Als receptionist(e) beschik je over de volgende kwaliteiten:
- Je hebt reeds ervaring in een soortgelijk functie (office management, service advisor, ...)
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
- Je bent stressbestendig
- Je bent communicatief sterk: je kan goed formuleren waar bepaalde kosten vandaan komen
- Klantvriendelijkheid staat bij jou op nummer één
- Je bent een echte teamplayer
- Je kan vlot werken met de computer en hebt wel wat inzicht in nieuwe software
- Ervaring binnen de automotive!
Wat kunnen we jou bieden?
- Je komt terecht in een aangename werkomgeving binnen een groeiende organisatie
- Een verloning volgens opleiding, kennis en/of ervaring
- Een voltijdse tewerkstelling van 39u per week
- Daardoor heb je 6 extra ADV-dagen per jaar
- Optie vast
- Je krijgt 4 euro maaltijdcheques per gewerkte dag
- Er zijn ecocheques
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Office Manager
VILVOORDE
Voor een familiale onderneming actief in de elektriciteitssector, zijn we op zoek naar een autonome en veelzijdige Office Manager om het volledige administratieve en HR Luik op zich te nemen.
Je gaat de zaakvoerder ondersteunen in de dagelijkse werking, zodat hij zich kan focussen op de werven en de verdere groei van het bedrijf.
Wat ga je doen ?
Opvolgen en beheren van administratieve documentenOpstellen van brieven, verwerken van e-mails en contractenKlassement, archivering en contact met externe partnersVoorbereiden van arbeidsovereenkomsten en beheren van personeelsdossiersOpvolgen van afwezigheden, verlof en ziekteDoorgeven van loongegevens aan het sociaal secretariaatEerste aanspreekpunt voor medewerkers rond HR-vragenOrganisatie van onderhoud, technische keuringen en verzekeringenAdministratieve opvolging van bedrijfsvoertuigenVoorbereiden van documenten en bewaken van belangrijke deadlinesDoornemen van contracten en signaleren van risicovolle clausulesProfessioneel opstellen van antwoordbrieven
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende / Office assistant
Grobbendonk, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Medewerker!
Locatie: 📍 GrobbendonkSector: landbouw 🚜
Als Administratief Medewerker, zal jij instaan voor:
OrderverwerkingOpmaken van transportdocumentenOntvangen van chauffeursBedienen van weegbrugTelefoon-en mailverkeerBoeken van transporten
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dossierbeheerder met firmawagen
Leuven, België
Kan jij de als dossierbeheerder van A tot Y meehelpen in een boekhoudkantoor?Zijn belastingen een van jouw specialiteiten?Zin in telewerk en glijdende uren?Voor een goed gelegen en modern boekhoudkantoor in Leuven, zijn wij op zoek naar een gedreven dossierbeheerder. Een open werkatmosfeer, collegialiteit, plezier, gedrevenheid, doorgroeimogelijkheden, .. dat zijn nog maar enkel woorden die aansluiten bij dit kantoor.Benieuwd naar de inhoud van je job?
Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aankoop- en verkoop facturen, banken en het opvragen van missende documenten;Als dossierbeheerder maak je balansen op;Jaarrekeningen zijn niet nieuw voor jou;Je verzorgt de opmaak van het financiële luik zoals btw-aangiftes, vennootschapsbelastingen, personenbelasting & fiscale optimalisaties in een dossier zal na verloop van tijd geen geheimen meer kennen voor jou;Mogelijkheid tot klantenbesprekingen, dus mogelijkheid om echt een vast aantal klanten te behandelen.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Waar moet je zijn? Arendonk
Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiekLet op: schommeling in drukke en rustige periodes!
Takenpakket
Ondersteuning productieplanningLogistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Ondersteuning algemene admin en facturatieOrder entry, beheer klantendossiers
OfficeChemieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode